材料采购会议纪要文档4篇Word格式.docx
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xx
二、会议地点:
xx项目会议室
三、会议内容:
xx月xx日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员:
（详见本次会议签到表）
五、会议主持:
六、纪要整理:
会议内容:
xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:
1.室内家私、饰品、台灯:
装修设计院下单（抄送项目部）→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:
酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:
4.室内园林绿化类:
绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:
绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:
机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附:
《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电:
空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院:
由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。
明天会发设计修改联系单。
3.项目部:
酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:
最迟xx月xx日会回复项目部
4.项目部:
酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心:
方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。
公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。
仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
《酒店物品下单到货时间表》《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
xxxx年xx月xx日
xxx项目部
篇章2:
新材料检测平台设备采购预备会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
时间：
20XX年3月21日
地点：
高新区行政服务中心C207会议室
主持：
杨帆
参加人员：
孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录：
采购项目：
大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题：
一、关于技术及性能要求（答疑）
二、政府采购注意事项
会议内容：
大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目（项目编号：
20XX-021），组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：
1、竞争性谈判文件中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。
进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：
大庆高新区政府采购管理办公室
开户银行：
交通银行开发区支行
户名：
大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
帐号：
xxxx
篇章3:
办公家具等采购标前会纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】
发布时间:
20XX-08-12
所在地:
黑龙江
行业:
轻工行业
截至日期:
未确定
标书下载:
摘要:
招标内容:
采购人:
xxx大学
项目编号:
SC[20XX]0825
项目名称:
xxx大学办公家具等采购及服务
标前会时间:
20XX年8月9日下午14时
标前会地点:
黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅
参加人员:
xxx大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表
主持人:
史旭升
内容:
问题1:
图片如何获取?
答:
按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答（或复制粘贴招标文件作为其投标文件），本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。
问题2:
评分细则商务部分不明确，如何获取链接?
第一步:
搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”
第二步:
点击“自愿性体系认证查询”
第三步:
点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”
第四步:
输入企业名称“XXX家具有限公司”
第五步:
输入验证码
第六步:
点击“查询”
问题3:
信誉等级AA级、分包情况的建议?
根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。
对原招标文件中评分细则做如下调整:
评标细则略
*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。
用户单位提出的技术参数补充（在原参数不变的前提下补充参数）:
货物采购处项目经办人:
史旭升电话:
xxxxxxx
货物采购处项目负责人:
王尔艳电话:
本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。
黑龙江省政府采购中心
篇章4:
时间:
****年**月**日下午**半
地点:
市公司前二楼小会议室
***
参会人员:
市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市****商贸有限公司***
**市**计算机有限公司***
市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示:
“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本:
人民币五十万元整，一般经营项目:
计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;
安防工程设计、施工（三级）;
曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司，注册资本:
人民币一百万元整，一般经营项目:
电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;
计算机、办公设备维修;
计算机软件开发及销售;
人民币三十万元整，一般经营项目:
计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;
办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;
通讯数码产品销售及维修;
软件开发及销售;
局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定xxx有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。
采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
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