最新因公人员的办理批件时要邀请函范文word版 11页Word文件下载.docx

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申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。

绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。

有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。

邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。

有的国家还需要注明费用由谁负担。

对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。

篇二：

邀请函要求

凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。

如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。

邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。

邀请函主要有以下两种：

（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；

（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。

中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；

★邀请函须包含以下事项：

①被邀请人个人信息：

姓名、性别、出生日期、护照号码等；

②被邀请人访问信息：

来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；

③邀请单位或邀请人信息：

邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

其他详细规定，请查阅“办证须知”。

篇三：

发放邀请函要求

店外拓展注意事项

一：

邀请函发放对象：

1：

刚交过房正在装修的业主：

（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。

）

2：

刚交过房小区客户：

现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；

所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。

3：

正在自建的自用房（不属于小区房）：

该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。

4：

如说需要来的也需要购买家具的朋友

二：

邀请函发放登记要求：

向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。

2：

登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）

3：

登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。

对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。

三：

拓展方法

针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；

如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发；

如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止；

四：

不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。

五：

在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。

拓展期间着装准备；

参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和dm单进小区方便；

准备客户拓展登记使用的笔和纸；

拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。

因公出国人员审查审批事项

一、因公出国人员需报送材料

（一）、市领导因公出国需报送材料1、任务批件及邀请函各一份；

2、因公出国人员请示报告一份；

3、因公出国人员审查表一式二份；

4、身份证复印件一份；

（二）、市管干部因公出国需报送材料1、任务批件及邀请函各一份；

5、永康市市管干部因公出国（境）审核表一份（到纪委党风室填写）。

（三）、市机关一般干部、市直企事业单位人员因公出国需报送材料1、任务批件及邀请函各一份；

4、身份证复印件一份；

5、户籍所在地派出所证明一份。

（四）、非公企业人员因公出国需报送材料1、任务批件及邀请函各一份；

2、因公出国人员请示报告一份；

5、聘用合同或劳动合同或公司章程一份（法人代表或与法人代表有夫妻、父子父女关系的除外）；

6、营业执照复印件一份；

7、户籍所在地派出所证明一份。

（五）、再次因公出国人员需报送材料1、任务批件及邀请函各一份；

2、因公出国人员再次因公出国请示报告一份；

3、因公出国（境）人员备案表一式三份；

4、原审查批件一式三份；

另：

市机关一般干部、市直企事业单位人员、非公企业人员还需出具户籍所在地派出所证明一份。

二、因公出国人员请示报告样式

（一）、标题：

《关于ххх同志因公出国（境）的请示》。

（二）、内容：

写清出国（境）人员的单位、职务，出访国家（地区）、停留时间及其理由（是党政干部的需写明出国费用来源情况，是企业的需写明企业的经营状况），最后写明请示要求（经审查，该同志符合出国（境）条件，同意派出，请组织部门予以审批）。

（三）、落款：

主管部门党委（党工委、党组），并加盖党委（党工委、党组）公章。

（四）、其他：

1、本请示报告每人一份，不能多人同一请示。

2、如果是再次因公出国的，则标题应改为《关于ххх同志再次因公出国（境）的请示》。

3、在本请示报告中，需由主管部门党委（党工委、党组）政工副书记（或书记）签署意见“同意出访”，并签上他本人的姓名及日期。

4、本请示报告最好用主管部门党委（党工委、党组）签头信纸打印。

5、举例如下：

中国共产党象珠镇委员会

关于х

中共永康市委组织部：

兹有ххх公司副总经理ххх同志，因业务工作需要，准备于201X年9月日——9月日赴澳大利亚、新西兰进行经贸考察，在外停留10天，全部费用由本单位自理。

本公司主要生产等产品，主要销往等国家，目前经营状况良好，去年产值元，上交利税元。

经审查，该同志符合出国（境）条件，同意派出，请组织部门予以审批。

中共象珠镇委员会（盖章）201X年9月1日

三、因公出国人员审查表填写说明

хх

同志因公出国（境）的请示

因公出国人员审查表

姓名本栏填写出国人员的姓名

派遣部门本栏填写组团单位名称或本单位名称派往国家本栏填写要出访的国家名称拟任何职本栏填写团长或团员

201X年9月1日填

中共中央组织部制二OO年制

因公出团流程和材料

因公出国培训团操作流程

一、下发通知

二、收齐报名表，采集信息，制作人员名单，做日程，报境外发邀请。

预定机票、联系

地接。

三、收齐山东省出国（境）培训人员审核表和呈报表报外专局审核，领取出国任务批件。

四、下发批件，让出国人员办理政审。

五、收齐照片和所有有关材料，填写签证办文单和护照申请卡办理因公普通护照。

六、领取护照后出机票，准备好签证申请表等相关材料送签。

七、出团前培训和送机场。

因公出国培训人员申报材料

一、出国培训人员报名表（一份、不需加盖公章），供组团人员填表使用。

二、山东省出国（境）培训人员审核表

1、此表为主要申报材料，需据实逐项认真填写。

2、派遣单位填写学员所在单位全称。

3、姓名、出生年月日，以本人身份证为依据填写，不能有误。

4、职务填写现职，兼职除与培训有密切关联的，一般不须填写。

5、毕业院校、毕业年月填写最高学历及毕业时间。

6、工作简历按由近及远顺序排列。

7、派出项目名称为

8、派往国家（地区）填写

9、单位意见栏填写本单位意见并加盖公章。

10、审核表“市出国培训归口管理部门或省直主管部门意见”栏中的“市出国培训归口管理部门”指的是省辖市人事局引进外国智力办公室，也称市外国专家局，市地人员请在单位意见栏中签署本单位意见并加盖单位公章后，交市外国专家局审批。

11、“市外办或市政府意见”栏要求报省辖市外事办公室或市政府审批，并加盖公章。

12、本表原件一式两份。

三、山东省因公随团出访任务呈报表

1、组团单位全称填写：

2、邀请单位（中外文）填写：

3、其余内容根据要求填写。

4、此表一式两份，市地加盖市外办公章。

四、身份证复印件两份（要求清晰）。

五、本单位机构代码证复印件一份。

六、本人小2寸正面免冠彩色照片10张。

要求照片采用优质像纸，平光，底色为白色，不能穿制服。

七、其余手续（省外专局、省外办等要求的相关手续）由我中心完成。

待出国任务批件下达后，派员单位办理政审、委托函等手续。

八、护照、签证由我中心统一办理。

原有因公或公务护照的同志请务必将护照交我处。

九、收费标准：

元/人。

含国际旅费，食宿费，公杂零用费，省外办护照、签证费，国内预培训费等。

公务考察团业务操作流程

1）与客户接洽，了解客户出国公务考察的具体信息（包括：

目的地，出入境地

点，出发时间，行程内容及长短，考察行业，所需要在境外提供的其他特殊服务等）；

2）由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划，设计几个基本行程，提供给客户，供客户选择及修改，并说明设计理由，提出建议；

3）经过反复修改，客户确定行程后，根据行程提出报价，双方协商价格；

4）价格确定后，客户需交付一定比例定金，操作人员开始操作，按照客户选择的行程预定机票，办理护照、邀请函、签证；

持因私护照的团组，由客户提交办理签证的各项资料，由操作人员统一办理签证；

持因公护照的团组，由操作人员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函

（也可由客户自己解决）。

客户取得商务邀请函后，通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证；

5）操作人员得到机票确认单后，根据机票具体情况再一次与客户协商、确认最终行程和价格；

6）客户签证出签后，由业务机构为客户提供境外服务的全部详细资讯（包括：

境外酒店地址、电话，目的地景点简介，出入境指南，注意事项等）；

7）出发时，将派专人机场送行，协助办理出境手续；

8）我们在境外的接待机构