吉林动画学院首届社团巡礼策划方案终版文档格式.docx
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组员:
任雪艳、司维、侯德军、张弓长、李丹、
孙健、李雪飞、刘单、丛晓志、陈雪娇、
周文浩王俊超、黄艳雯、赵烽博
下设工作小组:
综合组:
组长:
曲宏伟
刘博、陈雪娇、周文浩
组员:
王俊超黄艳雯张啸寒赵文杰陆佳萍郭炳鹏及各学院社团管理部部长
1、负责社团巡礼方案的起草
2、《吉林动画学院社团管理若干规定》的修改
3、社团巡礼日程安排
4、统筹、协调、指导各组开展工作
5、制定活动预算
组织组:
丛晓志
周文浩、王俊超、黄艳雯
赵文杰张啸寒及社团联合会全体成员
1、审定各社团《章程》
2、负责社团资料收集整理
3、各项活动、工作的组织安排
4、负责巡礼启动和闭幕相关准备工作
宣传组:
陈雪娇
赵烽博
陆佳萍郭炳鹏及大学生新闻中心所有成员
1、负责网站信息更新
2、负责社团巡礼宣传报道工作
3、负责后期图像资料的整理、纪录片视频制作
四、社团巡礼活动安排
第一阶段:
工作部署总结阶段(5月15日-5月27日)
一、拟定巡礼方案、日程安排(5月15日-5月20日)
由综合组拟定社团巡礼工作方案、日程安排
二、召开社团巡礼工作会议(5月27日)
启动吉林动画学院首届社团巡礼相关工作,面向各学院下发工作方案,进行社团巡礼工作部署。
3、现有学生社团总结工作(5月)
对现有学生社团取得的成绩进行总结回顾。
各社团递交总结工作报告,对各社团的基本情况、活动形式、活动成果、经验特色进行总结,对社团产生的主要问题进行梳理,对社团今后的发展方向进行规划。
四、宣传报道
1、及时更新各网络平台关于社团巡礼各项信息
2、跟进社团巡礼宣传报道
第二阶段:
社团梳理整合阶段
一、梳理现有社团,成立新兴社团。
(5月27日-6月3日)
(1)本次社团巡礼结合2014-2015学年度《吉林动画学院社团管理若干规定》《学生社团考核制度》及日常管理情况,对考核不合格的社团予以注销。
对性质重复、活动内容类似的社团予以整合。
(2)各学院可结合学院专业特色与社团发展方向按照《吉林动画学院社团管理若干规定》要求,创建新社团。
二、社团分类与归属(5月27日-6月5日)
(1)社团分类
依照社团性质、结合我校社团发展目标,将社团分为7大类,即文艺类、体育类、公益类、专业类、创新创业类、思政类、社会实践类。
(2)社团归属
按照《吉林动画学院社团管理若干规定》将社团级别分为校级社团、学院级社团。
校级社团分为品牌社团和普通社团。
三、修订社团章程。
(6月1日-6月19日)
各社团结合自身特性,需明确社团定位、组织形式、活动形式等,制定本社团章程,并上报社团巡礼组织组审核。
四、召开一、二阶段工作总结会议(6月)
会议对第一、二阶段各项工作完成情况进行汇报,检阅社团章程,进行社团归属对接,对下一步社团工作提出要求。
第三阶段:
社团成果展示阶段(5月-10月)
一、社团活动项目申报
1、各社团可依据各自社团特色、性质,按本届社团巡礼目标、定位进行专项活动策划。
2、本届社团巡礼筹备工作组将从上交的项目方案中评分出甲等方案和乙等方案,甲等方案学院将予以一定项目资金赞助,并提供活动场地、音响设备和技术工作人员。
乙等方案学院将予以提供活动场地、音响设备和技术工作人员。
项目资金以自筹为主。
二、社团活动项目准备
1.社团巡礼筹备工作组将各社团的活动项目方案进行前期各项准备宣传工作。
2.本届社团巡礼成果展示分为三个篇章,分别为文艺活动展示类、作品展赛类、体育竞技类。
所有社团需上报至少一个活动项目参加此次成果展。
三、活动项目的展示(5月-10月)
具体活动项目展示方案另附。
第四阶段:
总结表彰阶段(2015年10月)
本届社团巡礼于10月举办首届社团巡礼总结表彰大会,将依据各项活动的组织、开展等综合情况予以评出以下奖项:
1、吉林动画学院首届社团巡礼“明星社团奖”
2、吉林动画学院首届社团巡礼“社团之星奖”
3、吉林动画学院首届社团巡礼“社团新秀奖”
4、吉林动画学院首届社团巡礼“最佳人气社团奖”
5、吉林动画学院首届社团巡礼“最佳创新社团奖”
6、吉林动画学院首届社团巡礼“最具影响力奖”
7、吉林动画学院首届社团巡礼“社团最具潜质奖”
8、吉林动画学院首届社团巡礼“最佳活动创意奖”
9、吉林动画学院首届社团巡礼“优秀组织工作奖”
10、吉林动画学院首届社团巡礼“优秀工作者奖”
附件1:
日程安排
吉林动画学院团委
吉林动画学院社团联合会
2015年5月19日
吉林动画学院首届社团巡礼日程表
时间
地点
活动
内容
主持人
参加人
备注
5
月20日
校团委
完成巡礼文案工作
1.完成首届社团巡礼方案
2.完善吉林动画学院社团管理若干规定
3.讨论最新社团分类、归属
4.制定社团巡礼日程安排
秘书组
月27日
12:
00
D楼图书馆放映厅
社团巡礼工作会议
1.社团巡礼领导小组领导讲话
2.学习社团管理若干规定
3.布置社团巡礼各项工作
校团委老师、
各学院分团委书记及社团管理部部长、
社团联合会主席团、各社团社长
5月27日-6月2日
递交总结报告
对各社团的基本情况、活动形式、活动成果、经验特色进行总结,对社团产生的主要问题进行梳理,对社团今后的发展方向进行规划
全部学生社团
所有社团于6月2日将总结上交至社团联合会社团指导部,学院级社团由学院社团管理部收齐转交。
5月27日-6月3日
梳理整合社团、注册新建社团
1.对上一学年工作不达标社团予以警告、限时整改
2.对上一学年不达标社团,且整改不到位者,予以注销
3.对性质相同的社团予以整合
4.创建新兴社团
5.对各社团基本资料整理归档
曲宏伟、刘博
领导小组全体人员、社团联合会全体人员、学院社团管理部全体人员、各社团社长
学院级社团注册资料由所属学院社团管理部收齐整理并于6月2日之前上交至社团联合会社团指导部归档。
5月27日-6月5日
社团分类与归属
1.按照分类标准对各社团分类
2.按照各级社团评定标准对社团进行评定级别
领导小组全体人员
6月1日-6月19日
规范社团章程
1.各社团按要求规范章程
2.精品、校级社团报由社团巡礼组织组审定
3.学院级社团报由各学院分团委预审后,报由社团巡礼组织组审定
4.社团联合会整理归档
社团联合会全体人员、学院社团管理部全体人员、各社团社长
1、6月9日校级社团上交社团章程到社团联合会指导部,由组织组审定。
2、学院级社团章程由各学院自行审核,6月12日上交至组织组审定。
6月
文化艺术中心
第一、二阶段工作总结会议
1.领导讲话
2.汇报巡礼第一阶段工作完成情况
3.宣读吉林动画学院社团名单及分类
4.宣读社团级别归属决定
5.进行社团归属对接仪式
6.宣布会议结束
学校领导老师、社团联合会全体人员、学院社团管理部代表、各社团社长、成员代表