物资储存保管制度.docx

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物资储存保管制度

物资储存保管管理

第一节物资储存保管岗位职责

一、仓储主管岗位职责

仓储主管主要负责所管辖区域内物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。

其具体职责如图4-1所示。

图4-1仓储主管岗位职责

二、保管员岗位职责

保管员主要负责所管辖区域内物资的保管工作。

其具体职责如图4-2所示。

图4-2保管员岗位职责

三、养护员岗位职责

养护员主要负责库存物资的养护工作。

其具体职责如图4-3所示。

图4-3养护员岗位职责

四、机务员岗位职责

机务员主要负责对仓库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设备、运送车辆等进行维护和保养，保证仓库设施设备处于正常使用状态。

其具体职责如图4-4所示。

图4-4机务员岗位职责

五、安全管理员岗位职责

安全管理员主要负责仓库的消防安全管理工作。

其具体职责如图4-5所示。

图4-5安全管理员岗位职责

第二节物资储存保管管理制度

一、物资储存保管制度

以下是某公司的物资储存保管制度，供读者参考。

制度

名称

物资储存保管制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条为加强仓库物资储存管理，降低物资储存费用，特制定本制度。

第2条本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。

第3条仓储部为物资存储管理的归口管理部门，在物资存储方面，其他部门负责协助仓储部门的工作。

第2章储存保管规定

第4条物资的储存保管，原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理、有效地使用仓库面积。

第5条建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置。

物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。

第6条仓库管理员对所经管的物资，应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

第7条凡吞吐量大的用落地堆放方式，周转量小的用货架存放方式。

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位编号。

物资堆放的原则如下。

1．本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

2．物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成行成列，文明整齐。

第8条物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素，妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。

第9条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。

第10条仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。

第11条仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点，各仓库应随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。

第12条每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。

1．发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。

2．积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账表、账账、账物相符。

第13条每年年终，仓储部应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。

1．盘点后，应由盘点人员填写盘存报告表，若有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由仓库管理员签名确认。

2．盘点后，如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓储部经理呈报总经理核准调整，若为保管不当引起的库存短少，由仓库经管人员负责赔偿。

第3章仓储储存保管注意事项

第14条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

第15条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

第16条切实做好安全保卫工作，严禁无关人员进入库区。

建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记，签收“出门证”。

夜间定时巡逻，提高警惕。

第17条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟，严禁携带易燃易爆物资，严禁明火作业。

对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。

第18条库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服的，应立即填写“物资送修单”，连同物资送交服务单位修护。

第19条仓库管理员如有变动，应先由其所属的部门主管查对库存物资的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

第20条除仓库管理员外，其他人员未经允许不得擅自进入。

第4章附则

第21条本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第22条本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

二、物资陈列管理制度

以下某公司的物资陈列管理制度，供读者参考。

制度

名称

物资陈列管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条为加强对物资陈列的管理，充分利用仓储空间，便于物资的进出，提高仓储的工作效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于仓储物资的陈列管理。

第3条仓储物资的陈列必须满足以下基本要求。

1．适合物资存储特点。

2．方便物资的存取及维护保养。

3．确保物资的质量。

4．便于机械作业。

5．不得堵塞仓库通道。

6．安全要求。

第2章货架选择

第4条仓库管理员在陈列仓储物资时，需要根据货架的形状、物资的特性及仓储特性等选择合适的货架。

第5条企业仓库货架及用途如下表所示。

仓储货架说明表

类型

结构

特点

用途

层架

由框架和层板构成的货架，分为数层，层间可存放物资

结构简单，实用性强，便于物资的收发作业

储存有包装、可以堆码的物资

格架

在层架的基础上，将某些层或所有层用隔板分成若干格

每个货格上只能存放一种物资，不易混淆

储存品种多、规格复杂的无包装、不能堆码的物资

抽屉架

与层架相似，但每一层中有若干个抽屉，用于封闭储存物资

具有防尘、防湿、避光、防冻的作用，储存物资不宜混淆、丢落

储存小件贵重物资，如药材、刀具等

橱架

将货架分成若干封闭橱格，每格前面装有可开闭的橱门

属于封闭式存储，特点与抽屉架基本相同

用于储存贵重物资、精密仪器等

U形架

外形呈U形，组合叠放时成H形，成双使用

结构简单、实用，且机械强度大、叠码堆放时仓容利用效率高，价格低，能实现机械化装卸作业

储存大型的管材、型材、棒材等

悬臂架

外形似塔式悬臂，并且由纵梁相连而成，分单面和双面两种

属于边开式的货架，不便于吊装等机械化操作，因而存取作业强度较大

储存长条形的轻质材料、长条形金属材料等

栅架

外形似栅栏，分固定式和活动式两种

存取容易，可实现机械化、自动化作业

储存长条形的笨重物资

第6条特种物资的仓储应使用仓库中的特种货架，如模具架、油桶架、流利货架、网架、登高车、网隔间等货架。

第7条仓库管理员在选择货架时，需要考虑以下五种因素。

1．物资的物理特性。

选择货架时，要根据物资的体积、重量及储存单位等，选择强度、规格合适的货架，避免因货架承重或存储空间的关系，影响物资的正常存储。

2．物资的储存要求。

根据物资的储存要求，选择适当的货架，以便于对物资进行管理。

3．仓库的设施建设。

货架的选择还要考虑与搬运机械等的配合，不同的搬运及装运设备作业所需的通道宽度是不同的。

因而，在选择货架时，还应同时考虑使用何种装运设备与之配套。

4．仓库作业的特点。

选择货架时，还要考虑仓库存储的密度及物资进出库的频率。

尽量选择能够充分利用仓库存储空间，扩大仓库存储定额，并且不影响仓库物资进出库效率的货架。

5．仓库结构。

仓库管理员还应根据库房的结构，如高度、地坪强度、梁柱位置、防火防盗设施等选择货架种类。

第3章物资摆放

第8条仓库管理员应根据物资占位面积大小及其对货架的要求将其摆放到固定的货架上，并在货架上注明所属类别及标示牌。

第9条仓库内的所有物资必须分类、成箱或堆，摆放到固定货架或位置，不得散放。

第10条货架摆放物资时要保证内外商品一致，一列摆好后方可另起一列进行摆放。

第11条单品货架摆放时，若存货量不够摆满一列，则应放置在最外面，所剩位置可摆放其他物资，但不可被遮挡。

第12条同类物资，存货量小的摆放在货架外面，存货量大的摆放在货架里面。

第13条货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整，遵循“先进先出”原则。

第4章物资堆放

第14条仓储物资中具有存量大、占地广、体积不适合使用货架等特性的物资需要对其进行堆放处理。

第15条物资堆放前需要进行整理，确保堆放的物资达到以下要求。

1．物资的数量、质量已彻底查清。

2．物资包装完好，标识清楚。

3．外表的沾污、尘土、雨雪等已清除，不影响物资质量。

4．受潮、锈蚀以及发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已剔除另行处理，与合格品不相混杂。

5．为便于机械化操作，金属材料等该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已装入合适的包装箱。

第16条物资堆放场地的要求。

1．物资在库内堆放时，货垛应在墙基线和柱基线以外，垛底须垫高。

2．物资在货棚内堆放时，须防止雨雪渗漏，棚内两侧或四周必须有排水沟或管道，棚内地坪应高于棚外地面，最好铺垫沙石并夯实。

堆垛时要垫垛，一般垫高20～40厘米。

3．物资在露天堆放时，堆垛场地应坚实、平坦、干燥、无积水及杂草，场地必须高于四周地面，货垛底部还应垫高40厘米，以便于四周排水的畅通。

第17条仓储物资有效的堆垛可大量节省仓储面积，提高仓储效率。

堆垛形状及适用范围如下表所示。

物资垛形说明一览表

垛形

摆放方式

垛形特点

适用物资

重叠式

货垛各层物资的排列方法和数量一致

空间利用率高，配备托盘可采用机械化操作，是仓库中最常用的物资堆码的垛形

体积较大、包装质地坚硬的物资，如中厚钢板、集装箱及其他箱装货物

纵横交

错式

将长短一致，宽度排列能与长度相等的物资，一层横放，一层竖放，纵横交错堆码，形成方形垛

垛形稳固，也是仓库码垛的主要垛形之一

适合长短一致的长条形物资，如小型方钢、钢锭、长短一致的管材、棒材、狭长的箱装材料等

仰伏相

间式

仰伏互相交错堆码，并保持一头高一头低，以便于雨水排放

货垛牢固，减少雨水腐蚀

适合钢轨、槽钢、角钢等物资在露天货场堆码

压缝式

每层物资有规则地排列，使每件物资跨压下层两件以上的物资，上下层每件物资形成十字交叉

层层压缝，货垛稳固，不易倒塌；储存大宗物资时便于分批出库，逐一腾出小垛占用的仓容

长方形包装的物资，适合阀门、缸、

筑卫生陶瓷和桶装货物堆码

通风式

摆放方法基本上与压缩法相同，但在每件物资的前后左右留出一定的空隙，常见的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等

物资间留有通风的空隙，容易散发物资的温度和水分，便于物资通风散潮

适用于易霉变、需通风散潮的物资，如木材制品等

栽柱式

在货垛两旁各栽两三木柱或钢棒，然后将中空钢、钢管等长大五金材料平铺在柱子中，在货物两侧相对立的柱子中用铅丝拉紧，以防倒塌

便于柱形物资堆码，防止货垛倒塌，多用于货场

适用于货场堆放长大五金件、金属材料中长条形材料，如圆钢、中空钢、钢管等

衬垫式

在每层或每隔两层物资之间夹进衬垫物的方式，使货垛的横断面平整，货垛牢固

通过衬垫物与物资互相牵制，加强了货垛的稳固性

适合无包装、不规则且较