excel表格怎么输入01Word下载.docx

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  还是在页眉页脚里设,自动插入页眉页脚才可以,设起始页脚为21

  excel表格页码设置挺简单打印输出更直观

  20xx-12-1916:

03来源:

天极网软件频道作者:

王道才原创责任编辑:

still·

yesky评论(8)

  excel中页码设置不象在word中那样方便,所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码,而是依靠序号列去识别,这给我们阅读报表带来了很多不便。

其实在excel中插入页码也非常简单,下面我们就一起来试试:

  一、插入普通页码:

  单击“视图”→页眉和页脚,在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。

(如图

  1)

  在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示),然后单击插入页码按钮(“#号”按钮),这时会在“中”下的框中显示出“&

[页码]”,最后依次单击“确定”退出。

  2)

  单击“文件”→打印预览,看!

是不是已经插入页码了。

(如图3)

  二、简单修饰页码:

  1、在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击“#号”按钮插入页码,再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮),然后在“&

[页码]”前边输入“第”字,在“&

[页码]”后边(也就是在“&

[总页数]”前边)输入“页(共”,最后再到“&

[总页数]”后边输入“页)”,也就是使其最终变成“第&

[页码]页(共&

[总页数]页)”,依次点“确定”退出后,使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。

(如图4和图5

  )

  2、双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击“字母a”按钮(字体按钮),在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。

(如图6和图7)

  三、把起始页改为非1页:

  有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第n页,这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击“#号”按钮插入页码,单击“确定”返回到“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5,然后再点“确定”退出,这样第1页的页码就会变成5。

(如图8和图9

  篇二:

excel表格中公式大全1

  excel常用电子表格公式大全

  1、查找重复内容:

  (格式—条件格式)公式=iF(countiF($d$2:

d2,d2)>

1,"

重复"

"

不重复"

)或

  =iF(countiF($d$2:

"

  =countiF($d$2:

$d$500,$d2)>

=2

  2、

  3、数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选"

选择不重复记录"

--确定=countiF(d$2:

1这个是提示一列中第二个重复。

  excel一列内如何区分出重复的文字问:

excel表的客户名录,如果区分是否重复

  答:

在客户名录后面一列(假设为b列)输入=if(countif($b$1:

b1,b1)>

  4、

  excel条件格式教程:

用条件格式辨别重复数值

  在excel20xx中,我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。

可以使用下面的条件格式公式。

在该例子中,格式应用于范围a1:

g2中所有非惟一单元格中

  =countiF($a$1:

$g$12,a1)>

1

  在一个范围中只对非重复数值应用格式,使用下面的公式

$g$12,a1)=1

  实例:

  将a1:

g2中的重复值添加特殊的格式。

  1.选择要设置交替行阴影的单元格区域a1:

g2,点击菜单栏的“格式”——“条件格式”,将弹出“条件格式”对话框。

  2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”,然后在公式输入框中输入公式“=countiF($a$1:

1”,并设置其格式为蓝色加粗。

然后添加“条件2”公式为“=countiF($a$1:

$g$12,a1)=1”,并设置其格式为红色加粗。

  3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。

效果如图所示

  2、用出生年月来计算年龄公式:

  =tRunc((days360(h6,"

20xx/8/30"

False))/360,0)。

  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

  =concatenate(mid(e2,7,4),"

/"

mid(e2,11,2),"

mid(e2,13,2))。

  4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=iF(len(c2)=15,iF(mod(mid(c2,15,1),2)=1,"

男"

  "

),iF(mod(mid(c2,17,1),2)=1,"

女"

))公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

  1、求和:

=sum(k2:

k56)——对k2到k56这一区域进行求和;

  2、平均数:

=aVeRage(k2:

k56)——对k2k56这一区域求平均数;

  3、排名:

=Rank(k2,k$2:

k$56)——对55名学生的成绩进行排名;

  4、等级:

=iF(k2>

=85,"

优"

iF(k2>

=74,"

良"

=60,"

及格"

不及格"

)))

  5、学期总评:

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

  6、最高分:

=max(k2:

k56)——求k2到k56区域(55名学生)的最高分;

  7、最低分:

=min(k2:

k56)——求k2到k56区域(55名学生)的最低分;

  8、分数段人数统计:

  

(1)=countiF(k2:

k56,"

100"

)——求k2到k56区域100分的人数;

假设把结果存放于k57单元格;

  

(2)=countiF(k2:

>

=95"

)-k57——求k2到k56区域95~99.5分的人数;

假设把结果存放于k58单元格;

  (3)=countiF(k2:

=90"

)-sum(k57:

k58)——求k2到k56区域90~94.5分的人数;

假设把结果存放于k59单元格;

  (4)=countiF(k2:

=85"

k59)——求k2到k56区域85~89.5分的人数;

假设把结果存放于k60单元格;

  (5)=countiF(k2:

=70"

k60)——求k2到k56区域70~84.5分的人数;

假设把结果存放于k61单元格;

  (6)=countiF(k2:

=60"

k61)——求k2到k56区域60~69.5分的人数;

假设把结果存放于k62单元格;

  (7)=countiF(k2:

  说明:

countiF函数也可计算某一区域男、女生人数。

  如:

=countiF(c2:

c351,"

)——求c2到c351区域(共350人)男性人数;

  9、优秀率:

=sum(k57:

k60)/55*100

  10、及格率:

k62)/55*100

  11、标准差:

=stdeV(k2:

k56)——求k2到k56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

  12、条件求和:

=sumiF(b2:

b56,"

,k2:

k56)——假设b列存放学生的性别,k列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

  13、多条件求和:

{=sum(iF(c3:

c322="

iF(g3:

g322=1,1,0)))}——假设c列(c3:

c322区域)存放学生的性别,g列(g3:

g322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;

这是一个数组函数,输完后要按ctrl+shift+enter组合键(产生“{……}”)。

“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

  14、根据出生日期自动计算周岁:

=tRunc((days360(d3,now()))/360,0)

  ———假设d列存放学生的出生日期,e列输入该函数后则产生该生的周岁。

  15、在word中三个小窍门:

  ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

  ②连续输入三个“-”可得一条直线。

  连续输入三个“=”可得一条双直线。

  一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:

  a1〉1时,c1显示红色

  0  a1  方法如下:

  1、单元击c1单元格,点“格式”>

“条件格式”,条件1设为:

  公式=a1=1

  2、点“格式”->

“字体”->

“颜色”,点击红色后点“确定”。

  条件2设为:

  公式=and(a1>

0,a1  3、点“格式”->

“颜色”,点击绿色后点“确定”。

  条件3设为:

  公式=a1  点“格式”->

“颜色”,点击黄色后点“确定”。

  4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

  二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"

数据"

->

有效性"

设置"

,"

有效性条件"

设成"

允许"

文本长度"

等于"

5"

(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"

确定"

  2、用条件格式避免重复。

  选定a列,点"

格式"

条件格式"

,将条件设成“公式=countiF($a:

$a,$a1)>

1”,点"

字体"

颜色"

,选定红色后点两次"

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,

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