会议手册范本Word文档下载推荐.docx
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四、会议座位图8
五、用餐座位图9
六、交通指引10
会议日程安排(D1)
日期
时间
会议内容
X日
14:
00-20:
00
报到(XX宾馆X楼大堂)
18:
晚餐(X宾馆X楼宴会厅)
会议地点:
主持人:
X日上午
7:
30-8:
30
早餐(X宾馆X楼宴会厅)
9:
00-9:
10
主持人介绍与会人员、会议议程等
9:
10-9:
领导致欢迎词
30-10:
XX内容介绍
10:
10-10:
20
休息
20-11:
40
11:
40-12:
X日下午
12:
00-14:
午餐(X宾馆X楼宴会厅)
00-15:
15:
20-15:
30-17:
现场答疑
17:
00-17:
总结
第一天会议结束
会议日程安排(D2)
会议闭幕
注意事项及会务安排
一、X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如有缺少请及时与工作人员联系。
内含物品如下:
会议须知、培训材料。
二、请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。
开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、着装要求:
五、请妥善保管自带物品。
六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以便领取免费停车证。
七、会议用餐时间及地点:
地点
早餐
午餐
晚餐
00-13:
00-19:
X月X日
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼宴会厅
八、会务组联系人及联系方式:
联系人:
职务:
联系电话:
会务组房间号:
XXX、XXX
会议代表名单
领导(XX人)
姓名
职务
专家(XX人)
代表(XX人)
媒体
XX电视台
XX报纸
XX网站
工作人员工作人员工作人员
XXXXXXXXX
XXX
演讲台
会议座位图
第一桌(10人):
XXX第二桌(10人):
XXX第三桌(10人):
XXX第四桌(10人):
XXX第五桌(10人):
XXX第六桌(10人):
用餐座位图
(X月X0)
交通指引
X宾馆地址:
XX市XX区XX路XX号
地图:
(电子地图)
乘车路线:
1.从XX高铁站到XX宾馆路线:
从XX站做地铁X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。
2.从XX机场到XX宾馆路线:
从机场X站坐地铁X号线到XX站,换成X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。
3.从XX火车站到XX宾馆路线:
从XX火车站坐地铁X号线到X站,换成X号线到X站下,从X出口往X方向XX米即到。
酒店电话:
会务组联系人:
XXX(移动电话)