图形图像事业部行政管理制度001.docx

1、图形图像事业部行政管理制度001图形图像事业部行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力资源规划二、 招聘与录用三、 培训四、 考勤五、 假期（一） 请休假六、 奖惩七、 考核八、 核薪九、 人员流动（一） 调动（二） 辞职、辞退第二章 行政管理一、 礼仪纪律二、 工作计划三、 会议管理四、 办公设备五、 文书作业（一） 打印（二） 复印六、 收发文七、 用印八、 文档（一） 图书（二） 专业资料（三） 客户档案（四） 办公文档九、 办公用品一十、 采购一十一、 固定资产一十二、 物业一十三、 公司福利第三章 业务支持一、 Internet主页二、 文件档案管理三、 商业秘密保护四、 公共关系

2、（一） 司外（二） 司内（三） 投诉五、广告宣传图形图像事业部行政管理制度总 纲 图形图像事业部行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是计算机信息服务公司管理制度和计算机信息服务公司员工守则。 本制度由副总经理、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经副副总经理核准；重大事项的更改须报副总经理办公室或执行指导老师第一章 人事管理总 则1 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。一 人力资源规划1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2 建立

3、明确的人才标准、工作分析体系；3 短期人力资源计划由副总经理核准，中长期人力资源计划报总经理办公室核准；4 经核准后由副总经理领导制定征用计划；5 行政部依据招聘计划执行招聘流程；6 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。公司/部门发展人力资源规划流程工作分析执行人：行政部、各部门主管责任人：行政部监督人：副总经理、总经理办公室招聘流程征用计划部门 经理业务 经理中长期计划短期计划人才标准二 招聘与录用1. 图形图像事业部各部门需招聘新员工时，应该按照图形图像事业部标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司副总经理批准后，开始招聘程序。2. 各部门所

4、需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3. 行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登宣传海报、各班宣读文件等方式。4. 行政部于招聘前须将本事业部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报总经理办公室批准,方可拟稿招聘。5. 行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送总经理办公室审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6. 初试由行政部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与面试（初）考核表。7. 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与面试（复）考核表。8. 录用建议由行政部与录用

5、部门会同部门经理共同作出，由行政部发放聘用通知书。9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、聘用通知书影印件，据此行政部建立人事资料卡，并由行政部保存并管理使用。10. 录用人试用期为一个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。11. 录用人试用期结束，成为事业部正式员工，事业部与之签定承诺书并由公司行政人事部将承诺书送至副总经理办公室进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、奖金等相关福利等事宜。12. 对事业部高级管理人员的聘用由

6、副总经理或总经理办公室直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、聘用通知书、承诺书、人事资料卡、年度IDA、职务、工资计录。 招聘流程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交行政部副总经理批准内部人员调动程序公司内部调动 可以 不可以 登海报征员内部人才库寻觅设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）面试记录表面试（初）考核表初试（行政部）时间间隔1周左右测试打字、语言、写作面试（复）考核表面试记录表复试（行政部协同录用部门）副总经理审批行政部明确工资与福利聘用

7、通知书信函通知报到员工资料卡报到建档承诺书一个月考核表格考 核 合 格不合格解 聘正式录用，签定承诺书见证等相关手续 责任人：行政主管监督人：副总经理 三、培 训1. 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全学期教育训练计划。2. 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。3. 行政部负责收集、编订教育训练教材。4. 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训与主管培训等多种。图形图像事业部迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时间考核基准副总经理公司介绍行政部员工守则行政管理制度档案管理制度技术部技术部管理制度销售部销

8、售部管理制度培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：副副总经理评 估副总经理实 施副总经理培训计划内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：副总经理培训流程四 考勤 1. 图形图像事业部每位员工在每一次正常工作任务，必须自行、准确填写工作日志。2. 凡是漏写， 错写者须在24小时内申请补写，经部门主管核定后报行政部。3. 业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。4. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。5.

9、行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。6. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。7. 行政部监督公司员工于每月结束时填写并上交工作时间控制表并于第二天之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成月工作时间统计表并上交副副总经理。8. 公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 月工作时间统计表、请假单、 加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。9. 行政部主办人若发现员工

10、旷职达2次或超出2次者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政部经理核办。财 务 部公司员工行 政 专 员出勤资料卡每月2日考勤卡、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程责任人：行政专员。监督人：行政经理五 假期（一）请休假1. 图形图像事业部给假分为事假、病假、公假和探亲假,各种给假标准参见管理制度。2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政部负责人，并在请假后24小时补填请假单。2. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前两天天填妥请假申请单，经行政部批签后，递交副副总经理批示，同时安排妥后续工作方可。3. 普通员工因私或工作外

11、出在三天之内者，须提前一天填写请假单，由本部门主管批准，交行政部备案；若员工请假在三天以上者，在本部门主管允许后经副总经理批示，交行政人事部备案。4. 行政部在经办请假手续人员审查所附请假材料,请假者须有充足理由。 请假/调休流程申 请 人请假申请单职务代理人签字部门主管签字3天以上副经理签字行政部主管签字申请单归档申 请 人责任人：部门主管监督人：行政主管六 奖惩1 事业部各级主管均有提出奖惩的建议权2 行政部负责事实调查并报告副总经理3 各级主管按事业部权限行使奖惩4 各类奖惩由行政部执行5 各类奖惩须报备行政部备案，登记入人事资料卡奖惩申请表奖惩流程奖惩申请报告副副总经理行政部备案行政部

12、执行公 告核 准行政部调查七 考 核1. 考核管理是图形图像事业部管理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。2. 对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。3. 图形图像事业部对部门的考核，主要内容为出勤情况、学习状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。4. 于考核作业前,行政部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。5. 对部门考核一般周期为半年

13、一次。6. 考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组7. 对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，行政部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写考核记录表，上报副总经理。8. 考核结束后,行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。考核流程考核表副总经理考 核考 核工作分析业绩行政资料行政部业务部行政部八 核薪1. 财务部根据出勤资料卡、业绩奖金确认单进行核薪2. 出勤资料卡由行政部统计提供3. 业绩奖金确认单由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报副总经理核准5. 周考勤、

14、奖惩发生薪资增减核薪流程业务部行政部业绩奖确认单出勤资料卡薪资表出纳支付副总经理财务核薪业绩奖资料考勤资料九 人员流动（一） 调动1. 事业部内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明；听取行政部建议后决定；报备副总经理；2. 事业部部门级主管岗位调动，由副总经理提出动议，听取有关建议后决定；报备执行老师；3. 调动由行政部发布调动令调动说明书事业部内员工调动流程行政部建议调动说明部门主管决 定调动令报备副总经理调动令执 行（二） 辞职 辞退 按制度办理辞职手续，填写离职申请书，经有任免权限的主管批准后由行政部办妥移交手续并填写移交接清单后方得视为按正常手续辞职，行政部通知财务结算工资。辞退和开除 有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的，应填写解聘/开除通知书，然后交行政部办理