经销商绩效管理办法文档格式.docx
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销商不参加考核;
④考核期间与公司签订合同的新经销商当季度不参加考核(将从下一季度起参加考核)。
第三条考核周期
经销商绩效考核以季度为单位,每季度进行一次,并以合同年度为考核周期(每年7月1日至次年6月30日),每个考核周期从7月1日起,共进行4次考核,进入下一考核周期后,考核工作重新开始。
第四条考核原则
(一)分品牌考核原则,经销商绩效考核建立六大品牌考核体系。
经销同一品牌的经销商归属到同一品牌考核体系进行考核,经销不同品牌的经销商归属到不同品牌考核体系进行考核。
(二)比例控制原则,经销商绩效考核将评出VIP级、A级、B级、C级经销商,各级别经销商数量比例严格控制。
(三)定量与定性相结合原则,定量考核为主、定性考核为辅。
(四)时效性原则,经销商绩效考核以合同年度为周期,以季度为单位,每次考核结果有效期为1个季度(结果生效起下一个季度)。
(五)奖惩平衡原则,给予评级优秀经销商授信和支持的同时,将对评级落后经销商进行调整和淘汰。
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(六)公平性原则,经销商绩效考核将严格按照管理办法执行,所有经销商均保持一致,公平公正。
(七)公开透明原则,经销商绩效考核相关信息可供总部、片区及经销商查询,公开透明。
第二章考核机构
第五条考核组织机构与职责
经销商绩效考核组织机构包括:
领导委员会、项目管理组、项目协作组,具体职责和分工如下:
(一)领导委员会
领导委员会是经销商绩效考核工作的最高决策机构,由**酒业总经理、副总经理、财务总监组成,主要负责经销商绩效考核方案及管理办法审批、考核结果审批、申诉裁决等。
(二)项目管理组
项目管理组是经销商绩效考核工作的管理和考核机构,由**酒业销售管理部相关人员组成,为常设机构。
项目管理组主要负责统筹经销商绩效考核工作,主要工作内容包括:
制定经销商绩效考核方案及管理办法,完成经销商绩效考核结果评定、考核结果发布、考核结果应用、考核结果分析、申诉受理,经销商绩效考核培训、考核方案优化等。
(三)项目协作组.
项目协作组是经销商绩效考核工作的协作机构,由**酒业财业务运营中心、品牌事业部、市场督查部、综合管理中心及各片区组成。
财业务运营中心主要负责经销商销售数据统计与审核、经销商资金占用成本补贴实施等工作;
品牌事业部主要负责经销商基础信息统计与审核、经销商保证金调整等工作;
市场督查部主要负责经销商市场违规行为评估与统计工作;
各片区主要负责经销商绩效考核相关信息的评估与核对工作;
综合管理中心主要负责经销商绩效考核结果发布和备档工作。
第三章考核原理
第六条考核维度
为体现公司不同品牌之间的差异性,经销商绩效考核采取分品牌考核体系进行考核,共分为六大品牌考核体系,经销同一品牌的经销商归属到同一品牌考核体系进行考核,经销不同品牌的经销商归属到不同品牌体系进行考核。
经销商绩效考核采用“定量与定性相结合”的KPI考核模式,从公司管理层面考核指标、品牌层面考核指标、市场管理层面考核指标(扣分项)三方面对经销商进行考核,并保持各品牌考核体系间的统一性和独立性。
第七条考核指标及权重
经销商绩效考核指标体系包括业绩指标、态度指标、管.
理指标、经营指标、信誉指标五个部分,总分100分。
其中业绩指标(45分)、态度指标(10分)及管理指标(5分)属于公司管理层面考核指标,经营指标(40分)属于品牌层面考核指标,信誉指标(-30~30分)主要考察市场管理层面指标,属于扣分项或加分项,各品牌考核体系具体指标及权重详见附件1~6,考核指标释义及评分原理详见附件7。
第四章考核结果及应用
第八条考核结果评定
通过经销商绩效考核,将经销商评为VIP级、A级、B级、C级四个级别,按照六大品牌考核体系分别评定,实行比例控制原则,各级别经销商数量占该品牌参与考核经销商总数量的比例分别为:
VIP级占5%、A级占15%、B级占30%、C级占50%。
根据经销商绩效考核得分排名及各级别规定比例,即可分别评出经销商级别。
第九条考核结果应用
根据经销商评级结果,公司将给予经销商不同程度的授信和支持,给予各级别经销商授信和支持比例分别为:
VIP级100%、A级70%、B级50%、C级0%,具体应用如下:
(一)保证金调整
根据经销商评级结果,公司将对经销商保证金(不包括合同保证金)进行调整,主要包括市场支持保证金、订单滚
动保证金等,各级别经销商保证金收取比例分别为:
VIP级0%、A级30%、B级50%、C级100%,有效期为1个季度(评级结果生效起1个季度),经销商保证金调整由各品牌事业部负责实施。
特殊说明:
未参加评级的经销商按C级标准执行。
(二)资金占用成本补贴
按照《号****酒业经销商资金占用成本补贴绩效考核实施细则(暂行)》规定,公司将根据经销商评级结果对经销商当季度的资金占用成本进行补贴,各级别经销商补贴比例分别为:
VIP级100%、A级70%、B级50%、C级0%,经销商资金占用成本补贴由财业务运营中心负责实施,按《号****酒业经销商资金占用成本补贴绩效考核实施细则(暂行)》规定执行。
(三)品牌顾问评选
根据经销商评级结果,公司将以合同年度为单位评选出公司品牌顾问,每年评选一次,有效期为一年,品牌顾问管理办法及品牌顾问所享有的权利和义务另行规定。
在一个考核周期内4次评级中,被评为VIP2次以上且最低评级不低于A级的经销商,才有资格参加公司年度品牌顾问评选。
(四)经销商调整和淘汰
公级的,C次被评为4经销商连续在一个考核周期内,
司有权停止续签合同,并按照3%-5%的比例对经销商进行调整和淘汰。
(五)其他应用
随着公司业务发展及考核方案逐步优化,将不断调整或增加应用,在经销商绩效考核实施过程中如与本管理办法不一致(或新增其他应用),将另行通知说明,并以最新文件为准。
第十条经销商级别调整
(一)在评级结果应用期间(即评级结果生效下一个季度内),如果经销商出现价格、物流、促销费用等市场违规行为,公司将自发文处罚之日起对经销商进行降级并告知,相应的评级结果应用按照降级后的级别执行。
经销商市场违规降级标准如下:
物流违规:
物流违规主要考核经销商窜货,督查部根据经销商窜货情节严重程度对窜货进行评级,共分为重度窜货、中度窜货、轻度窜货、轻微窜货四个等级,公司将根据窜货等级进行扣分,按照窜货扣分后得分评出经销商物流违规后级别,物流违规扣分标准详见附件7。
价格违规:
价格违规降级标准将在实施过程中另行规定。
促销费用违规:
促销费用违规降级标准将在实施过程中另行规定。
促销费用违规降级采取累计方式,物流违规、价格违规、.
经销商在评级结果应用期间发生多次违规的,累计扣分并降级。
(二)在考核期间,对于严重违反公司规定的经销商公司有权直接进行降级,相反,对于表现突出或有突出贡献的经销商公司也有权直接进行升级。
第五章申诉处理
第十一条申诉分类
经销商绩效考核结果发布后,品牌事业部、片区或经销商如果对评级结果有异议,可在评级结果通知发布后7日内向公司申诉,公司将进行受理。
经销商绩效考核申诉根据申诉原因主要分为以下两类:
(一)客观原因申诉:
由于经销商绩效考核相关信息有误导致评级结果错误,例如销售金额统计错误、合同任务统计错误、经销区域人口统计错误、考核客户错误等,以及经销商评级遗漏或其他错误。
客观原因申诉公司将直接受理。
(二)主观原因申诉:
经销商绩效考核相关信息无误且评级结果准确,但品牌事业部、片区或经销商因特殊原因主观上申请调整经销商评级,非特殊情况公司原则上不受理主观原因申诉。
第十二条申诉流程
根据申诉分类,经销商绩效考核申诉流程也分为以下两.
类:
(一)客观原因申诉流程
客观原因申诉流程由片区人员(片区经理、主管或内勤等)发起,直接通过OA寻呼与销售管理部联系处理,确保高效完成,片区人员在发起申诉流程时须书面说明存在问题及应如何更正。
(二)主观原因申诉流程
品牌经理、片区经理、经销商均可通过OA**公司客户分级申诉流程发起主观原因申诉流程,主要包括以下几种情况:
1.品牌经理发起->
销售管理部一审->
公司领导终审->
销售管理部调整。
品牌经理发起申诉流程时须详细说明申请调整经销商评级的原因。
2.片区经理发起->
品牌事业部一审->
销售管理部二审->
片区经理发起申诉流程时须详细说明申请调整的原因。
3.经销商发起->
片区经理一审->
品牌事业部二审->
销售管理部三审->
经销商发起申诉流程时须详细说明申诉原因,并将打印后经销商签字或盖章的扫描件作为附件。
申诉结果第十三条.
(一)如果申诉成功,则由销售管理部对经销商评级进行调整,与经销商评级相关的应用相应进行调整。
(二)如果申诉未成功,则经销商评级保持不变,与经销商评级相关的应用也保持不变。
第六章考核工作流程
第十四条考核工作流程
(一)经销商级别评定
在考核期结束1个月内,销售管理部完成经销商绩效考核评级工作,并发布考核结果通知。
(二)经销商保证金调整
经销商绩效考核结果通知发布后次月1日前,品牌事业部完成经销商保证金调整,调整后保证金从考核结果通知发布次月1日起正式生效。
(三)经销商资金占用成本补贴
经销商绩效考核结果通知发布之日起,财业务运营中心开始实施经销商资金占用成本补贴。
(四)经销商评级申诉
经销商绩效考核结果通知发布之日起,品牌事业部、片区、经销商须在通知发布后1周内发起申诉流程,申诉结果将于申诉流程结束后正式生效。
考核文件使用与保存第七章.
第十五条考核文件使用
经销商绩效考核相关文件统一由销售管理部管理,其他部门、片区、经销商如需经销商绩效考核相关文件,只能由销售管理部酌情提供。
参与经销商绩效考核的所有成员,须对文件和资料严格保密,不得向他人泄露。
第十六条考核文件保存
经销商绩效考核相关文件由销售管理部统一保存,经销商绩效考核结果报综合管理中心备档。
第八章附则
第十七条随着公司业务发展,经销商绩效考核方案将不断调整和优化,在经销商绩效考核实施过程中,如与本管理办法不一致(或有新增),将另行通知说明,并以最新通知文件为准。
第十八条本管理办法仅对经销商绩效考核已实施的内容进行规定,暂未实施的将在实施过程中另行规定。
第十九条本管理办法自发布之日生效,《博发[2012]3号**酒业经销商绩效考核办法(暂行)》自本办法发布之日起自动废止。
第二十条本管理办法解释权归**酒业销售管理部。
附件第九章.
附件1:
公司管理层面考核指权重6
指指数据来指标名指标维权性
1定量指销售金财业务中
1人均白酒消费业绩指销售管