企业如何节省费用Word格式.docx
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“运营成本”是指广义地企业为提供产品或产品线服务而所发生的绝大多数支出。
强调成本节约的“有效性”,是因为成本普遍存在管理中仍然可能存在以下误区:
第一,管理成本并不是越低越好。
企业如果一味追求低成本,而以牺牲产品或服务质量、响应客户的时间等条件为代价,可能急遽导致后续成本的不断增加,反而削弱了企业的首要竞争力和价值创造能力。
因此,企业引入“战略成本管理”的理念应有望成为发展趋势,如果某项成本的降低削弱了的战略竞争优势,应当弃之不用,如果某项成本的投入可以增强企业的竞争实力,则应鼓励。
第二,成本管理并不是越细越好。
所有的管理措施均需要考虑投入与产出之间的关系,在一定的人力、财务、有机物资源配置条件下,使成本水平实现最优。
第三,成本管理并不只是财务部门的管理之事。
成本管理的生产成本概念应该渗透到企业的方方面面,应上升到企业文化建设、体制建设、战略规划的高度。
第四,成本管理只重节约,也要重视预防。
即力求在生产过程中不徒耗无谓的浪费,通过改进工作方式防控等措施预防成本的无效支出。
例如,减少废品损失、节约能耗、零库存、作业分析与改进等皆属均成本预防的范围。
为实现企业运营成本的有效节约,可从以下几个各方面考虑:
一、标杆管理
虽企业管理者应树立一切皆可对标的理念,具体到成本节约诸多方面,公司对标的途径是多种多样的。
内部对标。
可在企业内部寻得标杆,寻找企业成本管理绩效最优的跨国公司基层、班组、或个人为代表,对其社会制度成本运营管理现状进行剖析,总结其先进经验和做法,通过“以点带面”的形式全面推广,从而带动公司整体成本管理绩效的提升。
外部对标。
也可以在在同类企业外部同行业、跨行业选择标杆。
通过分析国内、国际同行业竞争对手的成本水平,总结标杆企业在成本管理方面的先进经验,或者分析展开竞争为达到竞争对手相同的效率水平,需要哪些运营管理举措,通过“鱼骨图”的形式进行详细抓好说明并落实,以实现人工成本有效有效节约的目的。
二、价值链管理
成本关键环节节约应渗透企业价值创造的各个环节,深入到企业的规划、设计、采购、生产、销售等环节,全面、细致地人工成本分析和控制各部门内部及部门之间相互联系的成本。
例如,美的公司就是通过发展战略采购供应商合作伙伴,合理控制库存来增加财务费用利润空间的。
对于美的来说,其较为稳定的供应商共有300多家,其零配件加和起来一共有3万多种。
目前,美的空调成品的年库存周转率不仅远低于戴尔等电脑厂商,也低于年后周转率大于10次的韩国厂商。
产能周率提高一次,可以直接为美的空调节省节省已经超过2021万元澳门元的费用。
由于采取了一系列预防措施,保证了在激烈的市场竞争下维持了的利润。
因此,成本避免浪费的范围不局限于不必企业内部,还超越企业边界跨组织的成本管理,与企业价值链相关机构的上游(供应商)与下游(客户)建立发展战略合作关系,重塑企业的成本与竞争重振优势。
三、精细化管理
精细化成本管理是指企业为适应和购买化的生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分的成本管理体制,实行精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
扭转就是企业要改变粗放的经营方式,逐步实现向精细化管理方向的迈进。
精细化是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的佛教文化。
实施精细化的成本行政管理,也就要涉及企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作,把产品设计、营销网络同总收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。
在企业每一个关键环节也都实行有效跟踪与监控,做到企业的经销活动发展到哪里,成本节约的触角就延伸到哪里。
四、流程管理
通过流程的强化和再造,使企业横向、纵向管理的职权更加明确,使岗位的关键组织工作流程开展活动更加清晰、明确、简洁、合理,消除不增值部分,防范风险,提高效率,避免成本浪费。
例如,企业采购成本的降低,可以通过流程优化来帮助实现。
通过招投标方式引入竞争,依托公开招标中供应商之间的机制博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和自身利益需求的供应商;
通过电子化大大降低采购方式降低采购处理费用;
通过科学的经济批量计算合理安排
采购频率和批量降低采购费用和仓储成本;
以及对供应商提供的服务和原料进行有选择的购买。
以科学的流程管理为平台,通过制定严格细致、切实可行的工作规范和督察处长机制,细化岗位责任和健全内部管理流程,合理节约成本。
五、标准管理
一流的上市公司做标准,通过完善标准,可以避免成本浪费,最终使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。
例如:
德国人煮鸡蛋,用一个专门针对的容器,长宽高四厘米,正好装一个大点一点的鸡蛋,下面有一块托盘,然后加50毫升水,一分钟后水开了,然后再烧三分钟,关火。
善用余热再煮三分钟,紧接着用凉水泡三分钟,而使这个蛋很好打开。
这样的操作流程其实简单明了,但却使煮出的鸡蛋达到营养价值的最好状态。
同样是煮鸡蛋,中国人鸡蛋是把鸡蛋往锅里一放,然后出去洗漱或干点别的,等他回来,看一看,再自我感觉一下,认为好了,就拿出来了,没有什么标准参考。
这样煮鸡蛋的结果对比是,德国人与中国人相比,他们节约了4/5的水、2/3的热,同时还让鸡蛋降至了最佳的营养状态状态,这就是有无标准管理的区别。
如果企业缺乏标准项目管理,可能导致企业产品跨国企业或服务质量的不稳定,运行效率的低下,运营成本的虚增。
六、企业文化管理
企业应营造成本节约的文化氛围,注重企业文化实际效果潜移默化的外溢效果。
成本节约应上升到文化建设、机制建设的高度,树立稳固的成本节约意识。
著名的船商、银行家出身的斯图亚特对于控制成本和费用开支特别重视。
他坚持一直坚持不让他的船长耗费英国公司一分钱,他也不允许管理技术方面工作的负责人直接向船坞支付修理维护费用,原因是“他们没有钱财觉悟”。
因此,水手们并称他是一个“十分讨厌、吝啬的人”。
直到他建立了庞大的商业王国,他的这种节约的习惯仍存留这类着。
一位在身边服务的高级职员曾经回忆说:
“在我为他服务的日子里,他交给我的办事指示都用手写的条子传达。
他用来上写这些条子的白纸,都是复印粗劣的信纸,而且写一张一行的窄条子,他会把写好纸盒字的纸撕成一张张条子送出去,这样的话,一张信纸大小的白纸也可以写三四条‘最高指示’。
”一张只用了五分之一的白纸,不应把其余部分浪费,这就是他“能省则省”的原则。
节约每一分钱,把钱用在刀刃上,这应该是理财的基本特征要求。
企业只有不断地提高应变能力,规划好每一分钱、用好每一分钱、赚到到可以赚到到的每一分钱,企业才能健康稳定的发展战略,才能在未来的竞争中立于不败之地。
篇二:
如何节约成本
如何节约成本
一是降低采购成本。
采购成本是企业购进原材料的关键。
现在采购产品价格里面的现在漏洞多,如同样零售价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。
还有些采购人员用非法经营值班人员来作账。
更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒某种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。
再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。
企业方可以与原材料供应方签署长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。
还可以,为客户提供各种技术与帮助,来使到西屯庄原材料供应方降低成本,以超越我企业降低成本之目的。
二是降低时间成本。
例如一件产品一分种可以生产分及出来,但是企业多花了二分钟才生产出来。
这无形之中就增加了时间成本与人工成本。
时间不可以重来,是不可再生的资源。
但是我发现我国的上市公司,浪费时间这个成本,真得很厉害。
完全没有时间观念。
作决策拖拖拉拉,执行拖拖拉拉,交货期拖拖拉拉,检验与审核拖拖拉拉。
这一拖拉,时间成本就增加了。
把时间成本计算在产品成本里,产品就不具有了价格优势。
时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。
而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或添加如资金、税金材料而引起的应当支付费用。
也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。
打个比方,本来一个月可以办好的说实话事情,拖了两个月,这两个月里,同样要付员工工资。
而且事情是同样的事情。
有时,由于时间担搁了,机会错过了。
这拖的两个月,浪费了三种成本,一是时间成本,二是人工成本,三是机会成本。
如果换算成金钱,不是一笔小数目。
在中国企业时,浪费时间成本怪现象是一种很普通的现象。
国人以浪费时间效率成本不以为耻,反以为荣,真是管理的悲哀。
浪费时间不但是浪费金钱,更是浪费生命。
三是大大降低流通成本与库存成本。
流通渠道成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。
流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。
运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。
每种运输方式,各有优缺点。
瘤果较理想的降低运输成本的方法,是掌握各种运输内部信息。
进行最低成本的最优化组合,来降低成本。
例如,可以水运加陆运,空运加水运等等。
不管采用哪种这种方式,都要计算时间、成本,还有产品完好度,距离远近来降低人工成本。
对于库存成本,最好的工具是采用准时生存JIT的管理方式。
在我国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业较弱诚信问题较普遍。
JIT其要求货物准时到达,并且零库存。
要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。
如果实行不了JIT,那么也要尽量缩小库存量,减少库存管理费用。
例如,实行库存ABC制度。
还有要求原材料与半产品及时供应。
激增还有一个方法能不断增加库存成本,本企业也没有必要建设仓库。
那就是库存外包。
把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业,利用其它企业的剩余库存库存能力来解决本企业库存难题,以降低与减少库存人工成本。
自主性如果本企业有仓库钢厂能力,那么,要实行姚学甲来降低降低管理费用,例如用先进的机械来机械设备搬运货物,减少搬运成本与人工成本。
或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存,运用EOQ是提高效率降低库存成本更为好的方法之一。
EOQ能够做到优化采购需求量,尽量降低库存,使库存成本减少。
四是降低经营成本。
营运成本运转包括主营业务成本与其它业务成本。
主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。
降低经营成本,有八个方法可以借鉴;
一是尽量采用高科技的设备,来提高生产效率。
高科技设备包括采用机器人技术。
但是有个前提条件是,企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。
高科技设备,能够以更少的员工,生产出更多的产品。
二是用高熟练度与高技能的知识型员工。
当知识运用在生产客货运输上,能造成更多的价值。
三是把一些非核心业务外包,让有优势的企业承担本企业的产品制造,本企业专注于核心的本领、设计、营销方面。
四是大幅提高提高员工的培训力度