房产中介管理制度大全.docx

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房产中介管理制度大全

资料范本

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房产中介管理制度大全

地点：

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时间：

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说明：

本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容

二手部工作指引

（经理）

行政管理

门户

掌管店铺钥匙，保证营业时间的开、关门，凡委托他人代办者，主管责任同当。

硬件

保证电话、电脑、电器等硬件设备，能资源善用，如：

长途电话、上网、招牌、射灯、饮水机、空调的开关控制及家具等。

分店开支

有效控制日常开支，并注意有关营业执照、支付/年审、水电、杂费等的日期，尽早办理相关手续或提醒相关部门进行办理，避免出现延误及有关部分的处罚。

值班安排

提前把员工值班安排妥当，并制表和备份，月底审核考勤后呈报有关部门。

人事制度

凡入职、离职、请假等情况，应即时填写有关表格，并呈报有关部门，不得延误。

审批各类申请表格、报表的审核、签批。

沟通桥梁做到上情下达，下情上传的标准，积极、诚恳地作为公司与前线员工的桥梁。

整洁，严格注意店面卫生，整齐，洁净。

业务管理

形象

所有员工的形象，须按制标准执行、管理。

接待礼仪：

接营业员工作指引执行管理

业务跟进

凡入档新资料（放盘、客户）必须即时审阅。

所有已看楼的资料进行审核及跟进。

按照营业员工作指引，执行各项管理。

了解营业员工作进展情况并做出相关指引。

适当时直接参与洽谈，以加强业务进度。

密切注意优质盘源及大客户的跟进处理。

组织广告稿的内容及做出相关建议。

针对营业员的专业知识，技巧做出适当的培训及建议。

各类表格、合约等的进出管理，严格执行签收交接制度。

严格按财务部制度规章执行财务事宜。

审批

各类合约、报表、申请报销等文件均须仔细审慎地审阅后签批，凡涉公司对外形象，公司利益、合约条款的更改，均须请示上级主管得到同意方才执行。

制度

按“公司制度”“部门制度”“主管工作指引”“营业员工作指引”执行各项规章制度。

※在操作过程中，遇上什么困难和突发情况，应及时向上级主管汇报和查询处理方式。

否则，需自行负责因此而引起的相关责任。

房产中介软件注册流程

一·进入“易房大师”官方网站下载软件，或直接XX“易房大师”，即可下载，下载后一直下一步安装，安装完成后可以看到登录界面,如图

二.注册一个公司帐号，点击登录窗口的“公司帐号注册”，打开一个注册页面,填写注册信息，这里要小心一些，特别是邮箱，用于激活和找回密码，别填错了。

三·登录你刚刚填写的邮箱，激活账号

四．激活邮件后开始设置第一个分店和员工。

“易房大师”无分店和员工的数量的限制，以后添加分店用管理员帐号在软件里添加就行了。

五.点击下一步，添加第一个员工，注意，这个员工其实也是管理员，也就是说这个他是拥有全部权限的，这里为了区别开，就把他叫‘管理员’，大家可以随意设置，如图:

六．点击完成，就注册成功了，并且有了第一个分店和管理员，我们关闭网页，用刚才注册的管理员帐号来登录。

如图

登陆成功！

进入软件功能界面，您可以让“易房大师”帮您工作了！

经理人工作指引

一、首要任务

1、要尽快了解公司对于分行经理的要求，要非常明确地知晓您的职责和权限（哪些是您签字确认、审核的事项，以及由此而承担的责任），非常了解业务管理制度要求，各相关部门的办事流程，因为只有您充分理解和掌握这些，才会指导部门员工按照这样的要求去做，才会保证您的管理不会偏离正常运行的轨道，才会很好的开展工作，与各部门顺畅衔接。

（买几套质地比较好的职业装，注意您的言行、举止及对制度和规则的严格遵守）。

2、要尽快了解部门所有的人员，汇总分析本部门所有人员的业绩情况，用战报、通过公司房地产信息平台系统提供的信息用您的观察以及您频繁的与之接触得到的讯息，将他们归类，哪些是您目前分行的业务骨干，他们的优势和弱点，哪些是您目前分行的有潜力培养对象，她的优势和弱点，您如何培养她、指导她、关心她……这时要千万注意：

评价、归类是客观的，不要带有太多您的个性东西，这会影响您的判断，错误的判断是会令您付出代价的。

越是“刺头”类型的员工，越有可能创造出色业绩，如果您很好的掌控她，会给您的业绩带来出色的表现。

要接纳差异，用人所长，以探讨和学习的心态与业务人员交流，把他们当成您的伙伴，而不是下属。

确保同每个人单独谈话讲解你任职后的目标和你对她的期望和信任。

3、了解所在分行的市场情况，分析市场环境，研究同行的人员、战术情况，进行SWOT分析，制定行动计划，记住：

这是你每天都要关注的最重要的事情。

4、进行准备并召开部门全体人员会议再次告诉他们你的目标，并引导大家讨论提升业绩、强化管理的办法，并就业务管理制度达成共识。

5、激励你的员工，记住永远成为激励他们进步、激发他们工作热情、为他们的成绩摇旗呐喊的热情经理人。

每天留意你的分行，问自己对营造分行竞争氛围、成就氛围、积极向上氛围的工作中我做的怎么样：

我的环境是否足以刺激他们的热情、激发他们的斗志、体现他们的成就；我对于我的秘书是否同样有效激励，令她也成为业务人员的好帮手。

二、日常管理

1、详细了解分行现有的归档文件以及根据你管理需要告知秘书还需整理哪些资料、这些资料对你工作的帮助。

2、加强自身的成本意识，知晓本部门一切日常经营费用开支情况，并采取措施控制分行成本开支，并鲜明表明自己对无谓浪费的坚决反对态度。

对成本细节投入关注，并以身作则。

3、如果分行内部出现了前任留下的纠纷和问题，要积极的寻求解决的方法，不要有：

有没有搞错，这些烂事还要我给她擦屁股，要窃喜有个机会证明您解决总是的勇气和能力，这些是上天赐给你树立自己威信的机会。

4、对部门员工的评价和奖罚是建立在他们实际的表现和业绩上，而不是看她与你个性相投的程度上。

保证奖罚的一贯性原则，绝不凭心情。

5、如果您听别人告诉您：

XX说您什么了。

要有自我判断的能力，平心静气地想一下自己的一些做法是否给人这样的感觉，自己是否有问题。

如果得到的答案是否定的，请您找个适当的机会与之沟通，倾听她对您的真实想法，谦虚真诚的请她说明原因，并感谢她给您的建议。

记住：

每天与业务人员深入谈话，您会体会出很多令你吃惊的东西。

原本以为他们……深入的沟通您才能发现真相，才会令你采取正确的方法。

6、要经常与本区域内部经理人沟通、同行沟通，了解他们的动态，并与本部门员工分享你的发现，分析同行做法的优劣，达成自身改善或保持的共识。

务必形成一种探讨的会议氛围，不要变成你的“一言堂”，即使你已经有明确的想法和措施，也要尽可能引导员工自己得出这样的结论，这样会激发他们工作的主动性和积极性，并会更彻底贯彻执行。

7、解决内部矛盾时，您一定要做到客观，公正，并且在处理类似问题上不能自相矛盾，让员工清晰您的立场和原则，这样有得创造和谐的团队氛围、树立你的威信。

8、要具有职业敏感，对员工的思想、动向以及行为将造成的影响和损害要有很强的敏感度，思维严谨控制到位。

9、通过不断沟通，使员工知道永远可以提建议和意见，但不能用抱怨的方式。

告知企业的处境、客观分析利弊。

10、妥善处理好离职人员的工作，监交清楚，考虑周全，并做好被辞退员工的思想工作，坦率告知她的问题在哪里，并建议改进措施，最后说：

祝愿你越走越好，不断进步！

三、心态调整

1、如果前期业绩持续不佳，一定要有心理随能力，不要抱怨自己起早贪黑但收入很少，要经常告诫自己：

自己收入少，意味着公司在我这里是亏损，我没有给公司赚到钱，公司还要付我工资，员工这么优秀，为什么不出业绩，一定是我方法上、观念上有问题，然后坦诚说出自己的问题，请所有人帮助你分析：

为何？

有什么建议？

以开放的心态对待别人的建议。

如果确认感到力不从心，请求公司调任其它岗位并请上级原谅。

2、如果业绩比较突出，不要骄傲自大，要意识到你的成绩是上司、同事、下属努力的结果，要时时真诚的表示感谢，毫不松懈地使好业绩持续下去。

在其它经理人向你取经时，要毫不保留地与他分享你的经验，这样有利于帮助你总结成功的原因，更加进步。

你应成为团队最冷静的看待暂时的领先的人，并时时提醒你的团队不要松懈，要保持工作的热情和冲劲，时时确立一种危机意识，并时时与团队探讨持续增长业绩办法，激发更大的潜能。

四、对待客户

客户永远是对的。

如果你认为客户错了，请重复前一句话。

时时告诉你的下属，并快速为客户解决问题，纠纷一定要在最短时间内解决，否则，矛盾会越来越尖锐、问题会更加难以解决。

如果你认为客户是错的时候，就要告诉自己：

是我有问题了，是我的团队有问题了。

时时告诉自己换位思考：

如果我是客户会不会这样想，这样做。

如果团队中自己的下属出现了问题，要想到我是她的经理人，我要承担责任。

五、对内沟通

1、认为自己部门百分百没有问题，也要用平和的语言同其它部门沟通，并坦率告诉他们总是出在哪里？

你有何建议？

如果遇到本部门员工抱怨或者有不妥当的激烈言辞要善于引导，令到他们有个好的心态对待遇到的问题；如果认为自己部门的人员存在问题，就要勇敢地承认并给予合理、公正地处理，敢于得罪人，遇到经济损失的承担也要做出表率，乐于承担责任，树立自己的威信。

2、对于区域或公司组织的活动热烈相应并号召分行全体人员将之作为团队精神的体现，积极主动协助活动组织部门工作，并随时做好召集部门人员为活动服务的准备。

3、在公司与分行、区域与分行利益发生冲突时，以集团利益为重，并做好部门相关人员的思想工作，自己勇于承担工作责任，赢得上司和下属的尊敬。

4、会议前准备充分，发言踊跃，倾听认真，并坦率真诚的发表不同意见和见解。

对待会议中错误的言辞或行为要具有是非观念，勇敢地提出批评或坦诚说出自己的意见。

5、只与当事人本人交流对她为人或处事的意见和建议，不对其它人谈论或传递是非信息，对待牢骚和抱怨要与对方讲：

换个角度来思考这个问题或我建议你与她面对面谈谈。

6、尊重规范，严格遵守制度，如果有异议，在未修改前亦要遵守，同时通过书面或口头提出你的意见和建议，在征求意见时知无不言、言无不尽。

7、真心关心你的下属和你的上司，与下属吃饭你来买单，与同级吃饭AA制。

六、个人生活

1、好家庭关系，不令家庭烦恼影响工作情绪。

2、保持睡眠充足，生活和开支有节制，不沉湎打麻将、泡吧等不良生活习惯，保证精力充沛的工作状态。

量入为出。

在整个分行管理过程中，你要始终如一记住：

目标和你的要求是不是所有人都清楚、准确地了解，你要时时提醒自己要跟踪到底，随时指导他们、帮助他们，并随时根据情况调整你的要求，使之可行。

持续传递一个信息：

你将永远关注你与他们说过的，你承诺过的，他们承诺你的！

你不是随口说说，你是认真的。

七、经理人最首要的工作

1、消除下属迷惑，告诉他们获取成功的方法和手段；

2、为顾客提供优质的服务；

3、盈利

中介公司行政管理制度

（推荐）

总则

本制度规范交易中心工商铺部之各部门与住宅部各区域之各分行。

二、如有其它部门操作三级市场的业务亦依据本制度所确定的原则。

三、本制度分为总则和分则的两部分，分则分为二十三部分，对三级市场业务管理作出规范，充分体现责、权、利相结合的原则，相关人员未按本规定开展业务，应承担由此而引起的所有经济责任和法律责任。

四、本制度自2006年X月X日起执行，未尽事宜参照原有制度及本制度的原则执行，此后可就其以通知的方式予以明确规定。

五、高级分行经理以上级别人员的工资标准和提成计发标准以及考核标准另行规定。

一、管理体制和岗位职责

一、管理架构图

三级市场按照架构进行管理。

二、岗位职责

●总监：

完成业绩目标并寻求超越；

2、控制经营成本费用，提高盈利能力；

3、拟定任用资格、绩效考核办法、报酬奖励制度，并严格执行；

4、跟进区经工作执