企业用工备案服务指南全套手续Word格式.docx

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份数

纸质/电子版

特定要求

1

企业营业执照副本

复印件

2

纸质

加盖公章;

初次备案提交

职工花名册

原件

3

与劳动者签订的劳动合同书

4

用人单位用工备案基础信息采集表

加盖公章

5

劳动合同订立情况管理台帐

6

职工劳动用工备案基础信息采集表

电子版

7

变动备案提交

8

用人单位录用劳动合同制职工就业失业登记花名册

九、办理方式

XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口提交申请材料。

十、办理流程

(一)受理

XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口对申请材料进行受理审查,能当场予以确认的,告知申请人予以受理;

数量较多不能当场确认的,自收到申请材料之日起5个工作日内,作出是否受理的决定;

不符合规定的,告知申请人不予受理。

(二)审查

XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口对申请材料进行审查,符合条件的,报决定机构,由决定机构对申请材料进行审查,符合条件的,准予备案登记,并告知申请人;

不符合条件的,不予备案登记,并告知申请人理由。

(三)决定

由决定机构颁发《劳动用工备案手册》。

十一、办理时限

(一)法定时限

自受理之日起7个工作日(不含决定机构决定时限)

(二)承诺时限

自受理之日起5个工作日(不含决定机构决定时限)

十二、收费依据及标准

(一)收费项目

不收费

(二)收费依据

(三)收费标准

十三、结果送达

由XXX镇行政综合服务中心咨询送达窗口自决定机构作出决定之日起10个工作日内经由现场取件或邮寄方式送达《劳动用工备案手册》。

十四、行政救济途径与方式

(一)申请人在申请过程中,依法享有陈述权、申辩权;

(二)申请人的申请被驳回的有权要求说明理由;

(三)申请人不服决定的,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

十五、咨询方式

(一)现场咨询

XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口

(二)电话咨询

XXXX-XXXXXXX

十六、监督投诉渠道

(一)现场监督投诉

(二)电话监督投诉

十七、办理地址和时间

地址:

XX县XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口

时间:

夏季周一至周五上午8:

30-12:

00

下午14:

30-17:

30

冬季周一至周五上午8:

下午13:

十八、办理进程和结果查询

(一)现场查询

(二)电话查询

十九、流程图

用人单位名称(盖章)

填表人(盖章)

姓名

性别

民族

户籍性质

户籍所在地

身份证号码

学历

毕业院校及专业

毕业时间

就业时间

失业

时间

联系电话

现家庭住址

9

10

经办人(签章)电话20XX年月日

劳动合同订立情况管理台账

用人单位名称(盖章)

组织机构代码:

填表人(盖章)

营业执照号码:

(无组织机构代码单位填写)

参加工作时间

到本单

位时间

是否农民工

是否在岗

岗位工种

劳动合同签订情况

新签

续签

补签

终止(解除)

合同类型

合同期限

合同起止日期

终止日期

解除日期

11

说明:

1、此表一式两份,劳动用工备案管理部门和用人单位各一份;

2、岗位工种选填以下项目序号:

①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他;

3、合同类型填写以下项目序号:

①固定期限②无固定期限③以完成一定工作为期限;

4、合同期限填写以下项目序号:

①1年及其以下②1至3年(含3年)③3至5年(含5年)④5至10年(含10年)⑤10年以上

劳动用工备案管理部门(签章)经办人(签章)

用工单位信息登记表

单位名称:

企业类型:

企业□机关事业单位□档案管理机构□(以”√”勾选)

证件类型:

发照机关:

组织机构代码:

营业执照号码:

主管备案人社局(见界定标准):

县人社局

发票邮寄地址:

联系人:

固定电话:

手机:

电子邮箱:

注:

以上均为必填项传真:

办理咨询电话:

邮箱:

证件类型:

企业法人营业执照、企业营业执照、个体工商户营业执照、个体行医执照、临时营业执照、特征行业执照、事业单位法人证书,其他批准证件类别。

主管备案人社局界定:

用人单位隶属关系按以下两条标准划分:

1.按资产隶属关系划定:

即由哪级机构或用人单位出资兴办的用人单位,就由哪级人社行政部门负责办理劳动用工备案。

2.无法界定资产隶属关系的用人单位,由工商注册所在地人社行政部门负责办理用工备案。

填写说明:

1.本表中所填内容真实准确,清晰可辨。

2.无组织机构代码单位应在组织单位代码栏填写“无”

用人单位录用劳动合同制职工审核备案花名册

营业执照代码:

文化程度

户口所在地

联系方式

用工形式

用工起始时间

劳动合同类型

劳动合同期限

①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他。

经办人(签字)电话:

劳动用工备案管理部门(签章)

20XX年月日

用人单位劳动用工备案基础信息采集表

01用人单位组织机构代码:

或营业执照号码:

(无组织机构代码的单位填写)

02职工基本情况

1、姓名2、性别①男②女3、身份证号码:

4、岗位工种:

①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他。

5、用工形式:

①全日制②非全日制

6、是否在岗职工:

①是②否7、是否农民工:

①是②否8、是否复转军人①是②否

9、职工类别:

①离退休返聘人员②在校学生③应届毕业生④本单位内退人员⑤其他

10、参加工作时间:

11、到本单位时间:

03职工劳动合同签订情况

1、是否签订了劳动合同:

①是②否

2、合同状态:

①新增②续订

3、续订次数:

①第一次续订②二次或二次以上续订

4、劳动合同类型:

①固定期限②无固定期限③以完成一定工作为期限

5、劳动合同期限:

①1年及其以下②1至3年(含3年)③3至5年(含5年)④5至10年(含10年)⑤10年以上

6、劳动合同起止日期:

20XX年月日至20XX年月日

04职工参加社会保险情况

1、是否参加了养老保险:

①是②否2、是否参加了失业保险:

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