药品经营质量管理规范认证申请书药品批发企业Word下载.docx
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企业基本信息表
填报企业:
(盖章)
企业名称
注册地址
仓库地址
企业类型
(大、中、小)型
经济性质
经营许可证号
开办日期
经营
范围
经营品种数
上年度销售额(万元)
职工总人数
专业技术人员数
执业药师数
药学技术人员数
联系人
办公电话
传真电话
手机
企业基本情况
填写要求:
1、企业的成立时间、人员情况、销售额的情况
2、企业的办公场所、仓库设施设备、计算机系统的情况
3、经营品种(如冷链品种)的情况
4、其它
5、自查结论
企业人员情况一览表
职务
姓名
学历
所学专业
技术职称(或执业资格)
联系电话
备注
法定代表人
企业负责人
质量负责人
质量管理部门负责人
采购部负责人
信息部负责人
行政部负责人
财务部负责人
销售部负责人
仓储部负责人
运输部负责人
质量管理员
验收员
保管员
养护员
注:
1、经营体外诊断试剂的,应填写主管检验师及售后服务人员的情况。
2、有“中药材、中药饮片”范围的还需填写中药材、中药饮片验收、养护员的情况;
3、有“疫苗”经营范围的,应填写疫苗质量管理工作人员情况;
4、如岗位人员有两位以上的,另起行填写。
企业办公场所、储运设施设备情况表
办公地址面积
药品储存仓库
仓库总面积
冷库容积(立方米)
阴凉库面积
常温库面积
中药材库面积
中药饮片库面积
特殊管理药品和国家有专门管理
要求的药品库面积
自动监测、记录温湿度的系统是否与企业计算机实时连接
是□否□
自动监测、记录温湿度的系统是否经过测试(冷库监测、记录系统则需验证)
自动监测、记录温湿度的系统是否具报警功能
数据是否按日备份
有效调控温湿度及室内外空气交换的设备
其它设施、设备
运输设备
和工具
是否配备封闭式货物运输工具
是否购置冷链运输设备
填写说明:
1.根据企业设施、设备的实际填写。
如无栏目所设项目,应注明“无此项”。
2.表中所有面积(除冷库外)均为建筑面积,单位为平方米。
企业所属药品经营单位情况表
单位名称
经营地址
经营方式
负责人
企业近五年药品经营情况表
年份
年度销售额
备注:
如取得药品经营许可证未满一年的,则填写开办至今的营业额即可。
要求的药品情况表
药品名称
上年度销售额
管理人员
监控摄像系统、报警系统的设施、设备情况
是否设立专账、双人验收、双人复核
是否设立专库,并双人双锁
是否装有监控摄像系统
是否装有报警系统并与当地公安报警系统对接
1、“药品名称”栏填写企业所经营的品种目录;
2、管理人员栏,需具体填写人员的岗位名称及姓名。
冷链药品情况表
冷链管理人员
冷链设施、设备情况
冷库容积立方米,冷藏车辆部,冷藏车容积立方米,冷藏车的车牌号码,冷藏车的发票号,冷藏箱或保温箱个。
冷链设施设备是否经验证
冷库是否配有自动监测、调控、显示、记录、报警的设备
冷库是否具有备用制冷机组
冷库是否具有备用发电机组或双回路供电系统
仓库所在物业是否具有备用供电能力
冷藏车是否具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能
是否委托运输
1、“药品名称”栏填写企业所经营的品种目录。
2、经营冷冻品种的还需填写冷冻库、冷冻运输车的情况;
3、冷藏车配有多辆时,需分别列明每辆冷藏车的容积、车牌号码、发票号。
4、如仓库所在物业有备用发电能力的,“冷库是否具有备用发电机组或双回路供电系统”则填写无此项即可。
5、冷链管理人员栏,需具体填写负责冷链的储存、运输的岗位的人员。
计算机系统管理情况表
装有计算机系统的终端机数量
计算机系统是否配备服务器
是□否□
计算机系统是否能实现部门之间、岗位之间的信息传输和数据共享
办公场所与仓库是否能通过网络连接,是否可以实现信息传输和数据共享
计算机系统是否能满足药品电子监管的实施条件
计算机系统岗位权限是否设置
是否建立基础数据库
计算机系统的数据是否按日备份,日志是否完整
GSP认证申报资料初审表(批发)
审查项目
审查结果
一.《药品经营许可证》、GSP证书和营业执照复印件
二.企业实施GSP情况的自查报告
三.企业人员情况一览表
四.企业办公场所、储运设施设备情况表
五.企业所属药品经营单位情况表
六.企业药品经营质量管理体系文件目录
七.企业管理组织机构的设置与职能框图
八.企业办公场所和仓库平面布局图
九.企业近五年药品经营情况表
十.特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品情况表
十一.冷链药品情况表
十二.计算机系统管理情况表
十三.企业无经销假劣药品的自我保证声明
十四.申报材料真实性的自我保证声明
初审结论
初审意见
审查人:
审查日期:
本表由企业所在地初审部门填写。
企业所在地市级药品监督管理部门初审栏
审查项目
审查结果
有无因违法经营已被立案调查,尚未结案的情况(有的请详细说明)
有无药品监督管理部门已经作出行政处罚决定,尚未履行处罚的情况(有的请详细说明)
企业申请认证前连续6个月或1年内累计9个月是否有经营药品
审查意见
经办人(签字):
(公章)
经办日期:
盖章日期:
2.药品经营质量管理规范认证申请书
(药品零售连锁企业总部)
3、对所属门店统一管理、统一采购、统一配送情况
4、其它
1、有“中药饮片”范围的还需填写中药饮片验收、养护员的情况
2、如岗位人员有两位以上的,另起行填写。
冷库(柜)容积(立方米)