集团公司手机卡及手机使用管理规定.doc

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大友集团公司手机卡及手机使用管理规定

为满足公司员工工作需要，提升公司形象，进一步提高工作效率和质量，由公司提供担保办理手机及卡交给有关员工使用，现将相关使用规定如下：

1、公司拥有号码所有权、手机合约期内所有权。

2、凡享受话费补贴人员，与公司内部人员及公司业务有关的所有外部联系应当使用公司配备的手机卡，并保证每日7:

00-21:

00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）无法联系到本人，即出现关机、长时间无法接通、无人接听等现象且不能及时回复的，每次罚款20元。

因工作性质特殊，总经理、部门经理、水平事业负责人、司机须24小时保持手机畅通。

3、若手机出现故障、没电等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间以其他方式告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内提OA通知公司行政部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。

否则，若出现无法接通的现象，每次处罚20元。

4、员工因工作需要使用公司手机的，自领用之日算起，如合约期未到，员工离职，应交回原手机及手机卡，并确保手机及手机卡各项功能无损坏，可正常使用。

合约期满，手机归员工所有；合约期内，员工换岗、退休、调离或其他原因离开原岗位或离职，经使用者部门经理签字，原型号手机及手机卡交还行政部。

5、手机使用期间在保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修（保修期见手机及手机卡领用协议附录），如有上述故障，及时报公司行政部处理。

不属保修项目出现的费用，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。

6、若公司为员工配备的手机丢失，应于２４小时告知行政部补办手机卡，重新购置手机和补手机卡的费用由员工自行承担。

7、使用预存费手机卡的员工，在规定时间内不予追加额外的话费补贴。

在合约期未满时离职，剩余预存款不退。

8、使用公司号码的员工，应维护公司和个人形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。

9.凡是使用公司号码的员工禁止自行充值话费，禁止办理个人家庭宽带业务等与公司业务无关的业务，若由此导致通讯公司提取话费数据有误，不能正常核账，致使出现停机等现象，由此造成的话费损失由违反本条规定的个人承担，除限期恢复原状外并予以300元处罚。

10、尽量控制在套餐费用范围内使用电话费，若超出话费补贴额度使用话费，从工资中扣除。

11、合约期内，因自愿选择低套餐高配置手机所缴纳的购机款将在离职后不予退还该款项，并且将原型号手机上交公司，确保能正常使用无破损。

12、处罚申请由主叫人发起，报行政部审查执行。

13、对通信临时不畅通造成处罚有异议的，应当说明正当理由，理由成立的，经负责人同意可免予处罚。

14、凡是话费补助≥100元的员工，办理手机套餐不得低于话费补助标准的50%，不得高于话费补助标准的90%；业务岗、CA\SA不高于补贴标准的30%；以上套餐选取均不可超过2年合约；

15、各门店办理手机业务必须提报OA报备集团行政部经理审批；济南地区由集团行政部统一洽谈用集团名称统一办理，进行合账缴费（外地除外），各店严禁自行办理；

16、集团虚拟网内员工号码，必须为公司号码，即日起集团不再将个人号码加入集团虚拟网并清理以往类似业务；

17、办理电话业务时，请各财务加强门店营业执照等资料管理的严谨性，对外业务一律写明仅限办理----使用，加盖“复印及其他业务无效”的章。

18、公司对外名片只能印刷公司号码，严禁将公司号码私自过户到个人名下，违者取消话补并追究门店行政经理责任，请严格按照集团行政管理要求执行。

19、到期号码，门店应提前45天报OA申请；到期号码如公司不再使用，可以提交OA申请办理停机销号；如业务需要继续使用，可以提交OA经公司同意可以改为3个月最低标准保号（到期后销号）；以上均不允许过户到个人名下。

20、各单位、各店、各部门凡是有话补的员工，请认真核对附件让本人签字后店内存档。

如有异议，请各店行政部人员与集团行政专员刘静联系：

13285316059。

21、凡享有话补员工未严格按本规定执行的，人事部将自当月份起在工资中扣除，待其套餐达标后予以恢复。

（例如:

 XX 话补为400元，目前使用80元的套餐，12月工资将扣除320元话补；如话补≥100元者未使用公司号码，将取消全部话补）

本制度自公布之日起实施，原有的关于手机管理规定自本规定公布之日起废止。

大友集团手机使用承诺书

本人承诺：

1、本人已阅读并同意遵守《大友集团公司手机卡及手机使用管理规定》。

2、本人领取的手机品牌    ，型号    ，数量   部，该手机购机款为    元，预存话费为    元，手机号码为         ，月度套餐额为元，预存话费使用时间为   个月，手机领用时间为   年   月   日。

3、合约期限  年 月 日至  年 月  日；

                                              承诺人：

年  月  日