房地产管理流程文档格式.docx
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节点
节点名
处理人员
所需时间
工作指引
1
提起流程
申请人
2
面谈并提出建议
HR经理
16
人力资源部经理和申请人领导对申请人进行沟通,了解离职原因,对工作优秀者尽量挽留,评价对工作的影响程度
3
审批
总经理
4
办理两金停办、交接工作;
财务帐款估算
HR经理;
财务部经理
人力资源部终止劳动合同、从提起离职申请次月停交两金、监交工作交接;
财务部经理:
1、按照审批离职日期估算工资;
计算离职当月应扣单位缴纳两金金额以及财务应扣款项;
2、如果有财务欠款或所余工资不够扣除时,申请人需在离职前补回差额。
5
确认资源归还
档案管理员
8
确认物资是否损坏、遗失等,如有需估算赔偿款,转下一节点时将上传相关附件
6
财务事项处理
财务部_经理
确认两金停办,将代交两金单位部分在用友上作应收款处理,工资发放时据以扣除
7
发布离职信息到新闻
人力资源部_经理
8
变更HR信息并核算工资,档案封存与财务部核对相关扣款
OA注销
IT部_经理
1.1.2两金缴纳申办
公司正式员工需办理两金时提起此流程
申请办理社会保险流程表单
今有
部门
(姓名),自年月日入职,至年月日转正为公司的正式职员,转正申请流程编号为,本人申请交纳养老保险、医疗保险。
请给予批准为盼!
审核
<
申请人的领导>
对申请人情况进行评审
HR经理审核
安排人力资源助理按公司规定险种准确计算缴纳金额、按照相关规定准备相关资料,核对劳动合同
总经理审批
九九房地产开发有限公司_总经理
知会财务经理、总经办主任、人力资源部经理
财务部_经理、总经办主任、人力资源部经理
1、人力资源部经理安排办理如下业务:
填写相关表格、准备相关资料;
2、总经办主任工作根据公司规定和流程核对无误后加盖公章,并做好相关登记;
3、财务部经理安排出纳缴款及会计记帐。
HR登记
人力资源部_人力资源经理
做好备查登记,HR中扣除登记
知会申请人
申请人>
1.1.4聘用临时工申请(辞退时按离职处理)
因公司工作需要聘用临时工时提起此流程。
聘用临时工申请表
今有部门,因为(原因)特申请
聘用临时工名,具体情况见下表:
序号
工种
性别
人数
日工资
预计用工时间(天)
备注
各部门经理
评估审核
根据部门现有人员情况及工作量进行评估,作出需求建议
九九公司_总经理
人员招聘及培训上岗并发布公告
与申请人沟通安排选聘人员,员工资料备案,公司规章制度培训。
安排工作
24
部门经理进行岗位工作相关培训,安排上岗工作,临时工每天签署考勤签到表。
知会财务部经理
据此核对工资
1.1.5请假流程
员工需要请假时,提前提起此流程,三天以内由上级领导审批,超出三天需经隔级领导(上级领导的领导)审批,工作只能委托上级领导;
请假时间最低按0.5天计算。
请假
今有部门,因为需请
(事、病、婚等)假天,具体日期为年月日到年月日,请假期间工作已经委托给,请假期间联系电话为。
部门领导审批
或上级领导的领导
根据请假天数、工作情况及申请事项进行审批,安排被委托工作。
安排人事主管进行考勤备案
抄送给申请人
1.1.6公出流程
职员因工作需要出差或外出不能正常进行考勤时,提前提起此流程.
考勤备案
今有部门,因为,于年月日时至年月日时,共次不能按时进行指纹考勤记录,特此提出备案申请。
根据工作情况和申请事项做出审批
安排人事主管进行考勤备案
1.1.7员工奖惩
根据员工行为需要进行奖惩时,提起此流程。
员工奖惩
今有部门因
,建议给予处罚(奖励)。
请予以批准!
进行相关事实核实,跟员工进行沟通了解,作出建议
发布新闻
8
考核登记,发布新闻,相关记录记入员工档案
打印审批意见并用友个人应收款记帐
财务部_费用会计
根据奖惩单记账(应收应付)
知会财务经理、申请人
财务部_经理;
4.附纸质表单:
一式两联,财务部和人力资源部各一联
奖惩单
日期:
年月日
部门:
姓名:
□奖励□处罚方式
□奖励□处罚原因
经办人签字:
员工签字:
总经办主任审批:
注:
一式两联,财务部、人力资源部各一联
1.1.8员工行为申诉
公司员工对公司相关制度、考核结果和日常工作处理有异议时,均可提起此流程。
员工申诉/建议
部门
(姓名)对
有不同意见,原因如下:
,特此提出申诉/建议。
会审
人力资源部_经理;
总经办_总经办主任;
行政副总
16
与相关人员进行沟通后出具处理意见
修改HR记录并发布新闻
人力资源部_人力资源助理
HR新增奖惩记录
财务部核对修改记录
财务部-财务部经理据此核对
财务部经理据此核对修改员工扣款项记录
5.附:
纸质申诉确认单
员工申诉单
事由:
申请人:
上级领导审核:
人力资源部经理签署意见:
总经办主任签署意见:
行政副总签署意见:
1.1.9招聘计划提起流程
1.流程说明
1)各部门经理参照公司组织架构设置,根据部门实际需要提前一个月提起;
2)部门经理提起该流程时,附件中必须上传《招聘需求表》;
3)应提前同HR部门沟通《招聘需求表》的内容;
4)《招聘需求表》在关联机制中下载。
招聘计划
今有 部门,部门编制为 人,现有 人,因为
原因,现特申请招聘 岗位员工 人。
附件中为:
岗位说明书
根据附件中已审批的招聘计划,特申请用方法招聘新员工名,预算费用约为元,以研究后的核定费用为准。
用人部门
职位
合计
招聘方法
预算费用
经研究决定,本次招聘采用方法,核定费用为元。
薪资谈判结果HR经理在附件中加密发送。
人力资源助理
人力资源部经理审核
人力资源部经理
根据组织架构提出建议
知会
行政副总、HR经理
制作招聘计划、预算、范围时间
人力资源部_人力资源助理
关联机制下载招聘计划表
HR经理审核招聘计划
审批招聘计划
知会财务经理
安排招聘费用付款
9
出纳付款
财务部_出纳
根据审批后的招聘计划表中的费用预算按照实际发生付款
10
会计
11
人力资源经理约谈
人力资源部_人力资源经理,申请人、行政副总会审
1.人力资源助理搜集应聘人员相关资料(员工登记表、相关证书原件及复印件)2.召集用人部门经理HR经理、行政副总面试并签署面试评定表及其附件3.HR经理进行薪资评定;
4、人力资源经理持应聘人员相关资料、面试评定表及其附件到总经理处审批。
12
13
提起入职流程
人力资源部