招待费管理办法Word文档下载推荐.docx

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XX（XX）有限公司招待费管理办法

第一条为进一步加强对XXX公司招待费的管理使用，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，促进廉洁从业，根据中共XXX市委办公厅、XXX市人民政府办公厅印发的《XXX市市属国有企业负责人履职待遇和业务支出管理暂行办法》（XXX党办发〔20XX〕1号）和《XXX市财政局XXX市机关事务管理局关于印发XXX市党政机关公务接待费管理办法的通知》（XXX财行政〔2013〕85号）的有关规定，结合XXX公司实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于XXX公司本部及所属单位，包括XXX公司全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行（本办法不含境外公司）。

办法中所称招待费，是指因招待活动需要而合理开支的招待费用，即上级部门单位进行工作调研、检查；

关联单位进行参观、访问、洽谈、咨询；

有关方面进行学习交流、参观考察;

以及招商引资、业务往来等招待活动所需要支付的费用。

第三条招待费管理应当坚持勤俭节约、合规透明的原则，招待费的使用要严格执行相关程序和开支标准。

承办单位不得超标准招待，不得私客公待，不得将非公务活动纳入招待范围。

第四条招待费的管理和使用应实行归口管理，董事会办公室、总裁办公室为XXX公司本部招待费的主管部门，基层各单位要明确招待工作主管部门。

第五条XXX公司本部各部室在承办招待活动时，如有用餐或纪念品赠送需求的，原则上要在用餐前填写《招待用餐申请表》（附件1）或《纪念品领用申请表》（附件2），经部室负责人签字同意后，交董事会办公室、总裁办公室分管主任签字批准后，由公关部协助办理。

如遇紧急招待任务,可先通过电话与董事会办公室、总裁办公室取得联系,事后再补办相关手续。

第六条XXX公司领导、总裁助理开展商务和外事招待活动，宴请标准每次人均不得超过600元（含酒水、饮料），XXX公司本部各部室、基层各单位负责人开展商务和外事招待活动，宴请标准每次人均不得超过400元（含酒水、饮料）。

基层各单位要根据招待活动内容和招待对象，在控制标准内分档确定外事和商务招待活动的宴请标准。

其他公务招待活动参照《XXX市党政机关公务接待费管理办法》（XXX财行政〔2013〕85号）规定的标准执行（每次人均不得超过120元，含酒水、饮料）。

第七条商务和外事招待如需赠送纪念品，要以反映企业文化、宣传企业产品和体现XXX特色为原则，每次人均不得超过600元，纪念品赠送坚持从严掌握。

不得赠送现金、有价证券、支付凭证、会员卡和贵重物品。

其他公务招待活动不得赠送纪念品。

第八条招待用餐应当首选本单位食堂或者协议酒店等，严格执行相关制度和标准，合理安排陪餐人数。

不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得安排高消费休闲娱乐活动。

外事招待应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭原则，从严控制招待费用支出。

第九条招待费用要全部纳入XXX公司总体预算管理，合理限定招待费预算总额，单独列示，不得在招待费中列支应当由招待对象承担的费用；

不得向子企业和其他有利益关系的单位转移招待支出；

不得将招待费用以会议培训、考察调研等费用的名义虚列、隐匿。

第十条招待费报销前应由承办部门如实填写《招待费报销审批单》（附件3），并携相关费用发票到董事会办公室、总裁办公室，经公关部审核合格并由相关领导签字后方可到计财部报销。

合计费用在人民币5000元及以下的由董事会办公室、总裁办公室分管主任签字生效；

合计费用在人民币5000元以上的由董事会办公室、总裁办公室主任签字后，报事项的相关XXX公司领导签字生效。

报销时，计财部对于审批单审批手续不全或未能提供合法票据的，一律不予报销。

第十一条招待费管理应当建立公开制度，每年一次向职代会报告招待费的年度使用情况，接受有关部门监督。

第十二条招待费的管理和使用情况应当定期进行自查，包括招待标准执行情况、招待费用使用情况、招待费报销和支付情况、招待费信息公开情况等，发现问题要即刻整改。

XXX公司监察室、工会、审计等部门应切实履行对招待费的监督职责，形成多层次、全方位的监督合力。

发现严重违反本办法要求的，要追究相关单位和相关人员责任。

第十三条本办法由XXX公司董事会办公室、总裁办公室负责解释。

第十四条本办法自发文之日起施行，原《XXX（XXX）有限公司接待费管理办法》（XXXX办〔20XX〕XX号）同时废止。

其他规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：

1.招待用餐申请表

2.纪念品领用申请表

3.招待费报销审批单

附件１

招待用餐申请表

申请部室（盖章）

来宾单位

来宾人数

用餐时间

拟用餐地点

陪同人数

预计费用

主要陪同人员

申请部室经办人

联系电话

说明：

（请重点说明来宾名单、职务及事宜）

申请部室负责人意见

公关部意见

办公室主任意见

部长（主任）签字

　年　月　日

年　月日

附件2

纪念品领用申请表

拟赠礼品

礼品数量

办公室经办人

　　　　　　　年　　月　　日

年　　月　　日

附件3

招待费报销审批单

年月日

部门名称

编号

事由

附件张数

摘要事项

金额

拾

万

仟

佰

元

角

分

合计

共计大写

XXX公司领导：

总裁办公室负责人（盖章）：

主办部门负责人：

经办人：

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