公文写作技巧教程Word文档格式.docx

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公文的种类主要就包括：

命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务人士公文公文，主要就分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于文告在性质、作用上及其写作要求上催化作用的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据确实工作中的实际必须来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发表文章的主旨，即发文的范本与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心全部内容是什么？

比如相关人员工作的改善，主要提出目前情况怎样？

存在哪些问题，解决方式、需协助事项；

再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？

比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；

针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或下文，还是一个带规定类型的通知新规定等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；

是给领导、有关处室人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的一般性要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方回应，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发出通知必须明确采取重庆市政府什么方式，主要阐述哪些环境问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究,

发文的目的和主题清晰明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查所研究当然，这也要根据具体的紧急状况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂，更要进行具体的分析和归纳；

如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和开展查核调查研究呢？

一是收集和阅读有关的文字材料；

二是到实际当中搜集活材料。

例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作及工作总结，以及参考有关顶尖先进企业的同类工作投资计划等，还要研究本部门六月份所面临的形势，今年的管理中心任务上级今年要求等。

总之，收集材料及调查所研究，是一个酝酿的投资过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集涂料的基础上，草拟出更一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的首要框架勾画出来，以便经正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括机密文件共分几个部分，每一个部分又分作几个风险问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上仔细分析。

当然，需要集体重新整理讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。

最少由小两口以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互民族矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。

观点也就是说要用论调来统帅材料，并使材料来为观点服务。

运用材料要能说明风险问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能语焉不详，模棱两可、词不达意，似是而非。

如果观点不明，令人不知所云。

有些文件，只讲到观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的论者，则会或使人弄不清要说明什么问题，不了解发布新闻的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。

写文章，需要下功夫。

自古以来，好多次重复文章都要经过反复重写的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。

看主题是否明确，意象论述是否集中，主题挖掘为何深刻。

2、关于观点的修改。

行文修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。

材料是表单的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现学业成绩出来。

4、关于结构的修改。

修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。

主要就是修改不通顺的语句，不管理制度的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，须有足够的耐心和精益求精的仍须精神。

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准公文其他事项所使用的呈批性公文。

请示的特点一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"

请示"

行文。

请示上级做出指示、决断或答复、批准。

因而"

具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上才行文，上级领导对于呈报的呈报事项，无论同意与否，都应给予明确的"

批复"

回文。

三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文领导，呈递即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级区县指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为下述三种：

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、释义和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。

请示的标题一般有两种书写方式：

一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

如《***组关于********的请示》；

另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、受文领导。

每份请示只能所写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其构型一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。

主要交待请示的理由。

2、主题。

主要包括说明请示事项，它是向上级机关提出的具体情况请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。

另起一段，其习惯用语有"

当否，请批示"

、"

妥否、请批复"

以上请示，请予审批"

以上请示，呈请核准"

或"

以上禀报如无不妥，请批转各部门予以执行"

。

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的风险问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分，请示事项明确。

四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公函。

"

报告"

是陈述性文体。

写作时要以真实材料为真实情况主要内容，以概括叙述语汇为主要的表达方式."

是行政公文中的上行文种，撰写"

的目的就是为了让目的人事部门掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给于给予支持，为上级机关处理问题，进行布置工作或作出某一决策提供依据。

下情上达"

是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多引入的采用议论和说明，表达方式以阐释为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的目地为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，调查结果它不必直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带呈送事项，这是它与呈送的重要区别之一。

二、中均报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或部门某些贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转部门到有关部门遵照，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于权威性批转党政机关。

三、报告在以下内容上不像"

那样有"

一文一事"

的要求，它可在一件公文中所综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容核心上分主要有：

汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由英文版、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

1、综合报告。

这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的性报告。

其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见基层工作或建议。

这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。

这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所的问题或某些要求而写出的报告。

这种报告要求问什么答什么，不涉及此外询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告用做主要用作下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。

一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级因工作需要定期向上级所写的报告。

如，财务报告、费用支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：

一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；

二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；

有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。

结尾一般用"

特此公告"

作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在函件结尾处。

重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文新叶村。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文