人事管理系统功能说明书WebWord格式.docx
《人事管理系统功能说明书WebWord格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事管理系统功能说明书WebWord格式.docx（86页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2003-9-1
2003-9-10
2003-9-30
文档路径：
$/BlueHill/HR/Documents/
相关文档：
文档
路径
测试案例
$/BlueHill/HR/Documents/测试案例.doc
详细设计
$/BlueHill/HR/Documents/详细设计.doc
审核结果：
审核人
意见
签名档
全体团队
通过
测试团队
目录
1简介4
1.1背景4
1.2目标4
2功能描述4
Web部分5
2.1.1登录5
2.1.2导航栏7
2.1.3员工资料管理8
2.1.4请假提交13
2.1.5请假审核21
2.1.6考勤管理29
2.1.7加班申请36
2.1.8加班审核42
2.1.9业绩评定52
2.1.10工资查询61
2.1.11登出69
1简介
1.1背景
蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。
公司的人员类型有以下几种：
普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。
其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。
该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；
并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。
1.2目标
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。
2功能描述
人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理，并提供了相关人事职能，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提高了整体运作效能。
普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。
权限定义如表1所示。
表1
人员类型
权限描述
普通员工
查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告
部门经理
除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理
修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资
人事经理
除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限
整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图1）：
i.通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分
Web部分主要供员工使用。
员工也可以通过Web提出请假和加班申请。
ii.通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分
Windows部分主要供人事部使用。
主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
iii.通过SQLServer2000企业版实现的后台数据库服务器模块
数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQLServer2000企业版来实现。
图1人事管理系统结构图
本文档只描述了Web部分的功能规范，其他部分可以参看另外两门课程（《SQLServer2000数据库程序设计》和《基于C#的Windows应用程序设计》或《基于VB.NET的Windows应用程序设计
》）的功能规范。
Web部分
2.1.1登录
登录界面如图2所示。
登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。
图2登录页面
功能说明：
●登录名/密码
●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错
●读取浏览器端的Cookie值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标定位在“密码”文本框。
若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白
●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输入。
可允许的字符至少要包括数字（0~9）、大写字母（A~Z）和小写字母（a~z）。
但在这个登录页面，密码没有受到限制。
在这里如果密码不正确，则无法进入系统。
限制密码格式是在后面的“修改登录密码”模块涉及的
●密码用掩码*显示，长度根据已设值进行限制（默认为8~20位），不能为空。
若为空或是没有按照格式输入，则显示“密码错误，请重试！
”
●登录
●如果登录者的输入是正确的，则直接进入“员工资料管理”模块的主界面
●若“登录名”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：
“用户不存在，请重试！
”，鼠标停留在“登录名”文本框，如图3所示
●若“密码”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息：
“密码错误，请重试！
”，鼠标停留在“密码”文本框
图3登录出错页面
控件说明：
控件
控件类型
控件的功能描述
登录名
文本框
*用户在这里输入登录名
*如果是第一次登录则显示空白
*默认显示最近一次的登录名
密码
*用户在这里输入登录密码
登录
按钮
*用户点击登录按钮，然后才能进入系统
出错提示
标签
*用户登录失败时出现此标签，显示失败原因
*默认下隐藏
2.1.2导航栏
员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏，该导航栏上面列出了所有功能模块的链接，单击链接即可进入相应模块的主界面。
该导航栏方便了员工在不同模块之间的切换，如图4所示。
图4导航栏
点击导航栏中每个功能模块的链接，都会进入相应模块的主界面。
这个主界面默认为该功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。
但是，有可能会根据登录者拥有的权限不同而出现不同的登录页面。
比如在“请假审核”模块中，若普通员工进入则会显示“对不起，该网页属经理专用，请退出”等字样，只有经理级别以上的登录者才可以进入该页面。
员工资料管理
*这是一个超链接
*点击后显示员工资料
请假提交
*点击后显示请假申请表
请假审核
*点击后显示待批准的请假申请
考勤管理
*点击后显示检索考勤记录的页面
加班申请
*点击后显示加班申请表
加班审核
*点击后显示待批准的加班申请
业绩评定
*点击后显示检索业绩报告
工资查询
*点击后显示查询工资的查询页
登出
*点击后显示退出系统的询问对话框
2.1.3员工资料管理
员工登录成功后首先进入的就是该模块，该模块共有如下三个网页，可通过网页左侧的链接进行切换。
默认显示“显示员工资料”页。
（1）显示员工资料页
该页为模块的起始页，该页界面如图5所示。
图5员工资料
显示员工资料
员工查询
*点击后显示员工查询界面
修改登录资料
*点击后显示修改密码界面
员工姓名
*显示员工的姓名
员工照片
图像框
*显示员工的照片
*若没有照片，则显示“没有照片”字样，并且背景是蓝色
编号
*显示员工的员工编号
*员工编号应该是公司统一编制
电子邮件
*显示该员工的公司电子邮件
*点击电子邮件左边的信封图标，则可以直接给该员工发信
经理
*显示该员工的部门经理
*若本身已经是部门经理，则显示总经理
*若是总经理，则显示灰体字N/A
*点击经理名字左边的信封图标，则可以直接给经理发信
部门
*显示该员工所属部门
分机
*显示该员工的分机号码
自我介绍
*显示员工的自我介绍
*如果是查看自己的信息，则可以编辑并修改这部分内容
*如果查看的是其他员工的信息，则这部分内容不可以被编辑和修改
修改
*员工修改自己的自我介绍时使用
*如果是员工查看自己的资料，则显示这个按钮
*如果查看别人的资料，则这个按钮隐藏
（2）员工查询页
默认界面如图6所示。
图6员工查询
●查询姓名的输入框
●在按员工姓名查询时，系统支持模糊查询，即可以只输入姓名的一部分
●文本框可以为空，但搜索结果会显示“对不起，没有找到匹配的记录”
●搜索按钮
●如果查询结果只有一个人，则网页直接跳转到员工资料页
●如果查询结果有多个，则以DataGrid形式显示每一员工的登录名、姓名、所属部门及电子邮件，如图7所示
⏹单击DataGrid控件中的员工姓名则跳转到员工资料页
⏹单击所属部门则在DataGrid控件中重新显示该部门的所有员工，如图8所示
⏹单击电子邮件则启动邮件客户端程序
图7多条查询结果
图8同一部门搜索结果
查询姓名
*此处输入要查询的员工姓名
搜索
*搜索员工的信息时使用此按钮
出错信息
*没有找到匹配的员工时显示此标签
*默认时隐藏
查询结果
数据网格
*此处显示查询的记录集，包括登录名、姓名、部门和电子邮件
（3）修改登录密码页
默认界面如图9所示。
图9密码修改
●单击“修改密码”按钮时，旧密码与数据库中的密码进行校验。
若不符，则在“旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确”，同时清空所有文本框
●密码长度根据已设值进行限制（默认为8~20），且密码中必须包含数字、大写字母和小写字母。
若不符的话，则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码”，同时清空所有文本框
●新密码不能与旧密码相同，且不能为空。
若相同，则在“新密码”文本框右处显示“新密码不能与旧密码相同”。
若为空，则在“新密码”文本框右处显示“密码不能为空”
●新密码与新密码确认必须相同。
若
升级会员 