公关部工作手册Word格式文档下载.docx

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到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202办公室填写报销单交与办公室

5.档案管理制度

各种比赛后，整理各种文档，并做总结

6.假单申请制度

提前一天打电话向办公室成员进行预约假单，不预约不予领取

各申请单详见页末附录

主要活动

一、学生会内部联谊

本学期一个主要工作是开展校会的第一次内部联谊。

第一学期初始，每个部门都迎来了新成员。

为加强各部门之间的联系，让各成员之间互相认识熟悉而开展的内部联谊活动。

此次活动的开展让大家在表演中感受乐趣，在游戏中形成互动，大家更好的融为一体，为今后工作的开展奠定了良好的关系基础。

二、礼仪培训

为了提高整个校学生会成员的礼仪风范，公关部作为校会的形象大使，将对校会成员开展商务礼仪培训，此次培训主要内容分为坐姿、站姿、名片礼仪、餐桌礼仪、服饰礼仪五大块。

公关部也将对各学区学生会的成员进行礼仪培训，有机会将为周边高校进行培训。

在规范学生会成员的礼仪行为的同时，全面提高校学生会的形象。

海报、拍照预约制度

部门若需出海报或拍照都需提前三天预约：

一、直接预约

海报向编辑部，拍照向宣传部的与各部门的联系人直接预约。

二、填写海报预约单（编辑部办公桌抽屉中），内容包括海报的内容、时间地点以及完成时间。

注：

若在晚上联系编辑部或宣传部成员，即日起计时三天。

视频制作预约制度

网络部每月初致电部门部长询问视频需要。

需提前两周预约，部门自己提供整理完备的视频资料给网络部用以视频制作

海报视频制作介绍

1.编辑部（做温馨提示、海报/入场卷设计）联系【联系人：

周小琳：

675918】

2.印制入场券，粘贴宣传单（AC区海报张贴）（海报横幅由校学生会盖章后到以下学区审批方可在各生活区张贴A区：

9号楼112；

C区：

10号楼108556961；

E区：

4号楼104；

）视频的制作找网络部的（陈彩凤：

663363）

海报视频等制作严格遵守其部门预约制度。

场地规模及申请流程

生活园区

一、ABC生活园区场地申请：

（一）填写一份公寓场地申请单

（二）在证明的落款处盖上某大学学生会的章。

（三）至大学生活动中心B405杨立淮老师处，并在证明上签名。

（四）将申请单交到南校行政楼321室。

二、DE生活园区场地申请：

（一）至DE生活园区4号楼104室宿管部老师处登记场地借用单。

多功能厅302、党员之家309申请

（一）到A座307进行预约，填写场地申请表，填写好《某大学共享会议（接待）场所预约单》（202领取）

（二）在申请单上盖上某大学学生会的专用章。

（三）第二天至大学生活动中心B409室唐华老师处，并在申请单上签名。

（四）晚上将签好字的申请表交至A307管理员。

多功能厅设备:

音响、话筒

椅子（可用）：

129张

折叠桌（可用）：

76张

大窗户：

24个

窗帘：

16个

前台音响：

4个

钢琴：

1架

前台幕布：

2块

安全出口：

3个（其中2个不常用）

前台灯：

17只

其它照明灯：

65只

前台高：

约30厘米

前台面积：

约15平方米

总面积：

约320平方米

中间黑色舞台区域面积约64平方米（正方形）

圆形区域半径约3.85米

演艺厅申请

（一）至大学生活动中心202办公室填写四张演艺厅申请单。

（三）至B409唐华老师处签字，一张留给唐华老师，一张交至B319陈琳老师,一张交至B103，一张交至B104。

（四）所拥有设备：

音响、话筒、追光灯

（五）长：

16米

宽：

18米

高：

8米

台口：

喷绘：

7米

横幅：

座位：

1143个

整场喷绘：

6*16

喷绘式横幅：

15*1.5

特点：

舞台空间大，有升降台，功能设备齐全

性质：

校园十佳歌手，个人专场以及大型会议在此举行

会展中心

（一）填写好《某大学共享会议（接待）场所预约单》。

（202领取）

（二）在申请单上盖上学生会专用章。

（三）至大学生活动中心B405室杨立淮老师处，并在申请单上签名。

（四）至B404室盖上共青团某大学委员会的专用章。

（五）将申请单交到南校行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。

（六）将申请单交至会展中心一楼徐老师处。

一、雁山厅：

（一）所拥有设备：

投影仪、幕布、音响、话筒

（二）座位数：

348个

（三）横幅长度：

10米

二、步青厅：

486个

12米

三、白鹿厅：

100个

11米

第四、五、六会议室

（办公室202领取）

（五）将申请单交到南校区行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。

（六）将申请单交至北校行政楼一楼汤老师处。

一、第四会议室（3楼）：

78个

二、第五会议室（2楼）：

50

三、第六会议室（1楼）：

48个

409会议室申请单

（一）打电话向校团委办公室相关负责人（沙涛同学：

667853）申请预定。

（二）到团委网站上下载一张409的申请表，打印后填写申请表格。

（三）将表格交至311办公室。

城市学院1、9号报告厅

（一）填写《报告厅使用申请单》。

（二）在申请单上盖上学生会的专用章。

（三）至大学生活动中心B409室唐华老师处，并在申请单上盖章，再交至319陈琳老师处盖章。

（四）将申请单交到城市学院1号行政楼303黄伟老师盖章，交给报告厅管理员

（五）所拥有设备：

（六）一号报告厅：

座位数450人，

横幅长16米，宽1.2~1.5米

喷绘可调动型，可以3*4米，也可5*6米

九号报告厅：

座位数650人

横幅长16米。

宽1.2~1.6米

喷绘最大为3*4米，只可小不可大。

南、北校音乐厅

（一）填写申请单，至B405杨立淮老师，并在申请单上签字。

（二）至B404室盖上共青团某大学委员会专用章。

（三）将申请单交至南校行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。

（四）将申请单上交到音乐厅管理员处。

一、南校音乐厅：

450

15米

二、北校音乐厅：

400

（四）舞台高度：

4米

（五）后台横杠：

（六）喷绘：

长8米，宽4米

（七）灯光色彩：

为白、黄、红、绿、蓝、橙、粉、浅蓝。

附录

某大学团委409会议室申请表

申请单位

会议名称

与会人员

人数

会议时间

年 

月 

日 

星期

开始时间

结束时间

申请人

联系电话

备注

申请条件：

1.与会人员须在15人以上。

2.各部门内部会议原则上不予申请

3.申请资格被取消的必须有部门或组织负责人签字才能继续申请。

场地使用注意事项：

4.会议开始前必须将此表格交给校团委办公室熊蓉同学或王喆奕，并领取会议室钥匙。

5.进入会议室后点清会议室内各项资产并填写会议室内会议室使用情况表格。

6.会议室使用期间必须保证会议室资产完整无缺，没有团委老师或办公室同学同意，任何人（包括非与会人员）不得随意动用会议室资产。

如有缺失由申请人负责追回。

7.会议室使用完毕后会议室钥匙须在约定时间内交还，并对会议室进行必要的整理。

8.会议室使用期间出现下列情况的部门将被取消申请资格①资产缺失难以追回②会议室使用后没有整理，多次指出不予改正③会议室钥匙没有及时归还④没有如实填写会议室使用情况表格，多次指出不予改正。

9.以上情况一学期出现3次以上，部门所在组织将被取消申请资格。

某大学共享会议（接待）场所使用预约单

申请单位

会议内容

参会人数

主持人

备注

申请人

申请单位领导意见

会议地点

会场管理人员

联系电话

党校办行政科意见

注：

1、请提前填写并向党校办行政科预约，以便统筹安排。

2、请提前一天送交会场管理人员。

3、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责。

报告厅使用申请单NO：

部门

人数

使用时间

报告厅位置

会议主题

所需设备及其它：

申请主管部门意见：

签字（盖章）：

院办审批意见：

签字：

年月日

备注：

请将附件提前两天送至实验实训中心吴胜光老师（9号楼）；

何宇华老师

（1号楼）处。

联系电话及地址：

使