档案馆归档资料整理立卷装订要求.docx

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档案馆归档资料整理立卷装订要求

档案馆归档资料整理、立卷、装订要求

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张拉膜等工程。

3、建设工程文件：

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。

4、立卷过程中必须遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不用拆卷）。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

卷内文件的排列

1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。

2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。

4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。

案卷的编目

1、编制卷内文件页号应符合下列规定：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

筒子页占两页（如：

建设工程规划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。

（3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目标，不必重新编写页码（如某公路的地质勘察报告等），反之，则不行。

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。

2、卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）序号：

以一份文件为单位，用阿拉拍数字从1依次标注。

（2）责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代表。

如图纸会审，有多个责任者，应选前两个责任者，再加“等”字。

（3）文件编号:

填写工程文件原有的文号或图号。

（4）文件题名：

填写文件标题的全称，严禁杜绝“土管局用地文件”等类似错误的题名。

（5）页次：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

如：

最后一页从85到100，应填写为85/100。

如果最后一份文件起页是85页，此文件就1张，又是卷内的最后1页，就应填写为85/85。

（6）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（7）正立面照片、侧立面照片、剖立面照片排在卷内目录之后。

3、卷内备考表的编制应符合下列规定

（1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的简要说明。

（备考表内材料＝文字材料＋图样材料＋照片）

（2）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

4、案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷题名：

应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名应包括工程名称、卷内文件的内容，案卷题名＝建设单位+小区+工程名称+竣工资料或者竣工图，案卷题名在卷皮中占三行，其中一二行填写工程的案卷题名，第三行揭示卷内文件的主要内容，例如：

金宝房地产开发公司14小区金色年华7＃

住宅楼竣工资料

（开、竣工部分）；

农八师交通局湖心驿至甜水屯

农村公路工程竣工资料

（路基工程B涵洞部分）。

（2）编制单位：

应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任者。

应为建设单位、施工单位。

（3）编制日期：

应填写案卷内全部文件形成的起止日期（即开工至竣工时间），全部用阿拉拍数字表示。

例如：

2010.05.18—2010.12.28

（4）保管期限为永久、长期、短期三种期限。

永久是指工程档案需永久保存，如大型重点工程（工人文化宫、军垦博物馆）；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，一般指住宅楼；短期指工程档案保存20年以下。

（5）密级分为绝密、机密、秘密三种。

一般工程的密级均为秘密。

（6）共　卷：

包括该工程的全部资料。

即：

竣工资料+竣工图，竣工资料排在前，竣工图排在后。

案卷装订

1、文字材料和图纸的案卷都必须装订。

装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

2、装订时必须剔除金属物

3、筒子页和折叠页必须分开。

例如：

建设用地规划许可证复印件为筒子页占两页，建设用地批准书为折叠页，占一页。

4、城建档案馆明后年将实行电子档案管理，要求进馆档案合格证原件，一张A4白纸上只能贴一张合格证，便于扫描工作。

否则，无法扫描。

建设单位施工单位向城建馆移交档案内容顺序（2010）

　　工程档案照片要求：

住宅楼工程3张（正立面　侧立面和背立面）　公路工程10张（施工过程中重要的）　重点工程30张（包括开工前的重要会议、施工中、竣工后）　照片贴在A4的白纸上，排序在目录前。

第一部分开　竣工部分

1前期立项通知单（市发改委）

2商品房建设计划通知单（市发改委）

3建设项目选址意见书（市建设局）

4建设用地批准文件（市土管局）

5建设用地批准书（市土管局）

6建设用地规划许可证（市建设局）

7建设工程勘察合同（建设、勘察设计单位）

8定位图（设计单位）

9测量工程通知单（勘察测量站）

10工程地质勘察报告（勘察设计单位）

11建设工程设计合同（建设、设计单位）

12建设工程规划许可证（市建设局）

13投资许可证（市发改委）

14施工图审查合格书及审查报告（建筑工程设计审查中心）

15消防设计审核意见书（公安局消防局）

16防雷审核意见书（防雷办）

17中标通知书（工程招投标监管办）

18开工报告及停、复工报告（施工、监理单位）

19建设工程施工合同（建设、施工单位）

20建设工程委托监理合同（建设、监理单位）

21安全条件审查表（工程安监站）

22建设工程施工许可证（市建设局）

23工程质量保证体系审查（工程质监站）

24建设工程质量监督登记书及监督计划（工程质监站）

25见证备案表及见证记录汇总表（施工、监理单位）

26工程项目监理机构及负责人名单、单位资质（监理单位）

27工程项目施工管理机构及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质、试验室资质及人员岗位证（施工单位）

28　工程概况表及工程竣工总结（施工单位）

29　　竣工报告（施工、监理单位）

30　竣工验收报告（建设单位施工单位）

31　工程竣工验收监督通知、意见书（建设单位施工单位等）

32　　工程竣工移交证明书（建设单位施工单位）

33　工程质量保修书（建设单位施工单位）

34　住宅质量保证书和住宅使用说明书（建设单位）

35　用户评定（建设单位）

36　工程质量评估报告（监理单位）　

37　工程地质勘察质量检查报告（勘察单位）

38　设计文件质量检查报告（设计单位）

39　建筑工程消防验收意见书（消防局）

40　建筑工程安全防范设施验收合格证（公安技防办）

41　建设项目竣工规划验收意见书（建设局）

42　工程竣工验收环保意见书（环保局）

43　　建设工程竣工测量图（建设局勘察测量站）

44　　竣工验收备案书（工程质监站）

45　工程决算书（建设、施工单位）

第二部分施工文件

一、原材料成品及半成品合格证、试验报告部分

1汇总表、报验单、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告

2汇总表、报验单、见证记录、水泥出厂合格证、试验报告

3汇总表、报验单、见证记录、砂石、试验报告、合格证开采许可证

4汇总表、报验单、见证记录、砖出厂合格证、试验报告

5汇总表、报验单、商品砼出厂合格证及时28d试验报告

6汇总表、报验单、焊条合格证及焊工上岗证

7汇总表、报验单、见证记录、防水材料出厂合格证及检验报告、复试报告

8汇总表、报验单、见证记录、保温隔热材料出厂合格证及检验报告、复试报告

9汇总表、报验单、见证记录、门窗合格证、试验报告

10汇总表、报验单、见证记录、其它（装修）材料合格证、试验报告

二、施工试验部分

1汇总表、见证记录、土壤击实试验报告

2汇总表、见证记录、室内、室外土壤干密度试验报告

3汇总表、报验单、砂浆配合比通知单

4汇总表、统计评定、砂浆、试验报告、见证记录、砂浆、砼试、砼试块制块作计划

5汇总表、报验单、砼配合比通知单

6汇总表、统计评定、混凝土试验报告、见证记录

7汇总表、统计评定、混凝土同条件抗压强度检验报告、见证记录、测温记录、600。

C试块制作计划

8汇总表、报验单、钢筋保护层厚度检验记录

三、施工记录部分

1目录、混凝土施工记录

2目录、砌体施工记录

3坍落度测试记录

4目录、混凝土浇筑许可证

5目录、混凝土开盘鉴定

6砂石含水率测试记录

7目录、拆模通知单附同条件砼试验报告

四、建筑节能部分

1报验单、施工方案

2技术交底

3汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、各种材料出厂合格证　检验报告　复试报告　

4见证记录、现场试验

5报验单、隐蔽工程验收记录

6报验单　子分部、分项、检验批质量验收记录

7以上内容参照审图中心的建筑节能竣工备案要求

五、预检记录　安全和功能检验部分

1目录、定位放线复测记录

2目录、技术复核记录

3目录、轴线标高复测记录

4屋面淋水试验记录

5有防水要求的地面蓄水试验记录

6建筑物垂直度、标高全高测量记录

7见证记录、塑钢窗现场抽检三性试验

8室内环境污染物检测报告

六、隐蔽工程验收记录

1地基验槽记录及工程报验单

2基础工程隐蔽验收记录及工程报验单

3主体工程隐蔽验收记录及工程报验单

4卫生间防水层隐蔽验收记录及工程报验单

5屋面隐蔽验收记录及工程报验单

6门窗安装记录及工程报验单

7楼梯焊接记录及工程报验单

8地面隐蔽记录及工程报验单

9隐蔽工程验收计划

七、施工技术管理资料

1图纸会审记录（建设、设计单位等）

2设计变更通知书（设计单位）

3地基与基础验收监督通知、意见书（建设单位施工单位等）

4主体结构验收监督通知意见书（建设单位施工单位等）

5施工组织设计（施工单位监理单位）

6施工方案（施工单位）

八、建筑给排水采暖工程技术资料

1施工方案及报审表

2施工技术交底

3设备施工日志

4汇兑表、报验单、材料配件设备进场检验记录、各类材料合格证、检验报告

5管道试验记录（给水、采暖、热水、消防）

6阀门强度及严密性测试记录

7系统清洗试验记录

8灌（满）水试验记录

9通水试验记录

10通球试验记录

11设备隐蔽工程验收记录及报验单

12设备施工记录

13　给水管道通水试验记录

14　暖气管道、散热器压力试验记录

15　排水干管通球试验记录

16　给水管道压力试验记录

17　分部工程质量验收记录

18分项工程及室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录

19分项工程及室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录

20分项工程及雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录

21分项工程及室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录

22分项工程及室内采暖辅助设备及散热器安装工程检验批质量验收记录

23分项工程及室内采暖系统水压试验及调试工程检验批质量验收记录

九、低温热水地板辐射采暖工程

1施工单位资质证书、质量保证体系图、人员岗位证

2施工方案及报审表

3施工技术交底

4专业施工日志

5汇总表、报验单、各类材料合格证、检验报告

6管道、设备强度及严密性试验记录

7设备隐蔽工程验收记录及报验单

8工序交接记录

9设备施工记录

10分项工程及室内采暖系统低温热水地板辐射采暖系统安装工程检验批质量验收记录

十、建筑电气工程资料

1施工方案及报审表

2施工技术交底

3电气施工