ERP第一次实验报告副本.docx

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ERP第一次实验报告副本

南京邮电大学

课内实验报告

课程名：

企业资源规划（ERP）

任课教师：

黄卫东/刘静静

专业：

信息管理与信息系统

学号：

姓名：

成绩：

2013/2014学年第2学期

南京邮电大学管理学院

《管理信息系统》课程实验第1次实验报告

实验内容及基本要求：

实验项目名称：

进销存系统演示和操作

每组人数：

1

实验内容及要求：

了解企业进销存标准化处理流程。

实验结果：

1．实验过程描述：

采购管理实验

一、基本建账工作

1、创建帐套，注册成为“系统管理员”，屏幕截图如下：

2、根据实验要求，在权限中增加操作员：

编号（lm）、姓名（刘敏），增加完成后创建账套。

设置帐套号：

205、帐套名：

采购管理练习。

信息都填好之后需要进行系统启用。

最后给“刘敏“分配”帐套管理“的权限，然后退出。

二、初始化设置

1、登陆系统（点击“U8管理软件”—“企业应用平台”—输入操作员编号lm，账套选择205采购管理练习，操作日期必须设置为为3月1号）。

2、数据的录入

2.1、录入基础档案

（1）部门档案（采购部、销售部、仓库）

（2）录入不同部门所对应的职员档案（李刚--采购部、林同--销售部、薛明—仓库）

（3）录入客户档案、供应商档案（点击“基础档案”——“客商信息”－“供应商档案”）

（4）录入存货信息（基础档案——存货）

4.1首先增加计量单位组，编号1，选择无换算作为单位组名称。

4.2然后在增加具体计量单位（吨、套、台、把）

4.3录入存货分类：

先增加，然后填写（原材料、外购半成品、燃料等），然后各自保存最后退出。

结果如下：

（5）录入仓库档案，由于是采购练习，仓库就只有原料库：

（编码1、名称为原料库、计价方法为移动平均）

（6）录入收发类别：

（分为两类：

入库和出库，在这两类的基础上分出不同的子小类，比如采购入库、销售出库等）结果如下：

2.2、期初数据

根据所发生的具体业务：

上月末从南京钢铁厂（供货单位）购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为101采购入库，暂估单价6000。

已经入库，但发票还没到。

填写起初的采购入库单：

采购管理—设置—采购期初记账

三、根据具体情况处理具体业务

（1）填制采购订单（点击采购管理－采购订货，然后增加填新单据，不填写价格，填好数据后，保存然后审核退出）

（2）填制采购到货单（直接拷贝之前对应的订单，不输入任何条件直接过滤，然后保存生成。

（3）填制到货退回单（点击采购到货－退回单－增加，数量写－10，说明是退回的货物，填完后保存－退出）

（4）填制采购入库单（入库单的内容拷贝到到货单上，填好后保存）

（5）最后收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票，数量390套，发票单价为355后，填制专用采购发票。

（6）对上述采购轴承的业务进行采购结算处理，由于自动结算不成功，改用手动结算。

具体的，在选单”里面执行刷入和刷票，选择需要结算的的单据，确定。

最后点击“结算”显示“结算完成”即可。

结算结果如下：

第二笔业务具体操作步骤跟上面的类似，操作结果如下：

（1）本月向南京钢铁厂采购原煤100吨，货到验收入1号仓库，请通过订单、到货及入库流程完成相关处理

（2）本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，请填制采购专用发票

（3）对上述采购原煤的业务进行采购结算处理

（4）向深圳机械批发公司订购专用工具数量200，货到入1号库，发票没收到，请填制采购订单、到货单和入库单。

1、填制采购订单：

2、填制采购到货单

3、填制采购入库单：

4、根据本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票，数量为300吨（包括期初的200吨）发票单价6100，填制采购专用发票：

四、月末结帐、账簿查询

结账完成后可以根据实际需求查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等。

结算结果如下：

第二笔业务的结算结果如下：

销售管理实验

前面操作同上

一、系统启用：

企业应用平台—设置—基本信息—系统启用：

选择3月14日启用“销售管理”系统，同时启用“采购管理”

1、新增仓库档案：

2、新增销售类别：

（基础档案——业务）

3、录入期初数据（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并保存审核）

二、日常业务

（1）当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核

销售管理——销售订货——销售订单

（2）根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从3号仓库出货，请填制销售发货单并审核

（3）将上述销售业务进行销售开票处理，开具普通发票，单价为31000

（4）当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入3号仓库，填制销售退回单并审核（红字发货单）

（5）根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票

三、期末结账。

具体方法同上，在选单”里面执行刷入和刷票，选择需要结算的的单据，确定。

最后点击“结算”显示“结算完成”即可。

库存管理实验

一、引入上次试验的帐套。

具体的，执行账套－引入，选择备份的文件。

二、新增数据的再次录入：

1、基础档案（企业门户设置页签——基础档案）

2、录入客户档案、供应商档案（基础档案——往来单位）

3、存货信息（基础档案——存货）

3.1计量单位（先分组再设置单位）（计量单位组类别为无换算）

3.2存货分类：

3.3存货档案

4、仓库档案：

（基础档案——业务）

5、收发类别：

（基础档案——业务）

6、期初数据录入（供应链——库存管理——设置菜单——期初结存，分仓库点“修改”录入各存货明细，保存后审核），结果如下：

三、日常业务（根据具体业务，填制相关单据）

1、采购入库单

2、销售出库单

3、领料出库单：

4、产成品入库单：

5、半成品入库单（其他入库单）：

6、盘点数量（月末仓库盘点发现轴承多1套，半成品LY125少1台，具体的在盈亏数量中增加1或减少1）

盘盈：

盘亏：

三、期末工作（月末结帐），结账后进行账簿的查询

（1）现金量

（2）出入库流水线帐：

（3）库存台账：

（4）存货分布表：

2．实验结果分析：

这次试验在以前的基础上,进一步熟悉了企业的库存、销售以及采购管理的具体流程，通过数据的录入，业务处理的处理，和最终结账数据的分析，完整的模拟了企业的基本流程。

当然在这次试验中，也遇到了以下几个问题：

创建帐套，分配权限，进入企业应用平台，进行基础档案设置（部门及职员档案、客户档案、供应商档案、存货信息、仓库档案、收发类别），输入期初数据，日常业务处理，得出销售和库存管理，本次实验了解了采购管理、销售管理、库存管理业务流程以及相关单据的填写，实验时要注意期初入库单的时间，如果与现在业务时间不在同一月，则起始时间以期初的时间相同

在进行收发类别的录入时，输入1和2时要指定收发标志，输入101102…时无需指定，因为收发类别已经确定了。

成绩评定：

该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差

本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差

对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差

文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差

成绩

指导教师签名

刘静静

日期

2014.3.7