消防项目管理经验总结--徐辉资料下载.pdf
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.6七、其他技术要点和资料.7一、投标工作:
1.拿到招标文件后,首先去看投标人须知内容,如工程概况、工程地址、招标内容、工程范围、投标文件(技术标和商务标)的组成、报价的原则、现场考察的时间、投标截止时间、开工和竣工时间、询标地址、付款方式、合同的形式(总价、单价、费率)、主材和设备的采购范围及品牌要求等。
2.进行各项调查研究,如现场施工条件、是否可以搭设临时设施、当地劳动力价格、当地材料和设备的价格、大型运输和起吊设备租赁的台班费、用电用水气候交通等资源情况;
以及对竞争投标对手的调查;
3.进行合同的风险分析和评估,包括甲方的资金状况、商业的信誉、商品开发后的前景等,维保的范围和时间,特别是付款的方式4.复核工程量,特别是固定总价合同,一次包死的,风险很大,必须安排各部门专业人员配合核对工程量,来不及的话可以采用分系统分楼栋抽检的方式对主材和主要设备进行核对,防止漏项和漏量,并且在投标疑问函里提出,这样达到其他单位报价时一起补充报价,规避固定总价合同风险的目的。
5.选择施工方案,根据施工进度计划对挖土、运输、吊装等大型机械设备租赁费用和预算书里的机械设备措施费做比对,进行优化和成本分析。
6.确定投标策略,根据公司的生存需要、补偿业务、开发市场、低盈利竞争、盈利(人脉关系是基础)要求确定最终投标价。
7.正式报价二、中标后进场施工前的准备工作:
二、中标后进场施工前的准备工作:
1.从甲方处领取建审或消防图审好的蓝图,不少于4套,一套给分包队,一套自己存档作为施工和索赔的依据(必须保存好,最后可以作为竣工图纸),一套给消防验收时提交消防部门(必须保存好),还有一套移交物业。
2.首先统计消防水和电气的工程量清单,如果时间够不上可以参考招标工程量清单,做好清包价格的预算,然后确定消防水电的分包队,如果时间宽松的话可以把消防水电的管件等材料统计出来,编制施工预算,便于预测、核算工程成本和后期施工中材料采购及现场材料控制限额领料用,3.和开放商和土建总包方协调,安排好现场办公室、加工场地、仓库、分包队宿舍、根据土建总进度计划制定工程进度计划并规划材料采购计划及设备的订货和进场计划,现场施工用水电费用及结算方式、现场施工用水电设施,大型机械设备必须优化使用计划,不能闲置浪费资源。
4.熟悉招标文件、合同、预算书中的材料品牌以及施工范围、施工节点、工程进度款的支付方式和变更签证的流程方法。
5.分包单位资格报审(A3分包单位资格报审表,附公司的资质资料和业绩资料)、施工组织设计,盖公司章及骑缝章)6.熟悉施工图纸并做好图纸会审7.对照电气照明、暖通、给排水施工图纸和设计说明,按照图纸设计要求进行深化综合管线排布,合理布置风管水管桥架的标高,确定合理的施工顺序,以确保不同专业人员交叉作业造成的不必要的拆改。
如需要优化变更必须向甲方和设计院书面确认。
这是很重要的一个环节,容易引起大的返工损失。
例如地下室车库内停车位的净空不少于2.2米(地下车库设计规范),楼层内净空不得少于2米,否则质监站验收时通不过。
8.编制施工进度计划,材料采购计划,资金使用计划、工程费用计划表、工程现场施工人员用工计划表,材料采购计划中必须标注优化后材料的型号规格和壁厚。
9.根据投标清单编制工程项目材料数据跟踪表:
1)列出各个单体楼及地下室的材料清单数量表(根据合同标书内材料清单),表内注明序号、名称、标单型号规格、优化后型号规格、单位、标单数量、材料采购计划时间及数量、已经请购数量、已经进场数量、标单余量、超单数量、超单原因、请购单号、入库单号、出库单号、超单单号、备注。
并不断更新数据。
2)材料清单数量的汇总表(根据合同标书内材料清单),表内注明序号、名称、标单型号规格、优化后型号规格、单位、标单数量、材料采购计划时间及数量、已经请购数量、已经进场数量、标单余量、超单数量、超单原因、请购单号、入库单号、出库单号、超单单号、备注。
10.和甲方资料员、总包资料员、当地档案馆、第三方检测单位、当地政府行政中心消防窗口、建管处沟通咨询,确定项目所需要提供的资料范围、资料清单及流程,资料软件和表格格式和总包保持一致。
11.建议公司和分包方签订的合同中确定:
分包队在现场必须安装出勤打卡机,出勤日以打卡为正,不打卡的以缺勤计,每个工人进场施工前必须身份证登记,并和分包老板签订劳务合同和安全协议,分包老板必须为工人交付保险,该原件必须提交公司保存,劳务合同里确定工资,每月生活费由公司直接发放,每月工人出勤表原件工人和带班及分包老板签字确认后,提交公司保存,公司有权根据出勤表和劳务合同及工人生活费支付表直接和工人结算工资,工人工资结算表由分包老板或分包队现场施工负责人确认后生效。
三、项目开工进场后前期的工作:
1、编制现场收款流程表、项目管控目录表;
并把各项目的开工报告、图纸审核意见书、图纸会审记录、施工单位的保险复印件、现场施工人员的身份证复印件、安全教育记录卡原件、现场施工人员的劳务合同等提交公司,在每周周五12:
00点前向公司提交周报,在每月的25号向工程部提交各个项目的月报,月报中写明本月的进度计划完成情况、是否有偏差、引起偏差的原因、纠偏的措施、下月的进度计划、本月的请款数额(甲方和施工队),对工程部要求的工作一再拖延和不作为的,工程部将采取罚款措施。
2、智能化项目做好技防办备案的工作3、消防工程做好建筑安装管理处的分包合同备案:
1)项目经理部备案2)企业跨省经营备案(省外企业进浙承接业务备案证明)3)分包合同备案的工作,备注:
消防工程合同备案后,做资料时施工单位名称栏填写自己单位名称及盖自己单位项目章,其他工程资料都用自己单位台头,分包单位栏不填,单位或子单位工程名称填写消防工程;
没有合同备案好的,做资料时施工单位名称栏填写总包单位名称及盖总包单位章(其他如施工组织设计、施工方案、工作联系单、工程资料、设计变更签收单、竣工验收单等应该全部用总包单位,但总包单位是不会配合的),没有备案的消防工程做施工资料时施工单位名称必须写总包单位,分包单位名称栏填写自己单位的名称,单位或子单位工程名称填写每栋楼。
4、如果是总承包项目或者由业主直接发包,须做好工程的质监站备案或安监站的备案(一般土建负责)5、如果是设备安装工程,须编制主要施工方案和特种作业专项施工方案并审核报批,如设备吊装施工方案、调试方案、重要焊接方案、设备试运行方案、试压和冲洗方案等。
6、如果是总承包工程,须编制施工总平面图,如果用电设备超过5台或超过50KW应编制临时用电施工组织设计。
7、对分包队做好技术交底工作,平时记好施工日志,记好各专业分包队现场施工作业人员人数,便于结算时核对8、对分包队进行三级安全教育并考试和在三级安全教育卡上签字存档9、进行工程项目经理部备案登记(我方提供资料,由甲方负责费用和申报)四、项目施工中的工作:
四、项目施工中的工作:
1、熟悉施工及验收规范,熟悉设计规范2、熟悉安装图集3、及时做好签证,把签证和设计变更、工程技术核定单、工程联系单提交公司存档,收发工程联系单、设计变更等必须做好签收手续4、必须做好工程的材料台帐、设备台帐等,便于核算工程的利润和核对分包队的材料使用情况,材料送货单的正本及时提交公司存档。
5、根据合同做好工程进度款的请款计划。
6、根据现场土建实际进度调整施工进度计划、材料采购计划,资金使用计划(项目管理费用车旅宴请活动、材料采购资金、分包单位付款资金)、回款计划、工程现场施工人员用工计划。
在每月22号前把调整的进度计划和材料采购计划等提交公司。
进度计划必须考虑一个月的调试时间和施工中各施工条件的影响,特别是外网要考虑如建筑外墙脚手架拆除和黄梅多雨的影响,如影响我方施工进度计划则发联系单规避风险。
7、每月22号前上报下月的采购计划、回款计划、分包工程款支付甲方、工程费用计划、现场施工人员计划。
8、每月3号前把分包队现场施工人员出勤表和劳务合同提交公司,每周例会时项目经理把本周现场材料入库单、出库单带回公司,每月现场要有仓库盘点表,随时到现场抽查。
9、根据以上资料在每月28号前编制应收应支计划。
10、材料请购单上必须注明材料的品牌、工地的详细地址、现场接受人的联系电话,备注必须随带材料的检测报告、3C认证证书、合格证、S标的标志本体(A签)标志验证体(B签)等资料,消防验收时使用。
材料请购必须有计划性,每个星期的星期一和星期四申报材料请购单,超量的必须分析原因,变更增项的做好签证、增项联系单、核价报价的工作,如果甲方不配合则用工序报验和材料报验(分项工作的名称必须注明该增项工作)的方法取得书证。
11、现场文明施工管理,施工现场及加工场地和仓库必须保持干净整洁,管件和辅材等分类堆放而且标识清楚,材料堆放整齐、废料归类堆放、施工现场管件不得乱丢浪费,每个星期组织检查并采取奖罚措施12、做好施工记录等工程资料(工序报验即检验批)、隐蔽工程验收记录、工程试验检验记录(管道试压和冲洗试验、水箱灌水试验、风管漏光试验等)、工程物资文件(工程材料申报、材料的检测报告、合格证、S标签、3C及型式认证证书)、分部和分项工程质量验收记录等质量控制资料。
13、监督分包队的施工质量,施工进度,安全施工措施14、统计好设备的数量、型号规格,并根据现场进度编制好设备采购进场计划,期货如火灾报警主机、防火门、防火卷帘门、消防箱、稳压设备、消防水泵和自动喷淋水泵、风机、控制箱等,必须考虑供货商的供货能力和生产周期,确定采购批量和供货的最佳时机,使货物供给与施工进度安排有恰当的时间提前量,以减少仓储保管费用和风险,并根据现场实际施工进度(如风机和泵设备的基础、影响屋顶风机、稳压设备施工的塔吊拆除时间节点、大型设备房间的门框是否影响设备运输就位安装等)调整设备的订货和进场安装的时间节点,如二次墙砌好粉刷前可以安装防火门门框和百叶窗、防火阀,大型设备基础地脚螺栓预留必须让设备供货商提供设备安装大样图等,并和厂家协调好现场技术指导工作,安排好大型设备厂家的施工安装服务和试运行服务以及维保服务。
15、对合同和预算书中的暂估价的材料和设备进行询价并和甲方核价后才能采购和施工16、需要复验的材料做好材料取样送检工作,如电线电缆、pvc管等。
如只承包消防可以不送检,由机电安装负责17、审核分包队的工程进度款申请如果是总承包工程,须做好安全资料和编制安全应急预案19、编制主要施工方案和特种作业专项施工方案并审核报批,如设备吊装施工方案、试压和冲洗方案、重要焊接方案、设备单机试运行和联动试运行方案等20、实行材料使用控制,不定期地对工程材料采购进场台帐和施工材料统计清单对照审核,对分包队的材料请购单进行审核和限额领料。
21、打印一套白图编火灾报警系统地址码和优化图纸22、施工中注意预留孔洞和套管,如砌二次墙时消防箱和百叶窗、排烟防火阀、暗装电箱、暗装水表箱、桥架、风管预留孔,结构平台预埋时风井、桥架、水管、风管的孔洞预留。
预留孔洞的规格和预留方法必须和土建做好技术交底,一般自垂百叶预留孔洞是上下和左右各放大1公分(便于用钢钉固定),例如自垂百叶600*250(H)预留孔洞是610*260(H),消防箱、排烟防火阀、暗装电箱、暗装水表箱是上下和左右各放大5公分,而且必须在现场跟踪监督。
在采购该设备时必须先到现场核对检查,如果现场出现预留孔尺寸不对,可和供货商协商改变设备规格。
23、应急灯具等必须在定货前送样让甲方签字确认24、做好关键工作的工序交接工作25、进场后把地下室我方的所有预留洞临时封堵好,防止渗水而造成损失。
26、平时记录单位委托检测火灾自动报警及联动控制系统等各系统项目明细填报表(提供检测单位备案及消防验收用)27、外网必