文秘知识竞赛题Word格式文档下载.docx

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A、A3型B、A4型

C、B5型D、16K型

9、公文一般采用（）装订。

A、右侧B、左侧

C、上边D、下边

10、Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是（　　）。

A、分号B、逗号

C、空格D、单引号

11、Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按（　　）键。

A、AltB、Shift

C、TabD、Ctrl

12、沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有（　　）。

A、明确性B、连贯性

C、可判断性D、非计划性

13、正式宴请的时间以（　　）居多。

A、中午　B、晚上

C、下午　　D、周末

14、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（　　）。

A、后排右座B、后排左座

C、后排中座D、副驾驶座

15、秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以（）的态度进行对话。

A、行政命令B、不卑不亢

C、从属辅助D、平等协商

16、在办公室布局中突出监督作用，其最终目的在于（）。

A、方便部门之间的往来

B、把工作失误减少到最低限度

C、构建融洽的人际关系

D、方便上司掌握每位员工的状态

17、秘书在准备办公用品时不需要承担的职责是（）。

A、订购B、制造

C、分配D、储备

18、秘书工作在领导活动中的本质特点是（）。

A、依附性B、综合性

C、服务性D、政策性

19、你认为，正确处理与领导关系的原则是（）。

A、服从领导，当好参谋

B、瞻前顾后，惟命是从

C、溜须拍马，好高骛远

D、日夜相伴，左右逢源

20、开会时，一般会将涉及秘密事项的议程安排在（）。

A、最前B、中间

C、顺便D、最后

21、秘书必须根据（）确定接待规格。

A、来访者的意图

B、来访者的身份

C、来访者的要求

D、来访者的职业

22、会议决定事项的反馈原则是（）。

A、重点反馈B、真实准确

C、澄清误解D、尊重领导

23、公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（）。

A、提出问题B、实事求是

C、介绍经过D、沟通信息

24、书写公文中的成文日期（落款）应使用（）。

A、阿拉伯数字

B、汉字小写

C、汉字大写

D、汉字与阿拉伯数字皆可

25、表示趋势及比较性信息宜采用（）。

A、框图　　B、饼状图

C、折线图　　　D、流程图

26、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（　）。

A、可以接收B、收下上交

C、要及时汇报D、先收下，后退回

27、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（　）。

A、普通大众B、秘书人员

C、仪式主持人D、在场的最高领导人

28、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（　）。

A、奖惩规定B、人员安排

C、制度与要求D、检查与催询

29、会场的装饰布置是用来（　）的

A、显示规模规格

B、烘托宣染气氛

C、制度与要求

D、表明会议主题、目的

30、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（　）

A、准确性B、透明性

C、保密性D、全面性

31、下列属于宴请活动主要内容之一的是（　）

A、准备文件

B、准备设施

C、安排席位

D、善后工作

32、秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）

A、笔记本B、记事本

C、秘本D、记录本

33、会议召开的时间应（　）确定下来之后确定。

A、会议的名称

B、会议的主持人

C、会议的规模

D、会议的议题

34、公务文书文面结构中的主体部分不包括（）。

A、文件名称

B、主送机关

C、发文字号

D、成文时间

35、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。

A、贸易B、水平

C、面积D、时间

36、在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。

A、高格接待

B、低格接待

C、对等接待

D、参照以往的接待规格而定

37、会议记录原稿通常要（）。

A、予以销毁

C、进行复制

D、装订成册

38、会议记录漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。

A、记录员的记忆

B、录音

C、与会者的笔记

D、主持人的意图

39、在各种宴请中，（）的组织安排工作较为简单。

A、正式宴会B、工作餐

C、冷餐会D、酒会

40、秘书清理上司的文件柜必须（　　）。

A、经常及时

B、经过授权、定期进行

C、定期定时进行

D、及时销毁旧文件

41、在“（　　）公司大力支持，我校×

×

专业毕业生实习已如期完成”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是（　　）。

A、在贵

B、由于贵

C、承蒙贵

D、感谢贵

42、工作场合佩戴的首饰（　　）。

A、不应该超过两件

B、不应该是纯金的

C、不应该是细小的

D、不应该是朴实的?

43、秘书不可以利用计算机网络发送（　　）。

A、秘密文书

B、绝密文书

C、一般性文书

D、机密文书?

44、在与长者或上司谈话时，为了表示尊重，可以采用的坐姿是（　　）。

A、上身靠着椅子背

B、翘二郎腿

C、上身略倾向于对方

D、双手抱在胸前?

45、选择外部会议地点，会提高（　　）。

A、办会成本B、办会影响

C、企业知名度D、参会费用

46、对于不知道是否已婚的妇女，初次见面时应称呼她为（）。

A、美女B、女士

C、夫人D、小姐

47、国际社会公认的“第一礼俗”是（）。

A、尊重女性

B、女士优先

C、爱护女性

D、照顾女性?

48、你去别人家做客，离开时请人勿送应说（）。

A、拜托B、奉还

C、留步D、劳驾

49、西餐进餐时，中途离开可将刀叉放成（）形。

A、八字形B、二字形C、十字形D、随意形状?

50、国际交往中，涉及到位置的排列，原则上都讲究（）。

A、左尊右卑B、右尊左卑

C、左右一样D、不同场合不同尊卑

A、桌面上B、椅子背上C、椅子面上D、随手带着?

52、国际上常用的见面礼节哪项是错误的？

（）

A、在初次见面久别重逢时都可与交往对象行握手礼

B、拥抱礼就是两人用双手环住对方身体进行拥抱

C、吻手礼的接受者仅限于已婚女性

D、合掌礼通行于东亚和南亚信奉佛教的国家或佛教信仰者之间?

54、在参加宴请中,应等（）坐定后,方可入座。

A、主人B、尊者C、女士D、朋友?

55、使用餐巾时,可以用餐巾来：

A、擦嘴角和手上的油渍

B、擦脖颈上的汗液

C、擦拭餐具

D、吐　痰

56、西式宴会正式开始的标志是（）

A、主人拿起餐巾B、主人拿起餐具

C、主宾拿起餐具D、主人坐到餐桌前

57、办公室中适合的温度应该在（）

A、16~20度B、18~22度

C、20~25度D、22~28度

58、秘书与同级、同事的面谈属于（）

A、上行沟通B、横向沟通

C、纵向协调D、外部关系调整

59、在涉外商务活动中，选择的礼品应该（）

A、印上送礼单位的名称B、包装讲究

C、贵重D、在初次见面就送上

60、礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。

A、尊重个人B、尊卑有序C、各国平等D、以右为尊

1-5CDDBC6-10CDCBD

11-15CBBAD16-20BBCAD

21-25BBBAC26-30BDCDA

31-35CCDCC36-40CBBBB

41-45CABCA46-50BBCAB

51-55CBBBA56-60ACBBB

二、多项选择

1、网络沟通中的主题包括（）。

A、技术载体环境B、企业文化环境C、技术信息D、资源信息

2、讲话稿按场合分为（）。

A、集会讲话B、领导讲话C、来宾讲话D、会议讲话

3、下列对于员工培训的表述正确的是（）。

A、员工培训主要考虑社会需要B、员工培训是人力资源开发的重要手段

C、员工培训方向应多样化D、职业培训是员工的义务和权利

4、文书写作中，使用第三人称的文种有（）。

A、通报B、会议纪要C、会议记录D、合同

5、在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（）。

A、人手一份任务分工表B、每项工作要有人牵头，责任到人

C、分组包干，各司其职D、经常碰头，分工协作

6、信息反馈的特点是（）。

A、针对性B、及时性C、间断性D、预测性

7、通常的中都指明一段时期预先决定（）等具体问题

A、做什么B、怎么做C、何时做D、由谁做等

8、量化管理办公室工作可运用的科学方法有（）。

A、ABCD法则B、概率估算法C、预定动作时间法D、头脑风暴法

9、处理突发时间应遵循的原则有（）。

A、快速反应，控制事态发展B、以人为本，保护公众利益

C、保守秘密，防止信息外泄D、重塑形象，置之死地而新生

10、信息反馈的形式有（）。

A、前反馈B、后反馈C、水平反馈D、垂直反馈

11、会议纪要的起草程序包括（）。

A、阅读会议文件B、听取小组发言C、拟定思路D、执笔写作

12、信息利用服务的途径有（）。

A、信息搜集B、信息检索C、信息登记D、信息加工

13、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（）。

从企业的最高主管部门开始B、由上向下逐级地确定目标

C、从企业的一般员工开始D、由下向上逐级地确定目标

14、档案复制本的类型有（）。

A、副本B、复印C、印刷D、摘录

15、采购预算方案制定的原则主要有（）。

A、真实性B、重点性C、目标相关性D、经济合理性

16、招标书的正文结构包括（）。

A、前言B、基本情况C、主体D、结尾

17、简报按其内容分为（）。

A、工作简报B、专题简报C、会议简报D、动态简报

18、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）。

A、电子签名B、信息加密C、信息备份D、信息加工

19、信息利用服务的特点有（）。

A、时效性B、局限性C、单一性D、广泛性

20、对办公室进行合理布局的作用是（）。

A、形成有效率的工作流程B、有利于员工的工作分配

C、有利于工作顺利完成D、有利于协调人际关

1、AB2、AD3、BD4、ABCD5、ABCD

6、AB7、ABCD8、BC9、ABD10、ABCD

11、ABCD12、BD13、AB14、AD15、ABCD

16、ACD17、ACD18、ABC19、AD20、ABC

三、判断：

（判断题）

1、礼仪是对礼节和仪式仪表的统称。

（）?

2、礼仪的首要原则是尊重的原则。

3、国家工作人员礼仪又被称作的是政务礼仪政府礼仪。