工程部内勤管理岗位职责Word文件下载.docx

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5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、根据部门月度工作计划会议、拟定部门岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门各岗位人员及时、有效的完成计划工作。

工程部内勤合同管理及综合内勤岗位职责XXX有限公司管理体系

工程部合同管理及综合内勤岗位职责及任职要求文件编号XX版本/修改A/0

本职责规定了工程部合同管理及综合内勤岗位的职责、任职要求、权限、相互关系以及

检查与考核等内容。

本职责适用于工程部合同管理及综合内勤岗位。

3.1政治思想素质

政治态度端正，思想作风正派。

3.2学历与资历

具有大学专科学历，10年以上工作经历。

3.3业务技能

熟悉行政管理知识和劳资业务管理，正确贯彻执行上级的指示、决议，具有一定的组织

协调能力、分析判断能力和经济核算能力，拥有良好的文化素养、处理人际关系能力、较好

的语言文字表达能力。

基本任务

认真执行公司和上级职能部门的政策和指示，负责工程部、行政公文、劳动工资、考勤、

工程合同管理、付款，生活福利后勤等日常行政管理工作。

4.1负责及时传达、督办公司、及各职能部门的指示和决定。

负责执行上级有关部门下达的有关部员工劳动工资、劳动纪律等方面的法规、规定和制度。

4.2考勤制度、请假制度的执行情况、并建立、完善各种有关劳动纪律、考勤制度、请假

制度等方面的台帐

4.3负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.4负责本部的印章管理、，按规定办好相关使用手续。

负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。

未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

4.5负责部员工办公用品、生活福利用品等的领用、发放。

4.6负责本部公文的收、发、登记、传阅、催办、归档工作，做到急件马上送领导批示。

负责合同的会签送审、合同的归档保管、合同款项的支付办理与履行管理。

4.7负责上级有关部门交办的其他工作。

完成部门经理交办的各项任务。

5.1对本部员工违反劳动纪律、考勤制度、请假制度等现场有权制止，并向部经理汇报，提

出处理意见。

5.2对本部按《绩效考核条例》进行的考核权执行。

5.4有权向公司职能部门领导汇报工作完成情况，并对本部的内勤工作提出建议。

5.5部领导授予的其它权限。

6.1向部经理汇报工作完成情况并提出下步计划。

6.2向有关职能部门上报有关报表、总结，并接受主管部门的技术指导。

6.3搞好生活福利后勤等工作。

由部经理和公司有关部门按本岗位职责采用岗位责任制大检查、年度绩效考核等形式进

行定期和不定期检查与考核。

主要工作职责：

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、

施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别

进行整理归档、列清目录；

对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及

纸质文件工作，开工报告；

施工日志；

竣工、验收报告；

督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；

督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；

督促工程技术员上报工程总结报表；

并对其分类、整理归档。

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人

一表，并登记借款事由，金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计

划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

青岛天润集团

工程管控文件

青岛天润集团有限公司

部理管程工责职作工

第一章：

部门目标

建立完善工程管理的进度、安全、为了有效管控集团下属工程项目的质量、

信息支持、为各分公司现场项目部提供技术、规范性文件及相关制度，使公司在

规定时间内，不断提高施工质量、不断优化施工工艺、不断创新，在建筑领域建

立良好声誉。

第二章：

基本职责

负责配合分管领导完成上负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控；

负责公负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状；

级下达的产值目标。

司项目管理信息系统的相关工作；

完成上级交办的其它工作。

其具体职责包括但不限于以下内容：

一、项目管理：

工程管理制度建设，施工质量、安全、进度等监控。

、建立健全工程管理体系，健全工程管理的规章制度体系，并认真贯彻执1行。

、负责审核重点项目的施工组织设计或施工方案；

负责审核各项目上报的2各项计划。

、参加对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。

3、参与对施工单位的评审和选择工作。

4、负责对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查工作。

5

、参加重点工程协调会议，协助项目部解决需协调解决的问题。

6、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。

7、参加审核工程款拨付流程。

8、负责定期组织召开工程管理会议，分析研究施工中存在的问题，提出改9进措施。

、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。

10二、技术管理：

建筑技术信息收集，优化设计，信息交流、技术支持。

建立和完善技术管理体系、法规及标准，负责组织贯彻技术方面的政策、1制定技术管理工作、规章制度、并监督实施。

2、负责重点项目的重大技术方案审核。

、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。

3、参与重大项目的施工图纸会审，参加重点项目图纸交底、竣工图的审定4工作。

一、进度管理

点前上报本周完成情况及下周施工计14、要求各分项目部每周周五下午1

点前上报本月完成情况及下月施工计划。

14划，每月第四周周五下午

、每月中下旬组织项目部检查实际进度情况，加强重点项目检查，对可能2出现的工期拖延提出预警。

、每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查，拍摄形象进3度照片并编制当月进度对比表。

、要求各项目部提供当月（重点项目当周）工程月报，分析影响工期的原4、因（如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源）

及时采取补救措施及下部应急方案。

二、质量管理

、做好与技术管理的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。

1、参加重点工程施工图纸会审会议。

2、对施工中遇到的难题提出技术支持。

3、对不断收集最新的施工规范，并及时提供给下属各分公司项目部作为参4考。

、对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计方案。

5、每月检查项目部上月资料档案（如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验6收单、原材料复试报告等）提出整改通知，并进行复查。

、每月进行现场重点环节的施工质量检查。

7三、安全文明施工管理

、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定，并及时提供给各分公司1项目部。

、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。

2、组织公司内部的双向交流。

3、每月不定期对各项目部进行现场抽查，提出相应的整改通知并对提出的4整改项目及时进行复查，重点项目进行周检。

四、例会管理

点组织质量、进度、安全检查视频会议。

9、每周六上午1、例会参加人员：

项目经理、项目部技术负责人，主管工程师，资料员，2分包单位经理，分包单位技术负责人等相关人员。

无特殊原因每迟到一次罚款

元。

200元，旷会一次罚款100、工程管理部负责会议主持，负责会议的组织与安排。

3、资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。

4

工程部经理岗位职责

、制定本部门年、月工作计划，确定部门下属的工作范围及管理、监控职1能。

、制定培训计划，积极推广使用先进技术和科学管理的办法。

2、通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位3的活动。

、组织工作例会，检查业务完成情况，贯彻实施集团公司及本部门的规章4制度，本部门的工作承担责任。

、参与调查重大质量安全事故，协助下属处理重要的和困难的工程管理或5技术性问题。

、审核建筑新材料、新技术、新工艺的可行性及有效性，建立信息库；

6、审查施工组织设计，审定重大施工方案，参与重大项目的施工图纸技术7交底会并提出意见。

、定期检查各分公司项目部工程情况，采取有效的管控措施，及时对工程8进度、质量、安全提出预警，以确保公司的最佳盈利程度，使工程施工合同得到

有效执行，