一 活动主题奋勇自强展示自我风采Word下载.docx
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30—9:
00
六．地点：
教五b栋203
七．前期准备：
1.邀请魏剑波老师，咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项（晓红负责）
2.邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲，每人30分钟左右，可以自己准备ppt和视频资料，并解释当晚讲座流程（晓聪师兄负责）
3.秘书部负责：
（秋林跟进）
（1）课室、机械器材的的借用，22号内完成；
（2）25号发通知给各级生活委员，要求10级生活委员和贫困生都要到场，其他同学也可以参加，并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据，届时会发放活动证明；
（3）制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发
4．策划宣传部负责：
（世文跟进）
（1）22号前作出海报方案（方案要体现主讲人），在院网挂出通知，海报25号前制作出来；
（2）24号前贴通知到各宣传栏；
（3）在博客上发通知；
（4）制作邀请函，28号前送到嘉宾手中；
（5）尝试拉赞助，若拉得到便制作横幅；
（6）制作主讲人视频（视情况而定）
5．业务部负责：
购买物资，30号前要准备好一切物资（司书跟进）
6．28号前写出主持稿（建中负责）
7．28号前制作出会议流程ppt，主讲人简介（嘉燕负责）
8．30号前开一个全体会议，讲解注意事项
八．讲座当天流程
1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置（包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等）
2.秘书部工作人员提前半小时到场，设置好与会学生的签到与座位安排工作，每人派发小纸条和反馈表，赠送励志书
3.7：
30主持人（晓红）出场宣布讲座正式开始，致词欢迎，介绍本次座谈会的领导、嘉宾，简单介绍讲座流程（5分钟）
4.领导魏老师发言（5分钟）
5.主持人对自强之星做一个简短的介绍（ppt或视频），并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问，以便互动交流时用
6.大学生自强之星介绍个人经验（同时播放ppt，共2人，每人30分钟）
7.互动交流环节，工作人员（培训部和业务部）收集纸条，交给主持人，请发言人抽出几张，谈谈自己认为可以解决的办法（15分钟）
8.领导总结点评（5分钟）
9.主持人宣布讲座结束，致词感谢到场领导、嘉宾、观众，并请观众填写反馈表后置于桌上，由工作人员（培训部）收集
10.工作人员恭送嘉宾，组织观众有序退场
九．应急预案（晓红负责）
1.会间，设施设备异常（如：
话筒失灵等）：
（1）做好前期工作，确保多媒体和音响设备的工作正常（策划宣传部）；
（2）预备一些应急设备，如向物资管理部借用麦克风（秘书部）；
（3）在黑板上写下当晚的活动流程（培训部）
2.与会人员太多：
（1）在前期工作中，合理预计人流量，借用较宽敞的会场；
（2）由10级干事（建中、世文、秋林各十张）准备30张左右的小凳子；
（3）向保卫室借用凳子（当晚到场全体男同事）；
（4）让后到的人员在教室后面站着听（嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序）
4．天气恶劣，讲座难以如期举办，发道歉信与通知改期（秘书部）；
5.其他因素，活动时间延长：
（1）延长时间15分钟以内时，照常进行；
（2）延长时间超过15分钟时，删减部分活动内容（互动交流环节时间缩短）；
6.发言人临时有事，不能出席：
（1）播放发言人ppt（励志模范），主持人解说，主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事；
（2）互动交流环节换成其他人如：
由魏老师或办公室主任回答等。
十．经费预算
项目
用途
单价（元）
数量
总价
（元）
备注
饮用水
嘉宾、主任饮水
2
6
12
礼品
嘉宾留念
10
20
海报
宣传
4
40
邀请函
邀请嘉宾
5
3
15
小纸条
供听众写问题用
反馈表
反馈讲座情况
0．1
150
合计
106
十．活动后期
1.全体工作人员清理场地，整理相关物品。
2.秘书部整理签到表，做好活动记录，存档。
3.整理照片、录像等，撰写新闻稿上传至院网（策划宣传部负责）。
4.分析反馈表，就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思，对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结，做好经验积累（雪娇负责）。
5.收集工作室人员活动感想（雪娇负责）。
6.做好活动总结，整理活动所有资料（包括感想、照片、总结等），做好存档工作并反馈到秘书部（晓红负责）。
附件：
反馈表
励志讲座反馈表
年级：
1.您是如何获取本次讲座信息的？
a.生活委员告知b.海报宣传c.院网d.其他
2.您觉得参与本次讲座：
a.非常有意义b.一般c.无所谓d.其他
3.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否？
a.时间b.地点c.演讲人d.其他
4．（多选）您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方？
a.调整演讲时间b.加大宣传力度
c.保持好现场秩序d.其他
5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要求，您会主动参加校园讲座吗？
a.会b.偶尔会c.一定不会d.视情况而定（感兴趣）
6.您认为本次讲座的整体安排如何？
a.很好b.较好c.一般d.不好
7.本次讲座给您的启示有？
8.请您对我们的工作提出宝贵意见。
再次感谢您的参与！
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