图形图像事业部行政管理制度001.docx

图形图像事业部行政管理制度001.docx

《图形图像事业部行政管理制度001.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图形图像事业部行政管理制度001.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

图形图像事业部行政管理制度001

图形图像事业部行政管理制度

第一章人事管理

一、公司人力资源规划

二、招聘与录用

三、培训

四、考勤

五、假期

（一）请休假

六、奖惩

七、考核

八、核薪

九、人员流动

（一）调动

（二）辞职、辞退

第二章行政管理

一、礼仪纪律

二、工作计划

三、会议管理

四、办公设备

五、文书作业

（一）打印

（二）复印

六、收发文

七、用印

八、文档

（一）图书

（二）专业资料

（三）客户档案

（四）办公文档

九、办公用品

一十、采购

一十一、固定资产

一十二、物业

一十三、公司福利

第三章业务支持

一、Internet主页

二、文件档案管理

三、商业秘密保护

四、公共关系

（一）司外

（二）司内

（三）投诉

五、广告宣传

图形图像事业部

行政管理制度

总纲

图形图像事业部行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《计算机信息服务公司管理制度》和《计算机信息服务公司员工守则》。

本制度由副总经理、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经副副总经理核准；重大事项的更改须报副总经理办公室或执行指导老师

第一章

人事管理

总则

1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；

2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；

3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划

1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；

2．建立明确的人才标准、工作分析体系；

3．短期人力资源计划由副总经理核准，中长期人力资源计划报总经理办公室核准；

4．经核准后由副总经理领导制定征用计划；

5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；

6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

公司/部门发展

人力资源规划流程

工作分析

执行人：

行政部、各部门主管

责任人：

行政部

监督人：

副总经理、总经理办公室

招聘流程

征用计划

部门经理

业务经理

中长期计划

短期计划

人才标准

二招聘与录用

1.图形图像事业部各部门需招聘新员工时，应该按照图形图像事业部标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司副总经理批准后，开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.行政部对外的招聘方式可以采用：

公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登宣传海报、各班宣读文件等方式。

4.行政部于招聘前须将本事业部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报总经理办公室批准,方可拟稿招聘。

5.行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送总经理办公室审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《面试（初）考核表》。

7.复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《面试（复）考核表》。

8.录用建议由行政部与录用部门会同部门经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:

身份证复印件一份、《聘用通知书》影印件，据此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。

10.录用人试用期为一个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

（见公司考核相关表格）。

11.录用人试用期结束，成为事业部正式员工，事业部与之签定《承诺书》并由公司行政人事部将《承诺书》送至副总经理办公室进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、奖金等相关福利等事宜。

12.对事业部高级管理人员的聘用由副总经理或总经理办公室直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括：

《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《聘用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《年度IDA》、职务、工资计录。

招聘流程

人员增补申请表

各部门填妥〈人员增补申请表〉

交行政部

副总经理批准

内部人员调动程序

公司内部调动

可以

不可以

登海报征员

内部人才库寻觅

设摊招聘

筛选候选人（行政部协同录用部门）

面试记录表

《面试（初）考核表》

初试（行政部）

时间间隔1周左右

测试打字、语言、写作

《面试（复）考核表》

面试记录表

复试（行政部协同录用部门）

副总经理审批

行政部明确工资与福利

聘用通知书

信函通知报到

员工资料卡

报到建档

承诺书

一个月

考核表格

考核

合格

不合格

解聘

正式录用，签定承诺书见证等相关手续

责任人：

行政主管

监督人：

副总经理

三、培训

1.行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全学期教育训练计划。

2.行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3.行政部负责收集、编订教育训练教材。

4.行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5.公司培训分为：

新员工引导培训、在职培训与主管培训等多种。

图形图像事业部迎新引导培训体系表

培训人

培训内容

培训时间

考核基准

副总经理

公司介绍

行政部

《员工守则》

《行政管理制度》

《档案管理制度》

技术部

《技术部管理制度》

销售部

《销售部管理制度》

培训需求

调查表

培训考核表

执行人：

行政部、各部主管

负责人：

行政部

监督人：

副副总经理

评估

副总经理

实施

副总经理

培训计划

内容确定

需求分析

执行人：

行政部、各部主管

责任人：

行政部

监督人：

副总经理

培训流程

四考勤

1.图形图像事业部每位员工在每一次正常工作任务，必须自行、准确填写《工作日志》。

2.凡是漏写，错写者须在24小时内申请补写，经部门主管核定后报行政部。

3.业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。

4.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。

5.行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

6.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。

7.行政部监督公司员工于每月结束时填写并上交《工作时间控制表》并于第二天之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《月工作时间统计表》并上交副副总经理。

8.公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《月工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》,交财务部计算工资之用，并入案备查。

对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

9.行政部主办人若发现员工旷职达2次或超出2次者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政部经理核办。

财务部

公司员工

行政专员

出勤资料卡

每月2日

考勤卡、、请假单、加班单等

提示单

月出勤记录

提示行为

考勤流程

责任人：

行政专员。

监督人：

行政经理

五假期

（一）请休假

1.图形图像事业部给假分为事假、病假、公假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2.因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政部负责人，并在请假后24小时补填请假单。

2.各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前两天天填妥《请假申请单》，经行政部批签后，递交副副总经理批示，同时安排妥后续工作方可。

3.普通员工因私或工作外出在三天之内者，须提前一天填写请假单，由本部门主管批准，交行政部备案；若员工请假在三天以上者，在本部门主管允许后经副总经理批示，交行政人事部备案。

4.行政部在经办请假手续人员审查所附请假材料,请假者须有充足理由。

请假/调休流程

申请人

请假申请单

职务代理人签字

部门主管签字

3天以上副经理签字

行政部主管签字

申请单归档

申请人

责任人：

部门主管

监督人：

行政主管

六奖惩

1．事业部各级主管均有提出奖惩的建议权

2．行政部负责事实调查并报告副总经理

3．各级主管按事业部权限行使奖惩

4．各类奖惩由行政部执行

5．各类奖惩须报备行政部备案，登记入《人事资料卡》

奖惩申请表

奖惩流程

奖惩申请

报告副副总经理

行政部备案

行政部执行

公告

核准

行政部调查

七考核

1.考核管理是图形图像事业部管理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。

2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。

调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。

3.图形图像事业部对部门的考核，主要内容为出勤情况、学习状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.于考核作业前,行政部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组

7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，行政部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写《考核记录表》，上报副总经理。

8.考核结束后,行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程

考核表

副总经理

考核

考核

工作分析

业绩

行政资料

行政部

业务部

行政部

八核薪

1.财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪

2.《出勤资料卡》由行政部统计提供

3.《业绩奖金确认单》由业务部统计提供

4.财务部汇总之薪资表报副总经理核准

5.周考勤、奖惩发生薪资增减

核薪流程

业务部

行政部

业绩奖确认单

出勤资料卡

薪资表

出纳支付

副总经理

财务核薪

业绩奖资料

考勤资料

九人员流动

（一）调动

1.事业部内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明；听取行政部建议后决定；报备副总经理；

2.事业部部门级主管岗位调动，由副总经理提出动议，听取有关建议后决定；报备执行老师；

3.调动由行政部发布调动令

调动说明书

事业部内员工调动流程

行政部建议

调动说明

部门主管

决定

调动令

报备副总经理

调动令

执行

（二）辞职辞退

按制度办理辞职手续，填写《离职申请书》，经有任免权限的主管批准后由行政部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职，行政部通知财务结算工资。

辞退和开除

有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的，应填写《解聘/开除通知书》，然后交行政部办理