秘书节邀请函ppt模板文档格式.docx

秘书节邀请函ppt模板文档格式.docx

《秘书节邀请函ppt模板文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书节邀请函ppt模板文档格式.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　国际秘书节活动开闭幕式开始。

特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（笃行楼304）。

　　4月24日

　　上午：

书法比赛（笃行楼一楼阶梯教室）晚上：

个人风采才艺展示（笃行楼一楼阶梯教室）4月25日下午颁奖典礼及闭幕式

　　四、活动的时间、地点及会场布臵

　　活动的时间：

XX年4月23日-25日（为期三天）活动的地点：

笃行楼一楼阶梯教室（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（会议实训室）理论知识及实际操作（笃行楼404）会场布臵标准：

庄重热烈、朴素大方

　　开幕式、闭幕式会场布臵：

整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。

领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。

领导席和嘉宾席设臵台签。

背景为红底黄字的PPT模板。

　　风采才艺展示舞台设臵：

背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。

五、与会人员

　　全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。

六、活动设备和场地的准备

（一）活动设备的准备

　　开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%；

主光源白炽灯、辅助光源壁灯；

话筒、相机、笔记本电脑等。

（二）活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地

　　确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

2．风采才艺展示场地

　　确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

　　七、活动文件资料范围

（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备）

（二）经费申请（财务部准备）

　　（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）

　　八、会议筹划机构

　　本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：

　　九、活动的经费预算

　　此预算表提交书记审查。

　　十、活动筹备注意事项

（一）宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。

（二）策划部在4月23日、25日下午16：

10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

　　（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。

（四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧

　　篇二：

国际秘书节活动方案

　　国际秘书节活动方案

　　“国际秘书节”（internationalsecretaryday）是由国际专业秘书协会（InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP）在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

一、活动的主题和议题

（一）举行国际秘书节开幕式

（二）举行秘书职业技能大赛（三）举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称

　　活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。

　　4月23日下午

秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（实训楼404）。

　　中午：

书法比赛（书法教室）

　　下午：

个人风采才艺展示（孔子像广场）4月25日下午颁奖典礼及闭幕式

办公楼一楼学术报告厅（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（孔子像广场）理论知识及实际操作（实训楼404）书法比赛（食堂四楼书法教室）会场布臵标准：

领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次

　　就坐。

四个通道口专门布臵装饰。

　　人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及XX、XX级文秘专业全体同学。

　　确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。

　　此预算表提交聂书记审查。

（四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。

　　（五）会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。

要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。

　　（六）宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。

负责大合影的准备工作。

　　（八）市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。

　　第五届商务秘书事务所二○一二年三月二十七日

　　篇三：

首届“秘书节”活动方案

　　首届“秘书节”活动方案

　　一、活动主题：

展示秘书风采培养专业能力

　　二、活动时间：

XX年秘书周4月21日——27日

　　三、活动地点：

财经礼堂、文秘实验室、教室等

　　四、活动目的：

　　当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一

　　个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。

为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好

　　的平台。

　　五、活动简介：

　　秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬

　　意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。

然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。

　　此次活动的主要包括四个系列活动：

　　1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，

　　同时在学校及站广泛宣传秘书节。

　　2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入

　　比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更

　　加注重自己的技能培养。

　　3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。

此场比赛又包括“用睿智

　　的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主

　　要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。

　　4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比赛，邀请函

　　设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。

　　六、活动要求：

（一）对活动参与者

　　1、活动参与者：

东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。

　　2、报名要求：

以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，

　　中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。

　　3、参与要求：

全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，

　　充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社

　　会的重要性。

（二）对活动组织者

　　1、活动组织者：

东方学院人文社科学院学生会

　　2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。

学院之间、各部门之间共同

　　合作，使活动圆满成功。

　　七、活动流程及安排：

见各活动的具体方案

　　八、活动所需资源：

　　制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。

　　九、活动分工：

　　1、主席团：

全面负责

　　2、秘书处：

活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书

　　3、宣传部：

横幅、海报、活动场地布置、拍照及站报道

　　4、公管部：

茶水、礼仪

　　5、学习部：

讲座情况记录、竞答题目设计

　　6、文娱部：

准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛

　　7、组织部：

座位的安排及观众引导

　　8、实践部：

活动经费

　　9、体育部：

场地卫生及秩序

　　十、奖项设置：

　　一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名

　　十一、经费预算：

根据具体情况再议

　　十二、活动总结

　　人文社科学院分团委、学生会

　　XX年3月27日

　　首届“秘书节”系列活