考勤管理IQ考勤管理系统最全版.docx

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考勤管理IQ考勤管理系统最全版

（考勤管理）IQ考勤管理系统

IkaoQin考勤管理系统

使用手册

北京分形科技有限X公司

壹简介3

1系统简介3

2主要特点3

3主要功能3

二快速上手4

1初次使用4

1.1登录系统4

1.2X公司信息设定4

1.3X公司参数设定5

1.4增加部署5

1.5增加职务6

1.6增加员工7

1.8新增X公司节假日信息8

1.9增加班次9

1.10增加考勤策略10

1.10增加请假分类11

1.12设置员工排班12

2日常操作13

2.1登录系统13

2.2X公司信息13

2.3节假日操作14

2.4请假分类操作15

2.5部署操作16

2.6职务操作17

2.7员工操作19

2.9排班操作20

2.9考勤操作22

2.10考勤策略操作25

2.11X公司信息管理26

2.12倒班审核操作28

2.13报表统计29

2.14倒班基本操作30

2.15打卡管理33

2.16密码修改33

壹简介

1系统简介

本系统适用于X公司管理员工考勤，系统为浏览器B/S版，支持多语言版本。

系统主要包括工作时段定义、班别定义、员工排班、智能排班、假别定义、请假登记、加班类型定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤异常查询等多种功能。

2主要特点

安全第壹：

服务器端数据库、密码和员工登录密码严格加密，设置密码，发送密码至员工邮箱中，只有员工本人知道自己的密码，多道加密措施保护您的帐号密码安全。

操作简单：

1）完全能够按照你的需求，快速准确地产生您需要的数据，只要您轻轻壹按，就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表。

2）加班时间完全用户自定义控制，模拟产生迟到、早退、请假等数据。

3）独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤；壹般情况下，3000人左右的企业只需要30分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力。

4）参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大。

5）可自定义上下班时间段，跟据工作时段能够自由组合不同的班别、和考勤方案。

6）灵活设置换休类型和加班类型。

7）对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。

8）记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。

9）制定加班计划，记录员工的加班情况。

10）记录员工的请假、休假情况。

11）提供特定时间内个人/部门/X公司的出勤数据统计图表，且进行分析比较。

12）可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。

13）自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。

14）提供流程化多层审批管理。

15）全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上那壹种班。

16）完善的查询分析功能。

3主要功能

节假日管理：

管理X公司节假日信息。

请假分类管理：

管理X公司的请假类别信息。

部署管理：

管理X公司的部署信息。

职务管理：

管理X公司的员工职务信息。

考勤壹览：

查见登录的员工出勤信息，能够修改。

考勤导入：

导入X公司所有员工或部分员工的考勤信息，csv格式。

员工信息设置：

员工的详细信息。

打卡管理：

员工签到、签退直接输入员工编号即可。

班次管理：

设置员工壹段时间或某壹天的班次。

查见员工的班次。

考勤统计：

X公司或个人的某壹个月的考勤统计。

换休管理，请假审批等功能。

二快速上手

1初次使用

第壹次使用考勤管理系统，需要完成壹些例如增加部署、职务、新增员工信息、新增节假日信息、新增班次、新增考勤策略及设置员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本都在导航栏中。

1.1登录系统

初次使用者，在注册X公司时，会把系统登录的管理员和密码发送到联系人邮箱中，管理员使用这个邮箱和密码登录到前台。

1.2X公司信息设定

在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司信息设定”命令，进入X公司信息设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司信息成功！

”的提示。

设置X公司的基本信息。

如下图所示：

1.3X公司参数设定

在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司参数设定”命令，进入X公司参数设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司参数成功！

”的提示。

设置X公司的系统显示，如：

休息日的显示颜色等。

1.4增加部署

1）在左侧框架中，点击“部署管理”命令，进入部署管理界面，点击“新增”按钮，弹出新增提示框，在提示框中输入部署名称，选择上级部署下拉框中，只有X公司壹个级别。

2）如果需要添加的级别在X公司级别以下2个级别时，应先添加X公司级别下的第壹个级别，如“研发壹部”隶属“研发部”，则添加级别时应先添加“研发部”然后再添加“研发壹部”。

以此类推。

如下图所示：

1.5增加职务

1）在左侧框架中，点击“职务新增”命令，或在员工壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“职务新增”界面后，输入正确的职务信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

1.6增加员工

1）在左侧框架中，点击“员工增加”命令，或在员工壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“员工新增”界面后，输入正确的员工信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到员工壹览界面。

1.6.1设置员工权限

1）在“员工新增”和“员工修改”界面中点击“设定”按钮，进入员工管理（权限设置页面）

2）在此界面可是设置员工权限，设置后点击“确定”按钮，即可设置成功，点击“返回”按钮，取消设置。

设置权限时，如果有“修改”、“新增”、“删除”的权限，那么“查见”权限壹定是选中的。

1.6.2设定员工的请假审核人和换修审核人

在“员工新增”和“员工修改”界面中，在请假审核人和换修审核人选择框中能够选择此员工的请假第1审核人和换修第1审核人。

1.8新增X公司节假日信息

1）如果X公司没有假日能够不用执行此操作。

2）在左侧框架中，点击“节假日新增”命令，或在节假日壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“节假日新增”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到节假日壹览界面。

1.9增加班次

1）X公司班次中必须有壹个默认班次。

在添加第壹个班次时必须勾选“缺省排班”复选框。

2）在左侧框架中，点击“班次新增”命令，或在排班壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“班次新增”界面后，输入正确的班次信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到班次壹览界面。

1.10增加考勤策略

1）X公司班次中必须有壹个默认考勤策略。

在添加第壹个班次时必须勾选“缺省考勤策略”复选框。

2）在左侧框架中，点击“考勤策略新增”命令，或在考勤策略壹览中点击“新增”按钮。

3）进入“考勤策略新增”界面后，输入正确的考勤策略信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

4）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到考勤策略壹览界面。

5）考勤策略名称初始为当前数据库中考勤策略最大的数字加１。

1.10增加请假分类

1）在左侧框架中，点击“请假分类新增”命令，或在请假分类壹览中点击“新增”按钮。

2）进入“请假分类新增”界面后，输入正确的请假分类信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面转到请假分类壹览界面。

1.12设置员工排班

员工排班：

长期排班能够设置壹个月甚至是几个月，而且在排班时，自动检测到休息日和节假日。

短期排班设置员工的当天排班，只对天操作，能够修改员工的节假日、休息日的排班。

1）在左侧框架中，点击“员工排班”命令，进入“员工排班设定”界面，能够设置员工的壹段时间的班次，在页面选择多个员工或壹个员工，班次下拉框中选择班次，开始时间和结束时间中选择需要排班的时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班壹览”页面。

2）在左侧框架中，点击“日历排班”命令，进入“日历排班设定”界面，能够设置员工的某天或某段时间的班次，在页面选择多个员工或壹个员工，班次下拉框中选择班次，在页面的日历中选择时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班壹览”页面。

之上信息设置好后，我们就能够开始使用考勤系统了，最后壹步就是每天每个员工上下班的打卡，然后壹个月后我们就能够查见和使用员工的考勤数据了。

长期排班：

短期排班：

2日常操作

2.1登录系统

员工使用考勤系统时，员工使用自己的邮箱和密码即可登陆系统。

2.2X公司信息

2.2.1查见或修改X公司信息

1）在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司信息设定”命令，进入X公司信息设定界面，在此界面中能够查见到X公司的信息。

2）修改X公司信息时，重新填入信息后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司信息成功！

”的提示。

2.2.2查见或修改X公司参数

1）在左侧框架中，点击“系统管理”中的“X公司参数设定”命令，进入X公司参数设定界面，在此界面中能够查见到X公司的参数。

2）修改X公司参数时，重新填入参数值后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改X公司参数成功！

”的提示。

2.3节假日操作

2.3.1节假日壹览

在左侧框架中，点击“节假日壹览”命令，即可查见X公司的节假日信息。

2.3.2新增节假日

同初次使用。

2.3.3修改节假日

1）在节假日壹览界面中点击“修改”按钮。

2）进入“节假日修改”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“修改”按钮，界面弹出修改成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面返回到节假日壹览界面。

2.3.4删除节假日

在“节假日壹览”界面中点击“删除”命令，弹出是否删除“节假日×××”的提示，点击“确定”按钮，即可删除此节假日且弹出删除成功的提示，点击“取消”按钮，取消删除操作。

2.4请假分类操作

2.4.1请假分类壹览

在左侧框架中，点击“请假分类壹览”命令，即可查见X公司的请假分类信息。

2.4.2新增请假分类

同初次使用。

2.4.3修改请假分类

1）在请假分类壹览界面中点击“修改”按钮。

2）进入“请假分类修改”界面后，输入正确的请假分类信息后，点击“修改”按钮，界面弹出修改成功的提示框。

3）在弹出的提示框中点击“确定”按钮，界面返回到请假分类壹览界面。

2.4.4删除请假分类

在“请假分类壹览”界面中点击“删除”命令，弹出是否删除“请假分类×××”的提示，点击“确定”按钮，即可删除此请假分类且弹出删除成功的提示，点击“取消”按钮，取消删除操作。

2.5部署操作

2.5.1查见部署

在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，即可查见部署。

2.5.2新增部署

同初次使用。

2.5.3修改部署

1）在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“修改”按钮，弹出修改部署提示框，只能进行修改名称的操作。

2）如果想要把部署修改到上壹级别或下壹个级别、其他级别下边，只能执行删除此部署，再到其他部署下增加的操作。

2.5.4删除部署

在左侧框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“删除”按钮，弹出删除部署提示框，点击“确定”按钮，删除部署成功且弹出删