综合项目管理系统实施方案设计V2Word下载.docx
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撰写人
版本号
更改说明
8.12
综合项目组
V1.0
建立
8.31
V1.5
第一次集成讨论修改
9.10
V1.8
依据物资讨论情况修改
9.18
V2.0
细化所有表单和流程
9.24
V2.1
商务合约部讨论完成
9.27
V2.5
整理所有讨论结果，完成合约法务部方案
9.29
V2.6
招投标部分修改
审阅
姓名
职位
刘维凯
分发
分发号
地址
1.设备管理方案
1.1.总体说明
流程说明：
1、项目部提交需用需用计划给公司，公司组织采购招标或与项目部签订内租、外租合同；
2、设备运抵现场后，填写设备进场单，设备停租填写停租单；
3、租赁按签订付款方式到账期时，填写设备结算单；
4、设备卡片建立后，日常维护填写维修保养单。
1.2.参数设置
参数
编码
名称
参数值
选择范围
是否
控制下级
备注
ZJEQ01
设备危险源检查种类编码规则
2/2/2/2/2
数字
是/否
1.3.基础数据
档案名称
对应用的重要程度
是否有
系统内置档案
本单位是否
使用正常
检查种类
必要
局统一设置
无
是
存货管理档案
费用项目
WBS结构
局统一+公司参照修爱
设备卡片
公司
1.4.设备需用计划方案
1、项目部提交设备需用计划审批；
2、进入设备采购或内外租流程。
1.5.设备购置方案
1、根据设备需用计划中，如需采购的设备，进入设备采购招标且签订设备采购合同；
2、采购合同经审批后，维护采购订单并审批，
3、根据采购物资档案中的是否必须检验属性，项目上填写到货单（开箱验收记录）；
4、填写检验到货单（固定资产验收单），根据到货单生成采购入库单；
5、根据入库单生成设备卡片；
6、根据设备卡片生成固定资产卡片；
注意事项：
1、设备存货的是否检验参数控制物资是否必须通过检验后才能进行入库，或理解为不需进行资产卡片管理的物资可不用走检验过程。
（5000以上需检验）
1.6.设备租赁方案
1、根据设备需用计划，如需租赁时走设备租赁招标流程，确定后签订租赁合同；
2、供应商将设备送达现场检验后填写内/外租进场单；
3、账期对供应商支付时填写内/外租设备结算单；
4、设备停租填写设备停租单；
由于内租的设备已经建档，所以在系统中不需再生成设备卡片，而外租设备需生成卡片便于项目现场管理。
2.工期（进度）管理方案
2.1.总体说明
2.2.参数设置
参数代码
参数名称
修改时间
是否控制下级
注释
取值范围
JZSC01
进度管理树形档案编码规则
/2/2
2009-06-15
false
15级,30级
2.3.基础数据
2.3.1.工作日历
●集团设置默认工作日历：
周一至周日；
●公司、项目可以设置具体的工作日历，项目层级缺省默认使用本公司的日历，公司缺省日历默认使用集团设置的默认日历；
2.3.2.计划类型
进度计划类型编码
进度计划名称
01
节点计划
02
总进度计划
03
年计划
04
季度进度计划
05
月进度计划
06
周进度计划
07
重要节点计划
08
阶段性进度计划
2.4.总业务流程图
方案说明：
1、基础设置中“计划类型”、“关键节点档案”、“施工领域关键节点”是由局总部工程部来着维护；
2、项目层级可以增加维护本项目组的“项目管理单元”；
3、基准计划完成后可以查询集团、公司关键节点计划进度和项目管理单元计划进度；
4、项目实际进度维护完成后，对比执行计划与实际进度的差异，统计功能可查询基准计划与执行计划的对比，也可以查询基准、执行计划不同版本的对比。
2.4.1.进度计划编制业务方案
1、首先制作项目基准进度计划，就是与甲方签订合同时附的总进度计划，只需要制定总进度的基准计划就可以；
2、然后是执行计划的编制，要对某重点计划进行权重、是否关键点、里程碑、一般/重要工作及预警信息做设置，设置之后的计划可以供查询；
3、根据项目和公司需要一个项目可以制作多个单体计划；
4、项目执行计划做完后加载生成项目实际进度维护（树形），并对比实际进度与计划进度，分析原因后对下月计划做调整或修改；
3.质量管理方案
3.1.总体说明
质量控制是贯彻行业ISO9001质量管理体系为控制质量达到客户要求而开发形成的。
公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控，同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。
还可以实现通过网络对质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。
3.2.参数设置
JZQA01
奖惩类别编码规则
/2/2/2/2/2/
JZQA02
QC小组类型编码规则
16
3.3.基础数据
3.3.1.质量事故级别
事故编码
事故名称
一般事故
严重事故
重大事故
3.3.2.质量奖罚类别
奖惩类别编码
奖惩类别名称（国家级、省部级）
奖励
0101
鲁班奖
惩罚
3.3.3.创优管理类别
国家优质工程金奖
国家优质工程银奖
湖南省优质工程
芙蓉奖
3.4.质量管理流程方案
1、首先项目质量负责人对质量专业人员进行专业级别维护，录入项目质量小组的人员档案，记录小组活动的信息，最后对小组活动成果进行记录。
2、维护项目《质量目标责任书》和《质量计划书》相关信息；
3、质量控制过程管理要求对每一次的质量检查进行记录，如出现隐患要进行隐患整改通知，整改结束后进行整改回执，这是出现隐患的情况下一个完整的流程。
4、相同质量隐患出现频率较大的情况下，公司针对此隐患进行质量改进，并对改进后的情况进行复查；
5、对QC小组的活动成果及隐患、创优可随时进行查询统计。
4.安全与环保管理方案
4.1.总体说明
系统帮助企业规范安全管理过程，使安全文档能够及时科学的被整理、归档，并且通过网络提供给各级领导及工程人员随时查询，从而更有效的监控工程安全。
系统同时有效帮助企业积累安全管理知识，促使企业工程安全工作质量能够稳步提高，进而形成企业工程安全管理方面的独特优势。
系统通过工程安全文件、安全目标的有效设置及追踪管理、危险源控制点的技术交底以及全面、详细记录分部分项出现的安全事件、事故，全面帮助工程师有效管理工程安全，科学而快速的整理项目安全文档。
在积累企业各类型工程分部分项安全管理数据的基础上，使企业安全管理工作形成有企业自身特点的管理策略。
4.2.参数设置
4.3.基础数据
4.3.1.安全奖罚激励类别
4.3.2.安全事故级别
4.4.安全管理方案
1、项目安全员要维护此项目安全专业人员档案、安全小组人员档案、并对安全小组活动进行记录；
2、接下来做安全策划环节的安全生产目标责任书、项目安全管理计划、专项安全施工方案，这三个部分为单独的部分，应用时对三张表单必要的信息进行维护并把原文档的电子表格上传系统
3、安全控制过程管理要求对每一次的安全检查进行记录，如出现隐患要进行隐患整改通知，整改结束后进行整改回执，这是出现隐患的情况下一个完整的流程。
4、公司对项目、项目本身的安全培训都要有记录。
5、随时可统计查询安全生产小组活动、安全隐患、创优情况。
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