爱跑马拉松宣传策划草案Word文件下载.docx

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相信全校师生对于马拉松充满了期待，我们的马拉松必定会引起全校全体师生的关注。

参考去年马拉松参与度图:

备注：

相信在我们大力宣传之下，利用特有的宣传平台微信、QQ空间、官方QQ群等，多维的宣传模式，根据以前的经验我们的传媒覆盖面将达到1万人的规模，今年的活动规模将会更大。

2、场地的安排

此次活动我们将会在常熟理工学院东湖校区进行，参加的人数将会辐射到整个学校，而不仅仅局限于一个学院或者一个校区，规模是室内活动无法比拟。

我们对于此次活动的目标是做成一个可以继续传承的空前的大型校级活动项目。

3、宣传优势

（1）同一些其他校园传媒相比，活动中宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。

若是商家能在马拉松这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

（3）高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

（4）利用校学生会特有的宣传平台微信、QQ空间、官方QQ群等，多维的宣传模式，根据以前的经验我们的传媒覆盖面将达到1万人的规模。

三、历届爱跑马拉松数据分析

2018年5月27日常熟理工学院爱跑马拉松

数据分析

爱跑马拉松各项宣传工作：

1、预热活动（20%）：

如在公益青年社成果展中对活动进行宣传

2、QQ、微信等网络平台宣传（40%）：

在QQ空间和微信公众号上定期着重宣传

3、广播宣传（20%）：

定期在黄金时段播出

4、海报、横幅宣传（20%）：

在大活门前的橱窗中张贴海报

本次爱跑马拉松活动东湖、东南校区同时进行宣传，通过预热活动，QQ、微信，广播，海报横幅等多种方式，有将近15000人了解和关注。

根据2017年报名平台的后台信息统计，报名链接开放时，480个爱跑名额在半分钟内被关注者抢光，参与者的积极性非常高。

由此，我们可以期待今年的火爆场景。

四、活动介绍

活动主题：

从心出发，为爱“益”起跑

活动目的：

（一）为本校对接的希望班贫困生募集资金

（二）践行“三走”活动精神，认真贯彻党的要求

（三）丰富大学生课外生活，培养大学生积极运动健身的习惯

（四）加强在校学生与校外优质社会力量

（五）展现理工志愿者和青企协志愿者的风采，展现公益事业的力量

活动对象：

常熟理工学院全体师生、常熟市青年企业家协会代表

赞助单位：

常熟宝信汽车销售服务有限公司

活动时间：

2018年5月27日

活动地点：

常熟理工学院东湖校区

赞助形式：

资金赞助、物资赞助

回馈形式：

预热活动；

网络平台宣传；

广播宣传；

海报、横幅宣传

我校师生总人数达数万人，人员流动量大，所以无论是对本次还是对赞助单位的业务宣传都有极为有利的条件，加之网络渠道的宣传，势必会对赞助单位的业务带来极大的推动作用。

五、赞助回报

序号

名称

形式

备注

1

海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物

商家帮助设计也可

2

展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

3

横幅宣传

在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

不可太商业化，必须带上活动

4

网站宣传

主要从QQ和微信公众号进行统一宣传

商家可提供电子资料

5

现场开场

可以现场介绍赞助商

需商家提供一些实物、资料

6

现场宣传

现场可用到印有商家特色的道具进行布置

（商家可安排宝马车，到现场展示，或用作医疗车跟进，服务比赛）

由商家提供

7

现场鸣谢

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等

效果十分明显

8

志愿者服装

可以穿上商家捐赠的义工服的服装，配合场上互动；

在以后的志愿者活动中也可以穿上这批义工服。

我们会招募若干志愿者，强大的志愿者团队会带来意想不到的效果

补充说明：

1、本活动将由全校近15000人关注，并有480名运动员，以及校青协与十二个院系的青协参与，影响力巨大。

2、爱跑时间安排恰当，其本身精彩异常，在宣传到位的前提下，必然吸引大量学生前往观看。

3、活动结束时合影留念，贵公司的产品车可做背景入镜。

4、具体宣传方式可以通过双方协商深度定制

六、活动经费

物品名称

材料尺寸数量

数量

单价

总价

开幕式背景喷绘

4m*8m（高*长）

32㎡

40元/㎡

1280元

比赛服装

短袖T恤，含印字

600件

30元/件

18000元

短期意外险

根据运动员人数小幅调整数量

480份

10元/份

4800元

医疗用品

急救包

6份

99元/份

594元

矿泉水

600瓶

1元/瓶

600元

常熟零距离技术服务费

资金

/

5000元

★志愿者服装

（注：

印有公司logo的义工服，长期用于常熟及周边地区学生社会实践、志愿服务等，此项赞助可选）

短袖T恤

每学院80件*12个学院

含印字

960件

20元/件

19200元

可选赞助

证书

A4150g铜版纸

600张

1元/张

赛道里程碑

喷绘材料单面覆盖

8㎡

20元/㎡

160元

或：

木制结构

8个

65元/个

520元

冲刺带

宽度10cm定制

10m

30元/m

300元

隔离带

现成

150m

15元/50m

45元

路标指示牌

表面覆盖手绘

20块

-

或:

KT板材料60cm*90cm

50元/㎡

540元

警示牌

不锈钢材料

2块

150元/块

海报

写真纸60cm*90cm+设计

50004张

50元/张

200元

条幅

宽度80cm40m（4条）

40m

5元/m

运动臂带

领队每人1条

26个

20元/个

彩色玉米淀粉

7种不同颜色

70袋

2元/个

140元

丝带

红、黄、绿、蓝、紫

每种颜色2卷，共10卷

2.5元/卷

25元

泡泡机

10元/个

80元

水枪

水桶

大号

13/个

52元

气球

彩色

100

15/100个

15元

打气筒

15/个

印泥、章

12

60元

未知预算

1000元

赞助金额（不含可选赞助）

35126

可选赞助金额

19200

若全额赞助

54326

常熟青企协专项捐助

捐助给希望班善款1.1万元（20名贫困学生,每人500元；

聘1名希望班班主任，1000元），班级拟建立在贵州思南，建班成功及时到账。

另，建班成功时，2017年准备的希望班1.1万善款需一并到账，专项对接贵州思南希望班。

条件成熟，学校和青企协可再商讨暑期支教等事宜。

七、工作计划

第一部分：

前期宣传

一、海报、展板宣传

可由协助单位确定海报内容，我们根据要求代为制作。

于活动前一周分别张贴在东湖大学生活动中心前橱窗，以及公益二号店、学生一条街。

二、网站宣传

由常熟理工学院大学生青年志愿者协会的官方微信公众号与QQ号在活动前两周统一进行活动推送，可以以集赞得小礼物的方式，增加转发量与知晓度。

三、广播站宣传

与我校的广播站联系，协商有关本次活动的广播宣传时段。

四、背景宣传

五、现场鸣谢

开始时，主持人在进行本次活动介绍的同时，也可邀请赞助单位的代表发言，或直接由主持人对赞助单位进行鸣谢。

六、媒体宣传

本次爱跑活动将由我校新闻媒体部全程跟踪记录。

活动后，新闻媒体部会发布相应的新闻稿进行报道，对活动情况以及赞助商加以后续报道。

第二部分：

活动宣传

（1）9：

00—9:

15运动员组进行签到工作。

将每组参赛运动员排队站好，分发路线图，做好标识。

收好每组同学的义工表。

（2）9:

15—9：

20运动员组协助运动员穿上运动服，并进行有趣味的签到环节：

每位参与者用三根手指蘸取颜料在脸上涂鸦，系蓝丝带。

（3）9:

20—9:

35启动仪式：

热场节目表演，领导嘉宾致辞。

（4）9:

35—9:

40主持人介绍赛事内容及注意事项；

由一名体育老师带领所有人做热身活动。

（5）9:

45鸣枪起跑。

（6）11:

00比赛结束。

运动员组记录每组比赛时间。

结束拍照留念。

（7）11:

00各游戏点开始收拾物资，送回仓库。

（8）11:

20由启动仪式组和运动员组主持，安排青协人员打扫收拾启动仪式现场。

八、往届风采

共青团常熟市委员会

共青团常熟理工委员会

常熟青年企业家协会

2018年4月23日