国企经理办公室岗位职责.docx

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国企经理办公室岗位职责

国企经理办公室岗位职责

经理办公室职责

一、协助公司经理工作，负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办，对经理负责。

二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作；负责来文来函的登记、办理；负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。

三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作，负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。

四、负责公司商务接待和对外公关工作。

五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。

六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。

七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。

八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作；按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。

九、做好调查研究工作，协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息，及时向经理和领导班子成员汇报，提交调研报告，为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。

十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作；督促、检查各项工作进展，提出完善、推进意见，做好相关服务工作。

十一、负责安排公司领导的公务用车。

十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。

十三、完成公司经理和其它领导交办的各项工作。

主任岗位职责

1.主持经理办公室全面工作。

协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。

2.组织召开经理办公会议，负责上级和下级行政来文的签批工作。

负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。

3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。

4.负责对外联系和公关工作。

5.负责公司各部门之间的协调工作。

6.完成公司领导交办的各项随机性工作。

7.定期向公司经理汇报工作。

副主任岗位职责

1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。

2.分管公司召开的重要会议的会务工作。

3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。

4.履行部门HSE管理岗位职责。

5.分管文书档案和保密工作。

6.完成公司领导和办公室主任安排的其它工作。

文秘管理岗位职责

1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。

2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。

3.及时收集各种信息，写出报告，为领导决策提供依据。

4.完成部门领导交办的其它工作。

事务管理岗位职责

1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。

2.做好公司行政文件的管理工作，做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作，向主任反馈督办的有关情况。

3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。

严格按照公章使用范围及权限，负责开据各种证明、介绍信。

4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。

5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。

6.完成部门领导交办的其它工作。

档案管理岗位职责

1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。

2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。

3.负责档案室的安全保卫工作。

4.负责与上级对口部门的联络工作，按时向局档案室移交有关档案，接受业务指导。

5.完成部门领导交办的其它工作。

网络管理岗位职责

1.负责网络设备运行，监督网络运行状况，保障网络畅通，做好信息安全与防病毒工作。

2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配;禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。

3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》，做好工作站账号、口令的保密工作，禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。

4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作，做好公司文件的登记、校对和上报工作。

5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容，丰富网页形式，服务生产经营。

6.负责视频会议管理、服务。

7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。

8.完成部门领导交办的其它工作。

副主任兼小车班长岗位职责

1.负责小车班全面工作。

2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。

3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。

根据公司生产经营需要，对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。

4.审批车辆修理申请;建立车辆使用、维修台账。

5.负责驾驶员交通运输安全培训，做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;

6.负责小车班的调度和驾驶员管理。

负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。

7.完成公司领导临时交办的其它工作。

机关小车班职责

1.保证公司领导和机关各部门公务用车。

2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。

3.管理公司机关小车、基层单位值班车，按要求进行日常保养，保证车况良好，随时安全出车。

4.管理公司机关和基层单位驾驶员，合理调度和安排驾驶员倒班轮休。

5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。

6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法，做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。