Excel常用函数Word文档格式.docx

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Excel常用函数Word文档格式.docx

空值和文本值将被忽略。

criteria 

用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

例如,条件可以表示为 

32、"

32"

、B5、32、"

、"

苹果"

或 

TODAY()。

要点 

任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 

("

括起来。

如果条件为数字,则无需使用双引号。

sum_range 

可选。

要求和的实际单元格(如果要对未在 

参数中指定的单元格求和)。

如果 

参数被省略,Excel 

会对在 

参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

SUMIFS(sum_range, 

criteria_range1, 

criteria1, 

[criteria_range2, 

criteria2], 

...) 

对区域中满足多个条件的单元格求和。

例如,如果需要对区域 

A1:

A20 

中符合以下条件的单元格的数值求和:

B1:

B20 

中的相应数值大于零 

(0) 

且 

C1:

C20 

中的相应数值小于 

10,则可以使用以下公式:

=SUMIFS(A1:

A20, 

B20, 

"

0"

 

C20, 

<

10"

SUMIFS 

函数语法具有以下参数 

(参数:

为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

):

对一个或多个单元格求和,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用 

(单元格引用:

用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。

例如,显示在第 

列和第 

行交叉处的单元格,其引用形式为“B3”。

)。

忽略空白和文本值。

criteria_range1 

在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1 

条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对 

参数中的哪些单元格求和。

、B4、"

criteria_range2, 

criteria2, 

… 

附加的区域及其关联条件。

最多允许 

127 

个区域/条件对。

SUMPRODUCT(array1, 

[array2], 

[array3], 

(1)计算工作表内多列中对应值相乘之后的和,即乘积之和。

其中,Array1,array2,array3,…为2到30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!

该函数将非数值型的数组元素作为0处理。

(2)SUMPRODUCT函数乘积之和举例

A

B

C

D

1

2

10

公式:

=SUMPRODUCT(A1:

B3,C1:

D3),说明:

两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即1*10+2*20+3*30+4*40+5*50+6*60(结果为910)

20

3

4

30

40

5

6

50

60

(3)多条件求和+求个数

A、使用SUMPRODUCT进行多条件计数 

,计数就是统计满足条件的个数。

语法:

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…(条件n))

作用:

统计同时满足条件1、条件2到条件n的记录的个数。

实例:

=SUMPRODUCT((A2:

A10="

男"

)*(B2:

B10="

中级职称"

)),

公式解释:

统计性别为男且职称为中级职称的职工的人数

B、使用SUMPRODUCT进行多条件求和 

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…(条件n)*某区域) 

 

汇总同时满足条件1、条件2到条件n的记录指定区域的汇总金额。

=SUMPRODUCT((A2:

)*C2:

C10) 

统计性别为男性且职称为中级职称的职工的工资总和(假设C列为工资)

SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3...条件N)利用此函数进行多条件计数时,*:

满足所有条件;

SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3...+条件N)+:

满足任一条件

例子一:

=SUMPRODUCT((G1:

G3="

)*(E1:

E3<

=60))

这个公式的意思就是要这样来统计,G1:

G3满足条件是男的,同时E1:

E3的数值小于等于60,满足这两个条件的总人数。

首先这是一个数组公式,要按Ctrl+Shift+Enter结束。

例子二:

多条件求和

求男性及格人数:

=SUMPRODUCT((C2:

C13>

=60)*1,(B2:

B13="

)*1)

例子三:

汇总三班籍贯为浙男性人数,=SUMPRODUCT((B2:

)*1,(D2:

D13="

三班"

)*1,(E2:

E13="

浙"

PRODUCT(number1, 

[number2], 

PRODUCT 

函数使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。

例如,如果单元格A1和A2中包含数字,则可以使用公式 

=PRODUCT(A1,A2) 

将这两个数字相乘。

您也可以通过使用乘(*)数学运算符(例如 

=A1*A2)执行相同的操作。

当需要使很多单元格相乘时,PRODUCT 

函数很有用。

例如,

公式 

=PRODUCT(A1:

A3,C1:

C3) 

等价于 

=A1*A2*A3*C1*C2*C3

number1 

要相乘的第一个数字或范围。

number2,... 

要相乘的其他数字或单元格区域,最多可以使用255个参数。

注意 

如果参数是一个数组或引用,则只使用其中的数字相乘。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值和文本将被忽略。

CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)

使用index_num返回数值参数列表中的数值。

使用CHOOSE可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。

例如,如果value1到value7表示一周的7天,那么将1到7之间的数字用作index_num时,CHOOSE将返回其中的某一天。

index_num 

用于指定所选定的数值参数。

index_num必须是介于1到254之间的数字,或是包含1到254之间的数字的公式或单元格引用。

value1,value2,... 

Value1是必需的,后续值是可选的。

1到254个数值参数,CHOOSE将根据index_num从中选择一个数值或一项要执行的操作。

参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

如:

=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)是第二个列表参数的值(单元格A3中的值)

AVERAGE(number1, 

=AVERAGE(A1:

A20) 

将返回这些数字的平均值。

再例如:

AVERAGE(A1,A5,B4)将单元格A1、A5、B4之和的平均数返回给应用的单元格。

AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

range必需。

要计算平均值的一个或多个单元格,其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。

criteria必需。

数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件,用于定义要对哪些单元格计算平均值。

例如,条件可以表示为32、"

或B4。

average_range可选。

要计算平均值的实际单元格集。

如果忽略,则使用range。

IF(logical_test, 

[value_if_true], 

[value_if_false])

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

如果指定条件的计算结果为 

TRUE,IF 

函数将返回某个值;

如果该条件的计算结果为 

FALSE,则返回另一个值。

例如,如果 

大于 

10,公式 

=IF(A1>

10,"

"

不大于 

将返回“大于 

10”,如果 

小于等于 

10,则返回“不大于 

10”。

LEFT(text,num_chars)

Text 

是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

Num_chars 

指定要由 

LEFT 

所提取的字符数。

必须大于或等于 

0。

num_chars 

大于文本长度,则 

返回所有文本。

如果省略 

num_chars,则假定其为 

1。

RIGHT(text,num_chars) 

RIGHTB(text,num_bytes)

指定希望 

RIGHT 

提取的字符数。

注意:

如果忽略 

INT(number)

Number需要进行向下舍入取整的实数。

MID(text, 

start_num, 

num_chars)

Text是包含要提取字符的文本字符串,可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

Start_num 

是文本中要提取的第一个字符的位置。

MID 

从文本中返回字符的个数。

start_num 

返回空文本 

()。

小于文本长度,但 

加上 

超过了文本的长度,则 

只返回至多直到文本末尾的字符。

如果start_num小于1,则MID返回错误值#VALUE!

是负数,则 

返回错误值 

#VALUE!

MIDB(text, 

num_bytes) 

MIDB 

函数语法具有下列参数 

包含要提取字符的文本字符串。

文本中要提取的第一个字符的位置。

文本中第一个字符的 

为 

1,依此类推。

Num_bytes 

从文本中返回字符的个数(字节数)。

INDEX(array, 

row_num, 

[column_num]) 

返回表格或数组中的元素值,此元素由行

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