会计电算化Word下载.docx

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按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分

①会计核算电算化阶段：

主要工作内容包括：

设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。

②会计管理电算化阶段：

主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。

③会计决策电算化阶段：

是会计电算化的高级阶段，如，生产决策、销售决策和财务决策等。

二.会计电算化的作用

最终目标：

满足企业现代化管理的需要；

会计电算化在处理工具、处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构方面与手工记账存在不同之处，作用表现在：

1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。

3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

三.会计电算化的管理体制

1、管理体制财政部门全国的会计电算化工作

地方各级财政部门本地区的会计电算化工作

各单位组织实施本单位的会计电算化工作

2、财政部门管理会计电算化的基本任务：

①研究制定会计电算化发展规划并组织实施；

②制定会计电算化法规制度；

③对财务软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；

④促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；

⑤组织开展会计电算化人才培训

四、财务软件的概念及分类

财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件（如总账模块、固定资产核算、工资模块等）视为财务软件。

1、按使用范围分：

通用财务软件：

由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件。

专用财务软件：

由使用单位自行开发或委托其他单位开发费，供本单位使用的财务软件。

2、按行业划分：

企业版财务软件（工业企业、商品流通企业）、

行政事业版财务软件

3、按会计信息共享性划分：

单用户财务软件：

生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。

网络和多用户财务软件：

指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息。

五、财务软件的选择

1、选择财务软件注意问题：

（1）所选软件的技术指标是否能够满足需要

（2）功能是否能满足和保证单位的特殊需求

（3）售后服务的质量。

（4）是否有同类企业已成功地运用了该种软件

2、配备财务软件的方法：

通用商品化财务软件、定点开发财务软件、通用与定点开发相结合的软件。

3、通用商品化财务软件的优缺点：

（1）成本低

（2）见效快

（3）维护有保障

（4）选择该财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要

（5）对会计人员的要求较高

六、财务软件的功能模块

财务软件的功能模块是指：

财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。

1、各模块功能简介

（1）总账系统模块：

是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理工作。

（2）工资管理模块：

是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；

工资费用的汇总和分配；

计算个人所得税；

查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证传递给总账系统模块。

（3）固定资产模块：

主要完成对设备的管理，包含存储和管理固定资产卡片；

折旧计提和分配；

固定资产清理

（4）往来款管理模块：

包含各种应收应付款项的登记、冲销工作；

提供客户催款单和供应商对账单；

往来款的账龄分析；

客户和产品的统计分析；

供应商和原材料的统计分析

（5）采购管理模块：

制定采购计划、对采购订单、采购入库进行管理。

（6）销售管理模块：

销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；

自动生成产品收、发、存汇总表以及产品销售明细表；

自动生成有关凭证传递给总账系统模块。

（7）库存管理模块：

审核采购入库单、生成并审核销售出库单，同时完成材料出库、产成品入库以及盘点、调拨、组装拆卸、形态转换等业务。

（8）核算管理模块：

主要针对企业存货的收、发、存业务进行核算，动态掌握存货的耗用情况，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。

（9）财务报表：

根据核算数据完成各种财务报表的编制与汇总工作，生产各种报表，并根据报表生成各种分析图。

（10）财务分析和领导查询模块：

可以完成比率分析、结构分析和趋势分析；

2、各模块之间的关系：

各模块之间的相互关系主要表现为数据传递关系

存货核算采购与应付核算销售与应收核算

财务处理报表生成与汇总

成本核算工资核算固定资产核算财务分析与领导查询

（1）数据传递关系：

单向接收型只接收不发送，如财务报表

单向发送型只发送不接收，如工资模块、固定资产

双向传递型既发送又接受，如总账模块

（2）数据传递方式：

集中传递式：

指各模块之间的数据传递关系通过一个专门的自动转账模块来实现。

总账系统模块中心式：

指各业务模块在对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到总账系统模块。

直接传递式：

指各业务模块首先对原始凭证汇总，处理后编制出记账凭证传递到总账凭系统模块进行核算。

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机一般知识

一、计算机及其种类

1、发展阶段：

第一代（1946～1958）：

电子管计算机时代，主要用于科学计算和军事用途。

第二代（1959～1964）：

晶体管计算机时代，出现了高级程序设计语言，计算机的扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。

第三代（1965～1970）：

中小规模集成电路计算机时代

第四代（1971～今）大规模和超大规模集成电路计算机时代

2、计算机的分类：

按原理分：

电子模拟计算机：

利用电子线路中的电压变化来模拟各种连续量运算。

电子数字计算机：

利用电脉冲进行编码，机器对编码进行运算和处理。

数字模拟混合计算机：

按应用特点分：

通用计算机和专用计算机

按用户应用角度分：

微型计算机（个人计算机）、服务器、终端计算机等

二、计算机的性能指标

1、计算机速度：

也称主频时钟频率，是指计算机在单位时间内处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标，主要由计算机的CPU决定。

单位为每秒百万条指令（MIPS）。

2、字长：

是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，字长标志计算机的精度和处理信息的能力，字长越长，精度越高，处理信息的能力越强。

3、存储容量：

指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，反映了计算机容纳数据量的能力。

容量越大运行速度越快。

1024字节=1KB1024KB=1MB1024MB=1GB1024GB=1TB

4、外设配置：

指计算机的输入/输出设备以及外存储器。

5、软件配置：

包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、文字处理软件及其他各种应用软件等。

6、机器的兼容性和可靠性、可维护性：

7、连接和访问国际互联网能力和多媒体操作能力：

专指网络和多媒体pc机

三、计算机的应用领域

1、诞生初期：

用于科学计算和军事活动

2、20世纪60年代：

扩展到生产过程的自动控制和事务处理，主要有：

科学计算、过程控制、事务处理

3、20世纪70年代：

随着微型计算机和微处理器的出现、及计算机网络的发展，遍及各个方面。

（1）信息处理：

也称数据处理，是计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用和传播等一系列活动的总称。

特点：

计算方法比较简单，但数据处理量非常大，输入输出操作频繁，是目前计算机最主要的应用领域。

要求：

计算机稳定性能高，处理能力一般，存储能力强。

例如：

办公自动化系统（OA）、专家系统、管理信息系统、决策支持系统（DSS）、管理信息系统（MIS）、会计电算化

（2）科学计算：

也称数值计算，指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算，应用最早的领域。

计算机的数据运算能力非常强大。

人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报计算、

（3）过程控制：

也称实时控制，指在生产过程中用计算机及时采集数据、检测数据，进行判断、分析，并按最佳值对控制对象进行自动控制、自动调节或故障预报等。

是实现工业生产过程自动化的重要手段。

计算机的稳定高、运算能力一般。

大型电站、大规模集成电路的生产和调试、交通控制、导弹发射

（4）计算机辅助系统：

指利用计算机帮助人们完成某项任务的系统。

包括：

计算机辅助设计（CAD）计算机辅助制造（CAM）计算机辅助测试（CAT）计算机辅助教学（CAI）

（5）计算机通信：

指计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域，例如计算机网络。

（6）人工智能（AI）：

是指利用计算机模拟人类的智能活动，如机器人。

是一门涉及许多学科的边缘学科。

第二节计算机硬件

计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。

基本功能是接收计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的操作。

计算机硬件基本结构如图：

实线代表数据流，虚线代表指令流，计算机各部件之间的联系就是通过这两股信息流动来实现的。

程序存数取数

输入设备存储器运算器

原始数据存数

输取程存运

入数序取算

命命命命

令令令令

输出设备控制器

计算结果

一、输入设备

输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。

常用的输入设备：

键盘、鼠标、扫描仪、光笔、条形码输入器、触摸屏等。

二、输出设备

是指用来输出计算机处理结果的设备，常用的有：

显示器、打印机、绘图仪等。

显示器按显示内容分：

字符显示器、图形显示器、图像显示器。

按显示颜色分：

单色显示器、彩色显示器

按分辨率分为：

高、中、低

显示器和主机之间通过接口电路（即显示器适配卡）连接，显示器适配卡分为彩色图形适配卡（CGA）；

增强型图适配卡（EGA）；

视屏全图形阵列（VGA）

三、中央处理器

中央处理器（CPU）是计算机的核心部件（也称微处理器芯片），是利用大规模集成电路技术把运算器、控制器及一些支撑电路集成于一块半导体芯片上。

主要功能是按照程序给出的指令序列分析指令、执行指令，完成对数据的加工处理。

包括两部分：

1、运算器：

指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。

2、控制器：

是整个计算机的指挥中心，负责从存储器