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节点

节点名

处理人员

所需时间

工作指引

1

提起流程

申请人

2

面谈并提出建议

HR经理

 16

 人力资源部经理和申请人领导对申请人进行沟通,了解离职原因,对工作优秀者尽量挽留,评价对工作的影响程度

3

审批

总经理

 

4

办理两金停办、交接工作;

财务帐款估算

HR经理;

财务部经理

人力资源部终止劳动合同、从提起离职申请次月停交两金、监交工作交接;

财务部经理:

1、按照审批离职日期估算工资;

计算离职当月应扣单位缴纳两金金额以及财务应扣款项;

2、如果有财务欠款或所余工资不够扣除时,申请人需在离职前补回差额。

5

确认资源归还

档案管理员

 8

 确认物资是否损坏、遗失等,如有需估算赔偿款,转下一节点时将上传相关附件

6

财务事项处理

财务部_经理

确认两金停办,将代交两金单位部分在用友上作应收款处理,工资发放时据以扣除

7

发布离职信息到新闻

人力资源部_经理

8

变更HR信息并核算工资,档案封存与财务部核对相关扣款

OA注销

IT部_经理

1.1.2两金缴纳申办

公司正式员工需办理两金时提起此流程

申请办理社会保险流程表单

今有 

部门 

(姓名),自年月日入职,至年月日转正为公司的正式职员,转正申请流程编号为,本人申请交纳养老保险、医疗保险。

请给予批准为盼!

审核

<

申请人的领导>

 对申请人情况进行评审

HR经理审核

安排人力资源助理按公司规定险种准确计算缴纳金额、按照相关规定准备相关资料,核对劳动合同

总经理审批

九九房地产开发有限公司_总经理

知会财务经理、总经办主任、人力资源部经理

财务部_经理、总经办主任、人力资源部经理

1、人力资源部经理安排办理如下业务:

填写相关表格、准备相关资料;

2、总经办主任工作根据公司规定和流程核对无误后加盖公章,并做好相关登记;

3、财务部经理安排出纳缴款及会计记帐。

HR登记

人力资源部_人力资源经理

做好备查登记,HR中扣除登记

知会申请人

申请人>

1.1.4聘用临时工申请(辞退时按离职处理)

因公司工作需要聘用临时工时提起此流程。

聘用临时工申请表

今有部门,因为(原因)特申请 

聘用临时工名,具体情况见下表:

序号

工种

性别

人数

日工资

预计用工时间(天)

备注

各部门经理

评估审核

根据部门现有人员情况及工作量进行评估,作出需求建议

九九公司_总经理

人员招聘及培训上岗并发布公告

与申请人沟通安排选聘人员,员工资料备案,公司规章制度培训。

安排工作

24

部门经理进行岗位工作相关培训,安排上岗工作,临时工每天签署考勤签到表。

知会财务部经理

据此核对工资

1.1.5请假流程

员工需要请假时,提前提起此流程,三天以内由上级领导审批,超出三天需经隔级领导(上级领导的领导)审批,工作只能委托上级领导;

请假时间最低按0.5天计算。

请假

今有部门,因为需请 

(事、病、婚等)假天,具体日期为年月日到年月日,请假期间工作已经委托给,请假期间联系电话为。

部门领导审批

或上级领导的领导

根据请假天数、工作情况及申请事项进行审批,安排被委托工作。

安排人事主管进行考勤备案 

抄送给申请人

1.1.6公出流程

职员因工作需要出差或外出不能正常进行考勤时,提前提起此流程.

考勤备案

今有部门,因为,于年月日时至年月日时,共次不能按时进行指纹考勤记录,特此提出备案申请。

 根据工作情况和申请事项做出审批

安排人事主管进行考勤备案

1.1.7员工奖惩

根据员工行为需要进行奖惩时,提起此流程。

员工奖惩 

今有部门因 

 

,建议给予处罚(奖励)。

请予以批准!

进行相关事实核实,跟员工进行沟通了解,作出建议

发布新闻

 8

考核登记,发布新闻,相关记录记入员工档案

打印审批意见并用友个人应收款记帐

财务部_费用会计

根据奖惩单记账(应收应付)

知会财务经理、申请人

财务部_经理;

4.附纸质表单:

一式两联,财务部和人力资源部各一联

奖惩单

日期:

年月日

部门:

姓名:

□奖励□处罚方式

□奖励□处罚原因

经办人签字:

员工签字:

总经办主任审批:

注:

一式两联,财务部、人力资源部各一联

1.1.8员工行为申诉

公司员工对公司相关制度、考核结果和日常工作处理有异议时,均可提起此流程。

员工申诉/建议

部门 

(姓名)对 

有不同意见,原因如下:

,特此提出申诉/建议。

会审

人力资源部_经理;

总经办_总经办主任;

行政副总

16

 与相关人员进行沟通后出具处理意见

修改HR记录并发布新闻

人力资源部_人力资源助理

 HR新增奖惩记录

财务部核对修改记录

财务部-财务部经理据此核对

 财务部经理据此核对修改员工扣款项记录

5.附:

纸质申诉确认单

员工申诉单

事由:

申请人:

上级领导审核:

人力资源部经理签署意见:

总经办主任签署意见:

行政副总签署意见:

1.1.9招聘计划提起流程

1.流程说明

1)各部门经理参照公司组织架构设置,根据部门实际需要提前一个月提起;

2)部门经理提起该流程时,附件中必须上传《招聘需求表》;

3)应提前同HR部门沟通《招聘需求表》的内容;

4)《招聘需求表》在关联机制中下载。

招聘计划

今有 部门,部门编制为 人,现有 人,因为 

原因,现特申请招聘 岗位员工 人。

附件中为:

岗位说明书

根据附件中已审批的招聘计划,特申请用方法招聘新员工名,预算费用约为元,以研究后的核定费用为准。

用人部门

职位

合计

招聘方法

预算费用

经研究决定,本次招聘采用方法,核定费用为元。

薪资谈判结果HR经理在附件中加密发送。

人力资源助理

人力资源部经理审核

人力资源部经理

根据组织架构提出建议

知会

行政副总、HR经理

制作招聘计划、预算、范围时间

人力资源部_人力资源助理

关联机制下载招聘计划表

HR经理审核招聘计划

审批招聘计划

知会财务经理

安排招聘费用付款

9

出纳付款

财务部_出纳

根据审批后的招聘计划表中的费用预算按照实际发生付款

10

会计

11

人力资源经理约谈

人力资源部_人力资源经理,申请人、行政副总会审

1.人力资源助理搜集应聘人员相关资料(员工登记表、相关证书原件及复印件)2.召集用人部门经理HR经理、行政副总面试并签署面试评定表及其附件3.HR经理进行薪资评定;

4、人力资源经理持应聘人员相关资料、面试评定表及其附件到总经理处审批。

12

13

提起入职流程

人力资源部

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