科技管理部职务说明书.docx
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科技管理部职务说明书
科技管理部部长职务说明书
岗位名称
科技管理部部长
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
院总工程师
工资等级
直接下级
行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、技术顾问、顾问总工
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2003年8月
本职：
全面负责科技管理部的各项工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定部门工作计划，并组织实施
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据全院年度工作计划编制部门工作计划，对各岗位进行目标任务分解
主持召开部门工作会议，传达院文件和院领导指示，安排落实工作任务和资源
组织部门内人员进行政治学习和业务学习，负责部内人员思想政治工作
监督监察部门工作实施情况，并协调解决问题
负责部内人员的考勤和年度考核，并报人事部
职
责
二
职责表述：
建立健全本所质量管理体系，并监控和保证体系持续有效运行
工作时间百分比：
20%
工作
任务
组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范
负责对院各部门的质量管理体系运行情况进行例行检查
组织开展管理评审各项准备工作，对评审决定实施的情况进行跟踪检查和验证
负责院质量管理体系的内审和外审
负责院质量管理体系文件编制及修订
职
责
三
职责表述：
院技术管理
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责组织院质量月活动，组织召开院技术委员会会议，组织院优评比
负责督促院各生产部门工程设计文件归档并管理，兼负责机要档案的归档和管理
负责管理归档文件，并对工程设计文件进行电子化存储和利用
负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理
负责院网络和网站建设
职
责
四
职责表述：
负责本院行业核心技术的发展，跟踪国内外行业发展水平
工作时间百分比：
20%
工作
任务
负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订
负责确定院级技术发展项目，并组织人员进行项目立项
负责院级技术发展项目管理，组织讨论并进行检查
负责组织对院级技术发展项目的考评和验收
职
责
五
职责表述：
负责申报科研项目和院对外报优
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责及时收集上级管理部门的报优信息，汇报院领导，并通知院各生产部门
负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文件，编写院级其它报优文件
负责院报优文件中的图相处理和印刷装订
负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文件编写和申报工作
负责将报优文件呈报上级管理部门，并代表院参加评优和颁奖会议
职
责
六
职责表述：
负责搜集整理科技信息，并及时提供给各设计专业和生产部门
工作时间百分比：
10%
工作
任务
配合工程需要，完成院里下达的专题综述、文件翻译、资料收集和翻译等任务
负责及时收集科技信息，并负责编辑、出版、发行《科技信息快报》
负责《西南给排水》的编辑、出版、发行
负责院副总工程师的联系和服务工作，组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作
负责代表院出席上级部门组织的会议，并参加上级部门组织的活动
职责七
职责表述：
负责完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：
5%
权力：
院技术质量管理制度和质量体系文件的制定和修订的建议权
院各部门质量体系运行情况的监督检查权
院各部门归档工作的督促权
院质量体系文件和各部门质量记录的管理权
对部内下属员工的管理权
对部内设备、环境的管理权
部门预算内费用处理权
工作协作关系：
内部协调关系
院其它职能部门、生产部门等
外部协调关系
建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
接受过科技管理和ISO管理培训
经验
10年以上专业设计或科研经历，4年以上管理工作经验
知识
通晓给水排水设计专业技术，熟悉国内外行业发展状况，对道桥、燃气、民建等专业设计知识和行业发展情况有一定的了解，熟练掌握计算机应用，具备一定的专业外语水平
技能技巧
具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力，具有一定的社交及应变能力，具备很强的写作和翻译能力，具备网络知识，熟练使用计算机
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像处理设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班，经常出差
所需记录文档
院发文、部发文、通知、汇报材料、工作计划、本部文档、质量记录
备注：
行政秘书及机要档案管理职务说明书
岗位名称
行政秘书及机要档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院机要档案（文书档案和会计档案）的归档、整编、保管、查阅；负责全院优秀工程设
计等的申报和查询工作；负责部门日常事务性工作以及院总工、副总工的服务工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责部门文书和非工程档案的接收、登记、管理、保密
工作时间百分比：
30%
工作
任务
接收职能部门移交的档案，进行登记，填写归档清单
负责对各种档案进行分类、排列、编写目录
负责接待借阅档案人员，并审查借阅人资格，如需借出或复印需先向部长请示
负责对借阅档案进行登记，办理相关手续，并负责催还
负责档案的妥善保管，定期清点
职
责
二
职责表述：
负责全院优秀工程设计的申报工作
工作时间百分比：
25%
工作
任务
转发市、省关于申报通知的文件给相关部门
统计需要申报的项目，并进行登记
验收申报材料是否齐全，并复印装订
负责申报材料的及时保送
职
责
三
职责表述：
部门日常性事务工作
工作时间百分比35%
工作
任务
负责文件、信件、传真的接收、发送与传递
负责办公用品的购买和发放，负责办公设备的登记和维修
负责《科技信息快报》的发行工作，以及登记刊出论文并发放稿酬；
负责文件的打印、校对、复印；交纳专利年费；收缴工会会费
负责协助质量管理体系的内审和外审，以及质量月的相关活动；
职责四
职责表述：
负责完成领导交办其它工作
工作时间百分比：
10%
权力：
规章制度的制定建议权
机要档案的保密保管权借阅审查权
文件传真邮件的发送接受传递权
申报材料的催收权
工作协作关系：
内部协调关系
内部各个部门
外部协调关系
市建委、市勘察设计协会、省勘察设计协会、省工程咨询协会等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、专业设计技能培训
经验
2年以上档案管理经验，3年以上行政管理系列的职业经验，1年以上项目技术设计经验
知识
通晓的市政工程设计专业知识，掌握一定的外语知识、档案管理知识
技能技巧
具备一定的沟通管理能力、良好的服务能力，良好的语言和文字表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
需要加班
所需记录文档
发文登记、收文登记、邮件登记、电话传真登记、发放稿酬登记、办公用品发放登记等
备注：
工程档案管理职务说明书
岗位名称
工程档案管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
1
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院工程项目的归档、整编、保管、借阅以及安全存储。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责全院工程项目档案的统一管理
工作时间百分比：
75%
工作
任务
负责制定院级工程项目档案管理制度的编写，并监督实行
负责催收各生产部门的工程项目档案
负责对全院工程项目的底图压平，蓝图折叠，并对应编号存档
负责项目档案日常维护，并对库中的项目档案定期清点
负责审查借阅档案人的资格
负责按规定办理档案的借阅手续和登记，并按时催还
职
责
二
职责表述：
负责库房的安全卫生工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责定期打扫蓝图库房和底图库房，并除湿
负责检查各个库房的门窗和电源，保障无人看管时门窗紧闭，下班时电源断开
职责三
职责表述：
负责办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
10%
权力：
工程档案管理制度的编写权
工程档案的保管权
工程档案的借阅登记催收权
库房的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
各生产部门
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
市政工程设计相关专业
培训经历
档案管理培训、技术管理培训
经验
2年以上工程档案管理经验、1年以上专业设计工作经验
知识
通晓市政工程设计专业知识，熟练掌握档案管理知识
技能技巧
具备一定的档案技术管理技能、良好的服务能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工程档案存储登记册、工程档案借阅登记册、工程档案管理制度
备注：
电子信息管理职务说明书
岗位名称
电子信息管理
岗位编号
所在部门
科技管理部
岗位定员
2
直接上级
科技管理部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年8月
本职：
负责全院的计算机网络建设和软件管理与开发，将所有工程档案电子化，协助质量管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责全院计算机网络建设，软件管理和开发工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
负责院网络建设规划的编写与实施
购买院内所需软件，并提出建议，进行保管
负责院内自主软件的开发、维护与升级
职
责
二
职责表述：
负责全院工程档案的电子归档和电子化
工作时间百分比：
60%
工作
任务
院内电子文档的归档与管理，借阅、拷贝
已归档文件的扫描、处理，制作为电子档案
职
责
三
职责表述：
负责全院工程扫描、图像处理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
各部门地形图扫描
报优图像处理
职责四
职责表述：
协助质量管理工作
工作时间百分比：
10%
职责五
职责表述：
办理领导交办的其它工作
工作时间百分比：
5%
权力：
院内软件购买的建议权、保管权
工程档案的取阅权
工作协作关系：
内部协调关系
各个单位设计人员
外部协调关系
网络、软件公司
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
计算机相关专业
培训经历
网络开发与管理培训、软件开发培训、市政工程设计专业知识培训
经验
2年以上网络管理经验
知识
通晓计算机软件与硬件的开发维护知识、熟悉网络的开发与管理知识、了解市政工程设计专业的知识
技能技巧
具有良好的理论结合实际的应用能力、良好的服务意识、一定的语言表达和文字表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、图像扫描设备
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
各种图像文件、软件登记册
备注：
资料学会管理职务说明书
岗位名称
资料学会管理
岗位编号
升级会员 