整理工作中最常用地excel函数公式大全文档格式.docx

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A：

A，A2）

如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在.

2、统计不重复的总人数

C2=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2：

A8,A2:

A8））

用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:

H3=SUMIF（$A$2:

＄G＄2,H＄2,A3：

G3）

或=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3：

G3）,2）=0）*B3：

说明:

如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

F2=SUMIF（A:

A,E2，C：

C）说明：

SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

详见下图

如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”＊A*"

就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

C11=SUMIFS（C2:

C7,A2：

A7，A11&

"

*”,B2：

B7，B11）说明:

在sumifs中可以使用通配符＊

5、多表相同位置求和

b2=SUM（Sheet1:

Sheet19!

B2）

在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

F2=SUMPRODUCT（（MONTH（＄A$2：

＄A$25）=F$1）*（＄B＄2：

＄B＄25=$E2）＊＄C$2：

＄C＄25）

SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:

C11=VLOOKUP（B11，B3：

F7，4，FALSE）

查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式=INDEX（C3：

H7，MATCH（B10，B3:

B7，0）,MATCH（C10，C2:

H2,0））

利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录.

详见下图

0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

详见下图说明:

公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;

略

6、按数字区域间取对应的值

公式说明：

VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列.

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

c2=PHONETIC（A2:

A7）

Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以.

2、截取除后3位之外的部分

=LEFT（D1,LEN（D1）—3）说明：

LEN计算出总长度，LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分公式：

B2=Left（A1，FIND（"

—”,A1）—1）说明：

用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

B1=TRIM（MID（SUBSTITUTE（＄A1，”"

REPT（”"

，20）），20，20））

公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

B2=IF（COUNT（FIND（"

河南”,A2））=0,”否"

，”是"

）

FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

B2

=IF（COUNT（FIND（{"

辽宁”,”黑龙江"

，”吉林"

}，A2））=0,"

其他"

，”东北”）

设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011—12-1），B1是结束日期（2013—6—10）。

计算:

相隔多少天?

=datedif（A1，B1,"

d”）结果：

557

相隔多少月?

=datedif（A1，B1，"

m"

）结果：

18

相隔多少年?

=datedif（A1，B1,"

Y"

1

不考虑年相隔多少月？

=datedif（A1,B1,"

Ym"

6

不考虑年相隔多少天？

=datedif（A1,B1,”YD"

）结果:

192

不考虑年月相隔多少天?

=datedif（A1，B1,”MD”）结果：

9

datedif函数第3个参数说明：

时间段中的整年数。

”M"

时间段中的整月数。

”D”时间段中的天数。

”MD"

天数的差。

忽略日期中的月和年。

YM”月数的差.忽略日期中的日和年。

”YD”天数的差。

忽略日期中的年.

2、扣除周末天数的工作日天数

C2=NETWORKDAYS。

INTL（IF（B2〈DATE（2015，1,1），DATE（2015,1,1）,B2），DATE（2015，1，1）,B2）,DATE（2015,1,31），11）

返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末.周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

Excel常用电子表格公式大全

1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A，A2）>

1，"

重复”，"

”）.

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC（（DAYS360（H6,"

2009/8/30"

FALSE））/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE（MID（E2,7,4），”/"

，MID（E2，11,2），"

/”，MID（E2,13,2））。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2,15,1），2）=1,"

男”，”女"

）,IF（MOD（MID（C2,17，1）,2）=1,"

男"

，”女"

））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格.

5、求和：

=SUM（K2：

K56）-—对K2到K56这一区域进行求和；

6、平均数:

=AVERAGE（K2：

K56）——对K2K56这一区域求平均数；

7、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56）—-对55名学生的成绩进行排名；

8、等级:

=IF（K2〉=85，"

优"

，IF（K2>

=74,”良”,IF（K2>

=60,"

及格”，”不及格”）））

9、学期总评:

=K2＊0.3+M2＊0.3+N2＊0。

4—-假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末"

三项成绩；

10、最高分：

=MAX（K2：

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分;

11、最低分：

=MIN（K2:

K56）-—求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

12、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2：

K56，"

100”）-—求K2到K56区域100分的人数；

假设把结果存放于K57单元格;

（2）=COUNTIF（K2:

K56，”>

=95”）－K57-—求K2到K56区域95~99.5分的人数;

假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:

K56,”>

=90"

）－SUM（K57:

K58）--求K2到K56区域90~94.5分的人数;

假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:

K56，”〉=85”）－SUM（K57:

K59）--求K2到K56区域85～89.5分的人数；

假设把结果存放于K60单元格;

（5）=COUNTIF（K2：

=70"

）－SUM（K57：

K60）-—求K2到K56区域70～84。

5分的人数；

假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:

K56,”〉=60"

K61）—-求K2到K56区域60～69.5分的人数；

假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:

K56,"

<

60"

）——求K2到K56区域60分以下的人数;

假设把结果存放于K63单元格；

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,"

男”）——求C2到C351区域（共350人）男性人数;

13、优秀率:

=SUM（K57：

K60）/55＊100

14、及格率：

=SUM（K57:

K62）/55*100

15、标准差：

=STDEV（K2：

K56）—-求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

16、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,”男"

K2:

K56）——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

17、多条件求和:

{=SUM（IF（C3:

C322="

IF（G3:

G322=1,1，0）））｝——假设C列（C3：

C322区域）存放学生的性别，G列（G3：

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝"

不能手工输入，只能用组合键产生。

18、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360，0）

———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁.

19、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“—”可得一条直线。

③连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0〈A1<

1时，C1显示绿色

A1<

0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”〉“条件格式”,条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”—>

“字体”-〉“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A1〉0,A1〈1）

3、点“格式"

—〉“字体"

->

“颜色"

，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1〈0点“格式"

“字体”->

“颜色”，点击黄色后点“确定"