电子标书GEB功能备查手册教程文件.docx

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电子标书GEB功能备查手册教程文件

第一章：

GEB4.0操作指南

第一节：

准备工作

制作电子招投标光盘

1.1安装程序

首先请将电子招投标程序安装在电脑中，就像任何一种程序一样放在c盘或其它盘的某个位置上。

现在点击开始，我们就可以在程序组中找到这个程序了，它叫做招投标电子标准化工具。

1.2制作电子招投标光盘

我们在电子招投标工作开始之前，需要制作可用于电子招投标工作的标准光盘，以和其它的光盘相区别，这就是刚刚我们提到的招投标电子标准工具的作用，下面我们简单介绍一下它的操作方法，

1

：

先将一张可刻录的空白光盘放入光驱中，从程序中启动招投标电子标准工化工具，出现如图。

步骤说明：

我们要使得制作的光盘和一般的光盘相区分，同时不同招标工程的光盘可以区分，就会用到电子标准文件，不同的电子标准文件就会区分出不同的电子招投标光盘，因此我们在第一步就要创建或选择一个电子标准文件。

2

：

在我们创建或选择好电子标准文件后（注意：

不同的电子标准文件就是区分不同的招标工程），就进行第二步操作，制作生成电子招投标的光盘，我们采用刻录的方式记录到光盘上。

由于同一招标工程肯定会有若干个招标企业，因此我们可以一次性制作多张电子招投标光盘。

3

：

电子标准化文件包括以下内容：

a、【01招标管理系统】——放置要安装到招标人计算机系统中的招标管理系统，由电子标准化工具刻录进来。

b、【02电子招标书】——放置招标人编制好的电子招标书，由招标人刻录进来。

c、【03Excel电子招标书】——放置招标人编制好的Excel格式的电子招标书，由招标人刻录进来。

d、【04Excel投标格式模板】——放置广联达标准Excel投标格式模板，由电子标准化工具刻录进来。

e、【05电子投标书】——放置投标人填报好的电子投标书，由投标人刻录进来。

f、【06投标报价数据备份】——放置投标人的投标报价数据，由投标人刻录进来。

g、【07其他招标文件】——放置招标人的其他招标文件，由招标人刻录进来。

h、【8标段备份】——放置招标工程文件的备份

i、【08其他投标文件】——放置投标书中的技术标、资信标等，由投标方刻录进来

j、【09招标方标准数据】――放置招标方生成的标准接口数据

k、【10投标方标准数据】――放置投标方生成的标准接口数据

l、【11清单库安装程序】――放置当地的清单库安装程序

注：

清单库不自动安装，原因用户本地有可能有该清单库且补充了很多清单，自动安装的话会覆盖掉原来清单库中得内容，用户要安装可以到光盘中手动安装

第二节：

招标人部分

整体介绍

插入电子招投标的光盘后，系统就会检查本机器上是否存在招标安装系统，没有的话，系统自动进行招标系统的安装过程，如果存在，系统会判断当前安装系统的版本号是否和机器上所安装的版本号一致；如果比机器上版本号高，则系统会自动升级，否则系统不再进行安装，直接进入下面界面，，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。

总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。

细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黑色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黑色，提醒您开始进入第二步。

如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。

为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。

第一步：

新建标段

第一步的工作是新建标段

1、新建标段信息

新建标段可以通过两种方式来生成

第一种：

直接新建、输入标段信息（标段编号、标段名称、清单库、工程类型、建筑面积、招标人、招标代理），红色为必填字段，标段结构可以根据实际情况进行选择，标段分为三级、两级、一级三种；

另一种生成方式是通过导入标准接口数据生成，这儿导入主要是导入标段级的标准接口文件，单位工程的不导入：

导入完成以后，需要选择单位工程对应的专业名称即可完成标准的导入建立。

备注：

清单库需要招标方自己在做招标文件之前安装完成，否则没有办法选择清单专业，在我们通用版本中我们目前都在光盘中默认带上了一些地区的清单库。

选择清单专业的目的主要解决指标数据的积累、指标库的对应。

2、标段结构

点选择标段结构，选择三级标段结构，点击下一步，出现如下界面，

可以增加单项工程、单位工程；在建立单项工程或单位工程时，右边的报表为该级将要输出的报表，这些报表存在三种属性：

（1）一定建立：

默认必须有，不允许用户调整；

（2）可以建立：

默认为可调整项，用户可以根据实际情况自行选择；

（3）不可建立：

在这儿就不再显示；

备注：

这些属性都可以根据地区特性、招标文件而自行调整。

3、查看标段工程信息

点击下一步，出现如下界面，它将标段的信息显示出来，方便核查，有任何疑惑的地方均可点击上一步，返回修改。

没有问题即可点击完成按钮，完成整个招标文件的建立。

第二步：

编制工程量清单

招标人在主界面上点击第二步，则第二步额度颜色变为红色，说明你已经选择了该步地操作，本步工作是招标的重点工作，最终要形成招标文件。

打开编辑工程量清单界面，软件提供了以下几种导入方式：

从excel导入、从工程计价软件导入、从标准接口文件导入三种方式：

每种情况分别适用于不同的用户。

下面我们针对每种情况分别讲解。

1、第一种方式：

从Excel文件导入

从excel文件导入这种方式适用于前期已经在excel中编辑好所有的清单数据及格式，直接导入到本系统中即可，这种方式相对比较简单。

2.1大体介绍

选择从excel文件导入，点击下一步，进入导入界面。

左栏显示的是整个标段树状结构，显示状态是和新建标段时选择的标段结构有关系，右边列举的是每个专业招标方需要导入的文件，这些文件事前都在excel文件中做好了，只须将这五张表导入即可。

下面我们就一一讲解如导入及常见的问题。

Excel导入分为标段数据导入、单位工程导入，单位工程按照单位工程顺序依次导入即可，标段需要选择标段表导入，就单位工程导入一一进行说明：

2.2导入分部分项工程量清单表

选择一张excel表格，再excel工作表的下拉框中选择相应的sheet表，点击导入，进入如下界面，进行以下一个小步骤地操作即可完成数据的导入：

（1）首先进行列识别（四统一识别：

清单编码、项目名称、计量单位、工程量，有的地区还存在项目特征），如果某些地区的列表头名称固定不变，则在excel配置功能项中可以把默认匹配设置好，一旦表头名称有些变化，则手工对应即可；

（2）列选择以后，点击“行自动识别”，则系统按照列属性自动识别清单行；系统识别完成以后，需要检查行识别是否存在问题，所有的清单行是否全部识别，有没有识别错误的清单行？

（3）检查无误，点击“确认”按钮，则所有数据导入，导入没有问题，则系统提示“导入成功”，否则的话，系统给出ie浏览提示框给出出现错误的行信息。

2.3.措施项目清单计价表

同样的措施项目的列识别包括序号、项目名称的，行识别包括标题行、措施项目行

2.4.其它项目清单计价表列识别包括序号、项目名称、金额，行包括标题行、其它项目行；

2.5.零星项目列识别需要识别序号、名称、计量单位、数量，行需要识别标题行、零星项目行

对于单位工程费用汇总表，一般情况下不再需要导入，电子招标书存在单位工程费用汇总表自动汇总功能；

对于一些地区模板，一般情况下电子标书的默认模板都是按照地区特性配置出来的，所以对于措施项目、其它项目清单、零星项目清单、单位工程费用汇总表都可以通过表述默认输出，只需要导入分部分项清单计价表即可，这样即节省了时间又提高了工作效率。

2.6.标段数据的导入

对于一般的工程，标段层只包含项目汇总表，这张报表系统会根据单位工程费用自动汇总得道；但是对于一些特殊的工程标段层也存在措施、其它、零星等，这些导入同单位工工程一样。

总结

其它情况的报表这里就不一一重复了。

把握好重点，主要步骤是找到表格------点击导入--------识别列——-先让计算机自动识别行数据--------再手工检查列标识，-行标识是否有误-------若有误重新确定行列标识-------无误后确定即可完成导入。

总结起来很简单，如果遇到特别复杂的表格，可以先导入，如果确实有数据的行没有被识别，可以采用直接输入方式打开导后的表，手工添加修改即可。

保证数据准确无误的导入到系统中。

2、第二种方式：

从计价工程文件导入

2.1大体介绍

这是一种最简单的导入方式，一键单击，万事大吉。

因为这是使用广联达公司自己的软件编制的清单，它的所有表格是完全符合规范的，不用用户再去手工检查行列标识，进行确认了。

我们来进行操作，从路径中找到工程，确认后点击导入，导入成功，系统提示“导入成功”，导入完成以后，导入表示自动增加小红旗表示导入成功，是否导入自动调上勾。

导入成功以后那么一系列的清单，如分部分项，措施，其他，零星，主材等等，所有在工程里有的表格都一次性导入完毕。

完成后，系统会给出提示点击确认后，工程导入完毕。

如果想打开看一下，我们也可从直接编辑查看中打开工程，看看导入后的结果是否和原工程的数据一模一样，如图确认无误后即可。

3、第三种方式：

从标准接口文件导入

从标准接口文件导入分为标

段结构导入、标段数据导入两个过程

标段导入：

把电子标书默认模板结构替换为标准接口结构，方面数据的导入、填报；

标段数据的导入：

标段级的数据招标人不需要导入，只需要导入单位工程文件即可；投标人导入标段唱标项目：

工期、质量承诺、担保类型、投标保障金、项目经理、投标人名称；

单位工程导入：

单位工程对应关系用户自动导入；

4.1大体介绍

这种方式是广联达软件公司的推出的标准接口文件，目的是使所有计价软件公司都能够参与投标报价，生成的投标报价数据都可以用来进行清标、评标；

⏹本标准作为电子辅助评标系统的标准数据格式，凡是推广使用的辅助评标系统必须符合数据标准要求。

⏹本文档作为销售使用的清单计价软件的生成招投标数据的标准格式，软件公司可以参照本文档说明去修改清单计价软件。

⏹本标准采用MDB或xml数据格式，标准接口数据包括了标段数据和单位工程数据。

4.2.标准接口数据的导入规则

具体的导入规则需要参照各地的标准接口操作文档；

4、直接查看编辑

查看编辑是前三种导入方式的修正方式，又是前三种导入、填报结果的产看方式，选择“直接查看编辑”界面，进入主界面，我们看到，每个单位工程如建筑、安装等所需要的清单都已经导入到系统中了。

如图所示

左边窗口：

显示的是标段结构，附图显示的为三级结构：

标段层、单项工程层、单位工程层，右边卫每层结构显示的报表界面以及报表格式；

（1）标段级的报表：

包括：

项目总说明

填报须知

招标封面

工程项目汇总表

工程项目汇总表是系统根据标段下的结构自动生成，如果三级结构，则为输出内容为单项工程的造价，如果为两级结构，则汇总的为单位工程的造价数据，如图为两级结构，报表输出：

我们来介绍一下这些表，如招标封面是招标方的封面格式，投标封面是投标方投标时必须采用的格式等等，还有填表须知，总说明等等。

这些表格也是投标方非常关心的，因为一个表格的格式有问题，就会影响到投标，甚至会废标。

每张表如果招标方需要变一些格式的话，直接打开修改即可。

整个编辑的操作类似于excel表。

我们拿一张表来举个例子。

如招标封面，打开后如图所示

大家发现，在这张表的表头有很多熟悉的字眼，如字体，字号，表格线等等，需要对表格修改时就可以使用这些按键。

比如要添加某一行，可以点击插入行，或右键选择，同样删除行，列也是如此。

这些操作就不一一详述了。

修改好后关闭，系统会自动保存改好的表格形式。

备注：

招标