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方案流程表

项目管理流程表

项目施工相关资料目录

(一)项目施工前期

1.现场勘测表

用户名称:

参加勘测人员:

填表人

勘测目的:

勘测计划:

勘测结果:

预计施工工期:

现场工程师签字:

项目经理审核:

说明:

1、本记录用于工程部对现场情况的了解和熟悉,也是项目方案制作的重要依据之

2、表中内容可根据实际情况进行调整;

3、本记录由现场勘测工程师填写,项目经理审核。

2.项目跟进记录

 

项目名称

用户单位

会议次数

项目经理

合同编号

合同签定时间

项目启动时间

项目状态

预计完工时间

 

项目实施沟通记录/方案跟进记录

会议主题:

会议时间:

地点:

记录人:

主持人:

参会人员:

会议记要:

(要求会议内容全面,会议目的明确,跟进事项需落实完成时限及相关责任人,会后要及时提交本

记录)

跟进事项:

序号

事项

负责人

解决时限

跟进人

备注

1

2

3

4

3.项目组织机构

项目名称

项目实施地点

施工单位

项目成员

职位

姓名

联系方式

责任人签字

副总经理审核:

总经理审批:

说明:

1本记录适用于项目实施全过程,由公司授权下达;

2、本记录由项目事业发展部进行人员分配,副总经理审核,总经理审批后生效。

4.

项目范围说明书

其他简介:

设备安装清单:

(附后)

设备安装简介:

(机房及所有信息点设备安装情况以及要达到的标准)

到货安排及日期确定:

(可附表说明整体到货安排,一次性到货还是分阶段到货,写明到货设

备及日期)

说明:

可根据项目实际内容调整表项,必要时用附件详细说明,同时向甲方提供。

5.工程实施计划表

序号

项目实施内容

实施时间

计划完成时间

实施人员

质量标准

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

说明:

本记录由项目经理根据工程实际情况进行合理、详细的计划及安排,并认真填写

此表,项目实施前须将此表分别交用户单位和建设单位备案,作为对工程质量及

实施进度考核的重要依据,附工程进度示意图,同时向甲方提供。

6.设备材料供货时间表

序号

产品名称

产品型号

单位

数量

到货时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

说明:

1、本记录由项目经理填写后及时提交至采购部进行采购;

2、如出现设备不能按计划供应或产品型号更换的情况时,应及时向公司或用户负责人说明原因及预计到货时间。

7.项目施工预算表

项目名称

用户单位

合同编号

合同签定日期

序号

类别

预计费用

备注

一一一

施工费

1

材料费

施工当地购买

2

3

二二二

其他费用

招待费

差旅费

总计

预算人

日期

副总经理审核意见

总经理审批意见

说明:

本预算由XXX填写、副总经理审核、总经理审批,财务部接收并保存。

8.

项目启动会议记录

会议记录

主持人:

参会人员:

会议记要:

会后要及时提交本

(要求会议内容全面,会议目的明确,跟进事项需落实完成时限及相关责任人,

记录)

跟进事项:

序号

事项

负责人

解决时限

跟进人

备注

1

2

3

4

(二)项目实施阶段

9.项目开工报告

项目名称

项目编号

建设单位

合同签定时间

施工单位

项目经理

项目启动时间

预计完成时间

工程简要内容:

工程准备情况:

建设单位

负责人(签字):

年月曰

施工单位

负责人(签字):

年月曰

10.

项目施工日志

当日工作内容:

 

问题汇总

 

说明:

本日志要求施工现场负责人(外包)/项目工程师必须每日填写,经项目经理确认

提交至公司。

11.项目施工周例会

项目名称

施工时间

项目经理

施工现场负责人

本周工作总结

问题汇总

解决方法

下周工作计划

12.周工作进度报告(_月第_周,—日一—日)

项目名称

项目经理

驻地工程师

现场/分包负责人

进度实施

□正常□超前□滞后

超前/滞后的原因

超前/滞后

个工作日

施工进度

%(注:

完成工程量占总工程量的百分比)

设备订货、到货情况(注:

说明是否及时到货、是否按质按量到货以及未到货的原因)

订货:

到货:

未到货原因:

设备移交情况

是否已做样板间(桥架、布线、办案区等)

甲方是否已签字确认

项目实施情况

项目变更情况

项目经理审核

部门总监审核

需公司协调的事项(注:

从人员、管理、制度等方面提出建议)

填表人:

说明:

本周报于周五晚必须提交项目管理人员,以便在周例会上总结、讨论。

13.设备移交清单

序号

设备名称

型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

移交单位:

接收单位:

人:

接收人:

时间:

说明:

双方应按照移交清单详细清点货物,如发现货物短缺、故障、损坏或与合同不

符之处,应在现场及时核对,详细填写此表格

14.不合格数据分析表

项目名称

项目经理

项目启动时间

施工状态

前期/中期/后期

变更原因

变更前

变更后

备注

用户单位:

建设单位:

负责人:

负责人:

日期:

日期:

说明:

本记录由监理填写,并负责监督项目实施人员及时整改。

15.项目变更报告

序号

项目内容

不合格数据

发现时间

发现人员

分析原因

解决方法

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

说明:

如项目内容发生变更时,要由双方签字确认后方可实施变更

16.设备安装记录

项目名称

用户负责人

项目经理

现场项目负责人

序号

型号/编号

安装位置

安装人员

安装情况

安装时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

说明:

本记录由现场工程师填写并提交项目经理进行审核,以便于后期维护。

(三)项目实施后期

17.项目竣工报告

项目名称

用户单位

建设单位

项目实施地点

用户负责人

项目经理

项目启动时间

预计完工时间

实际完工时间

项目概述:

安装情况:

18.项目延期说明

项目名称

用户负责人

项目经理

需延长时间

延期原因

监理意见

说明:

本记录由项目经理填写,监理审核后执行

19.系统调试及试运转记录

项目名称

调试地点

签字:

日期:

设备名称

型号

数量

生产厂家

调试时间

工程状态

项目主要

 

20.报验申请表

项目名称:

报验日期:

 

致:

我单位已完成了

项目的实施和系统的试运行工作,目前

系统运行正常、稳定,现上报该工程报验申请表,请予以验收!

建设单位(盖章):

项目经理:

日期:

建设单位意见:

用户单位(盖章):

负责人:

日期:

21.项目培训记录表

 

 

 

填表日期:

培训工程师:

参加培训人员:

22.项目技术交底

项目名称

项目实施地点

用户负责人

项目经理

1、项目范围

2、施工方案

3、施工进度

4、技术方案

5、施工安全注意事项

6其他

23.项目工程决算

项目名称

用户单位

合同签定时间

合同编号

建设单位

项目经理

项目启动时间

完工时间

序号

类别

预计费用

实际费用

差额

-一一

施工费

1

2

3

二二二

-三

其他费用

总计

制表人

日期

副总经理审核意见

总经理审批意见

说明:

本决算由财务人员在项目完工一周内填写,并上交副总经理审核、总经理审批。

24.项目总结

项目名称

用户单位

项目经理

预计工期

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