秘书节邀请函ppt模板文档格式.docx

1、国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（笃行楼304）。4月24日上午：书法比赛（笃行楼一楼阶梯教室） 晚上：个人风采才艺展示（笃行楼一楼阶梯教室） 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间：XX年4月23日-25日（为期三天） 活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（会议实训室）理论知识及实际操作（笃行楼404） 会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商

2、务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。 五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。 六、活动设备和场地的准备 （一）活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18以上，湿度保持在40%-60%；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。 （二）活动场地的准备 1. 开幕式、闭幕式场地确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 2风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部

3、负责布臵会场和接待工作。七、活动文件资料范围（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备） （二）经费申请（财务部准备）（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：九、活动的经费预算此预算表提交书记审查。十、活动筹备注意事项（一）宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。（二）策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵

4、及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。 （四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧篇二：国际秘书节活动方案国际秘书节活动方案 “国际秘书节” （international secretary day）是由国际专业秘书协会（International Association of Administrative Professionals 简称IAAP） 在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。 一、活动的主题和议题 （一）举行国际秘书节开幕式 （二）举行秘书职业技能大赛 （三）举行国际秘书节闭幕式 二、活动的名称活动由文秘教研室主

5、任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。4月23日下午秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（实训楼404）。中午：书法比赛（书法教室）下午：个人风采才艺展示（孔子像广场） 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式办公楼一楼学术报告厅（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（孔子像广场）理论知识及实际操作（实训楼404）书法比赛（食堂四楼书法教室） 会场布臵标准：领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。四个通道口专门布臵装饰。人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及XX、XX级文秘专业全体同学。确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场

6、地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。此预算表提交聂书记审查。 （四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。（五）会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。（六）宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。（八）市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。第五届商务秘书事务所 二一二年三月二十七日篇三：首届“秘书节”活动方案首届“秘书节”活动方案一、活动主题：展示秘书风采 培养专业能力二、活动时间：XX年秘书周4月21日27日三、活

7、动地点：财经礼堂、文秘实验室、教室等四、活动目的：当今社会的飞速发展，市场的繁荣，各种企业的发展都需要秘书的配合，一个具备有高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。为了培养广大学生的秘书技能，我们将准备举办一系列有关秘书的活动，通过老师、学生的互动的形式也为广大学生开拓视野、发散思维提供了一个良好的平台。五、活动简介：秘书节设立的宗旨是为了肯定秘书工作在职场上的贡献，表达对秘书的敬意，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。然而说起秘书节，是个十人九不知的“冷节”，很多人都不为熟知，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系

8、列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高专业素质。此次活动的主要包括四个系列活动：1、开幕式暨主题讲座，邀请资深老师为我们做专业讲座，再次学习基本礼仪，同时在学校及站广泛宣传秘书节。2、在文秘机房举行一次以“纤指回声，妙手回诚”为主题的办公精英文字录入比赛，本次比赛使大家体验一下秘书现场思维与技能，使大家在今后学习中更加注重自己的技能培养。3、开展一次比较全面包括秘书基本知识的竞赛活动。此场比赛又包括“用睿智的眼光，寻生活的亮点”情景纠错、现场行程安排和“非凡”知识竞答三个主要环节，考察秘书专业知识，同时穿插一个情景剧表演。4、这一部分是针对学生会秘书处工作而开展的，通过会议记录的比

9、赛，邀请函设计比赛，全校学生会秘书处进行一次交流，以便以后工作的顺利开展。六、活动要求：（一）对活动参与者1、活动参与者：东方学院人文社科学院文秘专业同学及全校秘书处部分成员。2、报名要求：以班级为单位，每班派五名同学组成代表队，参加一系列的活动，中途不得更换人员，比赛以2、3两个活动分数累计评比最终结果。3、参与要求：全体学生积极参加该活动，充分发挥创新才能，展现专业特色，充分展现同学们对于自己本专业的理解，例如未来的涉及的职业，以及对社会的重要性。（二）对活动组织者1、活动组织者：东方学院人文社科学院学生会2、认真做好每一个环节的工作，达到最好的效果。学院之间、各部门之间共同合作，使活动圆

10、满成功。七、活动流程及安排：见各活动的具体方案八、活动所需资源：制作宣传海报横幅，礼仪，财经礼堂、文秘实验室、教室等场地。九、活动分工：1、主席团：全面负责2、秘书处：活动方案及实行、报名工作及相关通知、席卡证书3、宣传部：横幅、海报、活动场地布置、拍照及站报道4、公管部：茶水、礼仪5、学习部：讲座情况记录、竞答题目设计6、文娱部：准备一两个现场演出的节目，调动现场气氛7、组织部：座位的安排及观众引导8、实践部：活动经费9、体育部：场地卫生及秩序十、奖项设置：一等奖1个、二等奖1个、三等奖2个、优秀奖3个、优秀个人3名十一、经费预算：根据具体情况再议十二、活动总结人文社科学院分团委、学生会XX年3月27日首届“秘书节”系列活