物资统一管理系统解决方案文档格式.docx

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功能整体要求包括3个部分：

1、物流中心需求描述，对下属企业的物资进行统一描述，规范物资的基本编码、属性定义、描述范围，规定物资汇总的方式，通过本项目软件全面的表现物资情况。

物资管理需求的描述统一是建立物流中心物资信息化管理的基础，以实现下属公司物资信息的标准化、规范化，以保证物资信息管理的准确、及时。

2、物流中心平台信息开发，获取下属各企业的物资信息，对各阶段的资产情况进行分析，实现物资的全面管理，及时、准确的对相关物资进行跟踪分析，帮助下属企业进行物资的优化管理，为下属企业物资经营提供决策数据。

物流中心信息管理平台基于物资数据仓库，按照管理需求对物资数据进行多角度的数据挖掘，形成各类管理主题的数据集市，最终以报表、曲线、饼图、棒图等直观的形式反应物资的全面情况。

3、下属信息平台开发，根据上层物资信息要求，首先要对下属企业物资进行标识，标识内容按照上层需求描述统一进行，标识后的物资在企业形成独立的物资信息库，下属企业的物资变化直接在数据库中反应，同时数据上传。

下属企业物资管理平台是属底层数据操作，管理系统，其于本项目的物资管理软件，使下属企业的工作流审核、物资采购、出入库管理、数据分析等工作得以提高效率。

如下属企业已存在物资管理系统，则可通过本项目中的接口软件进行数据上传工作。

如下属企业已存在物资系统，我们将提供标准接口对原系统中的数据进行提取。

此可查看（5.数据采集接口部分）。

功能结构图1：

图1功能结构图

2.2物资信息平台功能描述

物流中心平台按照物流服务中心对下属企业的工作要求，采集下属企业的物资使用、变动等数据，并对这些数据进行分析，形成下属企业不同时期的报表。

使物流中心平台及时掌握下属企业的运行状况、投资资金的使用情况，为下一步投资决策提供辅助信息，同时也为企业优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。

本项目在物流中心平台可以实现下面几个内容：

1、建立物资信息平台，建立与企业的联系，准确、快捷的获取得企业数据，制定集团统一的物资编码和标准，各下属企业可参照执行。

2、实现物资的基本信息管理，对资产的购置、使用等情况进行监控。

3、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况，及时发现闲置或浪费等情况，实现资产的优化配置和合理使用，提高资产使用率。

4、提供物资的分析工具，依据决策要求提供资产数据的统计、分析，充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作，为下一步的投资提供依据。

物流中心信息平台功能结构如图2：

图2物流中心信息平台功能结构图

物资数据申报，下属企业向物流中心的WebService接口发送物资相关数据，将物资描述信息、物资状态进行分析，然后存储在物流中心的数据库中。

物资状态分析，是物流中心将已经存储在数据库中的所有物资相关信息做数据挖掘工作，其中可以查看物资的金资统计、数量统计、物资分布情况。

企业物资分析，是物流中心将已经存储在数据库中各个下属企业信息做数量上的比较，还可以根据各下属企业的出入库情况进行历史的分析。

物资投资分析，是通过上面对数据的深入挖掘，生成各类的报表，为下属企业优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。

2.3下属企业物资功能描述

本项目下属企业物资管理软件是基于工作流程的计划管理，通过工作流引擎将物资计划、物资采购、库存管理等环节联系起来，保证物资信息一致、准确。

可从计划的申请到各个环节的审批，全部实现信息化的管理，实现无纸化办公。

物资管理可以结合工作流技术和条码标识技术，对企业的物资工作进行全面管理，提高物资采购、使用的有效性，避免资金浪费。

最终生成下属企业物资台帐，并通过物资数据申报接口上传到物流中心信息平台中。

下属企业物资管理软件功能结构如图3

图3下属企业物资管理软件功能结构

3物资统一描述

建立物资统一描述的目标是从基础数据统一的角度出发，是对下属单位物资规范统一的描述，实现对下属企业的物资管理。

物资统一描述规范必须成为物流中心和下属单位各相关部门统一数据整合标准，贯穿设备生命周期管理的各类管理应用中。

建立相同的描述模型，保持一致的描述深度对日后设备管理完整方便，从而可以从物流中心规定物资信息的统计和评价方式，及时全面的表现下属企业的物资状态，正确方便提供投资决策支持。

本项目涉及的物资为：

持续时间较短的资产、为支持生产所必需的流动资产，限定为备品库存。

物资描述统一原则如下：

1、实用性

有足够的广度和细度来描述系统、部件和建筑结构，可把不同制造商和供应商的设备统一准确的标识。

描述先进统一，有足够的扩展能力来适应新技术。

2．规范性

在分层方面，描述采用逐层细分的方法，每个描述项具有固定意义。

与国家和国际标准协调一致，非语言基础的描述可确保国际通用。

3．灵活性

在可扩展性方面，具有足够的描述项储备，可满足企业发展的需要。

在结构方面，描述结构层次分明，具有分类特征，不易发生混乱或重复。

4．可操作性

适用计算机处理。

4物资统一描述项目

物资统一描述项目包括如下几个方面：

4.1物资描述

描述项

定义

类型

必填项？

备注

备品物资描述

指的是企业端对物资的唯一编码

字符

是

所有性能相同的物资采用同一个描述。

4.2基本属性描述

物资名称

物资学名

字符

规格型号

否

4.3财务属性描述

单位

常用法定计量单位

5数据采集接口

本项目提供给下属企业上报数据服务软件，下属企业使用该软件上报数据时原则上是从本项目中的物资管理系统中读取原始数据上报，该软件在下属企业的使用只需要标准配置即可上线运行。

如下属企业已有物资系统，本项目将根据实际情况提供数据上传接口，以保证可以读取现存系统中的数据上传。

（此接口必须根据现场情况实现）

如果还有其他数据要求，在现有规范描述项的前提下，我们还开放了对于下属企业中其他管理软件的外部接口，例如对财务管理软件、生产管理软件等，我们提供标准的送数API，足以满足集数据采集要求。

6数据上传方式

首先要求物流中心提供一个固定IP和服务器。

在服务器中做一个WebService接收数据接口。

在某个空闲时间段内将下属单位物资系统中的阶段数据，生成XML格式，通过IP访问WebService数据接口，将数据上传到服务器中。

表6-1数据上传IPO表

输入

通过物流中心预留WebService接口，接收下属企业上报的物资数据。

加工

1.物流中心通过WebService提供数据接口，下属企业的定时服务会调用集团的接口来上报数据。

2.物流中心WebService把接收的数据进行处理并写入物流中心数据库。

输出

更新数据库成功信息写入日志中。

前置条件

1.被授权的下属企业。

2.下属企业端上传数据的服务被触发。

3.下属企业和物流中心信息系统间网络通讯良好。

基本事件流

1.物流中心WebService接口接收数据。

2.把接收到的数据写入到数据库中。

3.物流中心数据库更新。

分支事件流

1.下属企业在上报的过程中，依据接口规范进行校验，对未通过校验的报文和数据，按照出错反馈报文格式退回给上报数据的机构，并且跟踪其重报补报情况。

并把异常写入日志。

后置条件

物流中心信息系统数据库更新。

数据上传详细流程图如图4

部件都具有自检和联机诊断的能力，并为工程师提供完善的检测维护手段及工具软件，包括在线的和离线的，以便于准确、快整的进行故障定位。

可用性：

计算机监控系统设计应充分考虑各个工程环境中不同因素，承诺计算机监控系统能在现场安装后立即知应并稳定可造运行，系统年可用率大于99%.

8出错处理设计

在网络传输方面，可考虑建立一条成本较低的后备网络，以保证主网络断路时数据的通信。

在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器，以保证系统运行时的可靠性。

后备技术：

定时备份数据库，手工备份数据库。

9运行环境

9.1设备

最小配置：

服务器端：

CPU：

PIV1.0GHz,内存：

1G,硬盘：

200G,

客户端：

PII333MHz,内存：

256M,硬盘：

20G

磁带机：

普通可备份驱动器的任意产品

9.2支持软件

服务器（PC）：

MicrosoftWindows2003；

SQLServer2005；

Framework2.0;

客户端（PC）：

MicrosoftWindows95/98/2000/XP/2003；

MicrosoftIE6.0以上；