浪潮建筑施工行业信息化解决方案Word文档下载推荐.docx

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　　企业领导层：

从战略决策角度，系统提供了决策支持、绩效管理、战略管理等工具，辅助企业领导实时监控，为其决策提供数据依据。

　　集团公司：

从企业经济管理角度，系统提供了从“人、财、物”等方面对下级单位进行管控的手段，包括财务管控、预算管控、人力资源管控、资金管控、资产管控、项目管控等。

　　工程项目部：

从生产经营角度，系统“以成本管理为中心，合同管理为主线”，对项目的整个全生命周期过程进行管理，包括招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物料管理、设备管理、质量管理、安全管理、风险管理、档案管理等；

并与会计核算、预算管理、资金管理、资产管理、人力资源管理等系统无缝衔接，实现财务业务一体化。

　　1.2 

应用模式规划

　　建筑施工企业下属单位地域分布广，基础环境方面也存在较大的差异，因此，信息化建设必须纵向上满足集团、分子公司、工程项目部等多级管理模式，横向上实现会计核算、预算、资金、资产、物料、人力资源、项目管理、协同办公等全方位管理。

　　1.2.1 

纵向集中管理

　　浪潮集中管理系统支持大集中和分布集中部署方式。

　　大集中是指在总部部署服务器，所有核算单位，包括集团本部、分子公司、工程项目部等直接访问总部服务器，各级组织的所有数据存放在一个数据库中，形成企业数据库，各组织之间业务互联互通、信息共享。

　　分布式集中，是指建立一主多辅多个相对独立的应用系统，同时对应一主多辅多个数据库。

主数据库内包含了集团内所有分子公司及项目部的数据，辅数据库仅有部分单位数据。

通过数据同步技术，达到主数据库实时向辅数据库自动同步基础数据，辅数据库定时向主数据库同步业务数据，最终形成企业数据库，实现整个集团集中的“一套账模式”。

　　两种部署方式，都是通过数据的集中，最终实现管理上的集中。

在集团层面建立企业信息分类与编码标准，统一规范业务流程，通过系统在整个集团范围内严格贯彻执行。

各分子公司、项目部都在集团统一的标准规范下开展业务，集团可以在统一的管理口径下实现对各下级单位财务业务数据的实时管控。

　　1.2.2 

横向业务协同

　　浪潮集中管理系统将下属各分子公司、项目部的数据集中在一起，实现纵向集中管理的同时，也强调横向一体化协同应用。

　　浪潮集中管理系统将企业成本管理、合同管理、办公管理、资金管理、会计核算管理、人力资源管理、预算管理等业务进行系统集成，在建立标准化数据时考虑各业务之间的衔接，进行统一规划设计，实现数据管理集中的同时，将财务系统和各业务系统集成为一个有机的整体。

　　1.3 

集团管理解决方案

　　1.3.1 

集中会计核算

　　集中会计核算框架图：

　　适合建筑施工企业灵活部署的离线应用设计

　　建筑施工行业的项目部地域分布广，网络条件好坏不一，浪潮集中管理系统定位为基于Internet的高端企业应用,产品在研发过程中对网络带宽的因素予以充分考虑,并就很多细节做了优化。

根据测试数据显示，在33K电话拨号网络带宽下，单张凭证保存时间<

6s,账页查询时间<

12s。

同时，针对没有网络的单位，系统支持离线应用，针对网络不稳定的单位，系统支持脱机制证。

组织架构柔性设计，适应项目部的频繁启动、竣工

　　建筑施工企业项目部开启、关闭、变更频繁，浪潮集中管理系统组织架构的柔性设计，支持组织架构的动态调整。

企业可以按照管理需要进行组织架构的重组、层级变更等，支持集团持续不断的组织结构优化与资源整合。

“多账簿+账集”，支持多会计准则并存

　　越来越多的国内建筑施工企业加入到国际竞争的行列，从事国际工程承包事业。

国外项目部一般要求使用当地的币种、当地的会计准则进行会计业务处理。

浪潮集中管理系统“多账簿+账集”的设计，可以针对同一会计实体，按照不同会计准则、不同管理口径的要求，建立一主多辅多套数据，可以将主账套的数据按照要求转换到辅账套中。

总账状态查询：

加强内控

　　在集中管控模式下，对于一些关键业务如何确保下属公司和项目部步调一致，浪潮集中管理系统提供了辅助管理的手段，在系统中提供了总账状态查询功能，能够实时监控下级单位目前账务处理的进展情况，查询出下属单位已审核、已记账、未审核、未记账的凭证张数，以及已计算、未计算、已审核、未审核的报表张数等。

这种监控可以督促下属单位按时进行账务处理，便于加强内控。

对方科目汇总：

透视业务实质规范账务处理

　　浪潮集中管理系统提供的对方科目汇总功能，可以按对方科目汇总列示所选期间的借方发生数、贷方发生数、借贷差额数。

如选择银行存款科目，按照对方科目进行汇总分析，可以对本单位的净现金流进行分析，分析出各期间的现金收入、支出以及净流量，结合对方科目能进一步识别是经营活动、筹资活动、还是投资活动。

如选择银行存款，对方科目为管理费用的贷方发生数，应属于经营活动产生的现金流—支付的其它与经营活动有关的现金；

如选择银行存款，对方科目为应付职工薪酬的贷方发生数，则应属于经营活动产生的现金流—支付给职工及为职工支付的现金等。

对账中心：

辅助快速合并报表编制

　　浪潮集中管理系统提供的往来对账功能，能帮助企业实时了解内部往来单位的对账情况，并显示哪些单位已对上账，哪些单位未对上账，及未对上账的单位债权债务的借贷差额情况。

在编制合并报表时，可以根据该模块的查询结果对内部往来进行抵消。

该查询结果是基于各单位的凭证，因此确保了数据的准确性。

同时，可以根据需要实时进行对账数据的查询，提高合并报表编制的效率。

辅助管理：

细化核算深化管理

　　浪潮集中管理系统提供的辅助管理功能，将科目按照部门、产品、项目等多个纬度进行核算，将粗放式的核算进行细化，将管理进行深化。

如站在集团层面建立公共项目字典，将管理费用、机械使用费、工程施工、工程结算、主营业务收入、主营业务成本等科目都进行项目辅助核算，通过这种核算，各单位能快速统计出某一项目的盈利情况和结算情况。

针对某些由多个工程公司共同承建的项目，可以站在集团层面全面了解整个项目的盈利情况。

例如中铁十二局通过辅助核算来实现责任成本，即工程施工项目在科目上区分合同成本、合同毛利、间接费用，合同成本又分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、分包费用和间接费用，上述明细科目进行责任中心辅助核算，责任中心分级，细分到班组。

科目计息：

深化考核加强内部管理

　　为了统计、考核内外部往来单位或部门资金占用情况，系统提供了科目计息功能，即针对债权类的往来科目，分部门、往来单位，根据一定利率按天模拟计息。

若该往来科目进行了部门核算，还可以统计各部门的资金占用情况。

久其接口：

提高报表编制效率

　　浪潮集中管理系统提供的久其接口，将浪潮系统的数据库共享给久其财务系统，供其调用数据生成各种分析报表。

接口体现了如下优势：

（1）一次性录入，避免重复劳动引起的数据错误；

（2）数据统一、及时，系统能够实现数据自动导出；

（3）易用性强，可以自定义选择需要导出的数据内容；

（4）各下级单位可以自己导出数据，也可以由集团公司统一导出；

（5）保证数据安全，可以避免久其系统的操作对浪潮数据库产生负面影响，保证系统安全运行。

垂直财务监管、实时掌控工程成本

　　集团总部财务可以随时了解工程公司、项目部的财务状况、经营情况、工程项目的收入、成本费用、利润情况，也可以对整个集团所有工程项目的收入、成本、利润情况进行汇总分析，横向对比，以便及时进行事前调整和集团战略决定，加强对整个集团的财务监控能力，彻底消灭信息孤岛。

浪潮财务系统可以实现财务数据在整个集团范围内的溯源跟踪，实现：

报表=>

余额表=>

明细账=>

凭证=>

原始单据的多级穿透联查，实现对下级单位的定向财务监控。

快速准确并表、并账，随时了解企业真实经营状况

　　浪潮集中管理系统有两种处理合并报表的方式，即基于账的内部交易抵消模式和基于表的抵消中间表模式。

这两种模式都能实现实时合并报表，并且已经在众多建筑施工企业中得到应用，如中铁十一局采用的实时内部交易处理模式，中铁二局采用的抵消中间表模式。

　　第一种模式，基于账的内部交易模式：

　　在以上组织结构图中，有三种不同的公司：

普通公司、抵消公司和合并公司。

　　在集中会计核算模式下，如果产生内部交易，其交易信息会自动记录到内部交易中心，并通知给交易的对方单位；

如果对方单位完成此交易，就可以确认这笔交易成功，此时在抵消公司会自动产生一笔抵消分录。

在某一级单位（非基层单位）查询余额、或生成报表时就可以及时得到合并后的结果。

　　如果交易没有被对方确认（如在途等），可以认为交易未成功，可在抵消公司手工制作抵消分录，完成抵消。

　　这种虚拟合并公司的创新设计，解决了报表合并过程的智能化，从交易识别—确认—抵消分录自动形成—合并底稿过程的自动形成，从原有的报表合并方式升级为并账方式，实现集团管理层实时了解掌握企业真实的收入、存货、投资等情况，有效支持企业的经营决策。

　　往来业务、租赁业务、销售业务、现金流业务均可采取基于内部交易的抵消模式。

　　第二种模式，基于表的抵消中间表的模式：

　　基于表的抵消中间表的模式，是通过建立中间表，收集抵消的相关信息。

如处理往来的抵消，可以建立抵消中间表，该表为公有报表，各单位自动计算形成往来数据，然后在合并公司层面进行汇总。

　　往来业务、租赁业务、销售业务、现金流业务、股权投资抵消业务等可以采取基于抵消中间表的抵消模式。

　　上述两种方案中，内部交易是基于凭证进行抵消，即处理本期的发生数，而抵消中间表可以基于某个时点的余额、发生额进行抵消，因此，抵消中间表的使用范围更广。

股权投资抵消业务只能采用抵消中间表抵消模式，其他业务既可以选择抵消中间表，又可以选择内部交易。

针对管理层级多、业务相对简单、管理较规范、上级单位对下级单位管控力度较强的单位建议采取内部交易抵消模式；

而针对管理层级少、业务复杂、管理较粗放、上级单位对下级单位管控力度较弱的单位建议采取抵消中间表的模式。

交流论坛：

　　在浪潮集中管理系统中，可以建设方便大家沟通的交流平台—论坛，从系统主界面上，可以直接点击“论坛”登录进入。

用户所有的系统问题、业务问题、沟通交流、通知公告等都可以通过此论坛实现，此论坛支持分级管理。

　　1.3.2 

预算管理

　　预算管理的框架体系：

　　浪潮预算管理系统是一个基于目标管理的闭环控制系统，能够帮助企业建立起基于企业预算和项目成本预算的完整管控流程，包括预算目标确定与下达、预算编制与审批、预算执行与控制、预算分析、预算调整、预算考评等多方面的管理活动。

建立完善的预算体系