时间管理培训材料PPT资料.ppt
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5.能实现自己的理想;
6.做到忙而不盲;
7.能掌握每一天，就能掌握一生。
时间都哪儿去了？
时间不够时间不够用的原因用的原因如何找到原因：
1.我做了什么根本不需要做的事？
2.我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？
3.我做了什么耗时过长的事？
4.我做了什么会浪费别人时间的事？
1.重要性秩序无所调整;
2.没有目标、秩序和计划;
3.对问题缺乏理解就匆忙行动;
4.害怕犯错或完美主义而犹豫不决;
5.缺乏组织能力或资料不全面;
6.缺乏自律（情绪化、懒惰）;
7.不懂得合作，一个人包打天下;
8.打扰（电话、不速之客、会议、同事的干扰）;
9.找东西。
谁偷了我的时间浪费时间的原因有哪些？
1.做事目标不明确。
2.作风拖拉；
3.缺乏优先顺序，抓不住重点；
4.过于注重细节；
5.做事有头无尾；
6.简单的事情复杂化；
7.事必躬亲，不懂得授权；
8.不会拒绝别人的请求；
9.消极思考。
一项国际查表明：
一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。
时间管理的目的时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三时间管理的目的在于同时获得三“效效”：
效果效果效率效率效能效能1.认真思考工作，不要穷忙、瞎忙、无心的忙；
2.对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则；
3.养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排；
4.定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率；
5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情；
6.有效运用每天的黄金时间。
时间管理的原则目录帕勒托原则帕勒托原则2一些建议一些建议4时间管理时间管理常规做法常规做法33认识时间管理认识时间管理31小结小结35第一代的理论着重利用便条与备忘录便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代强调行事历与日程表行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。
也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
高的效率。
现在，又有第四代的理论出现。
与以往截然不同之处在于，它根本否定它根本否定“时间管理时间管理”这个名词，主张关键不这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持管理与效能的平衡上。
时间管理的发展时间管理的发展帕勒托原则这是由19世纪意大利经济学家帕勒托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
二八定律A重要且紧急必须立刻做。
必须立刻做。
B重要但不紧急只要是没有前一类事只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
拖延。
C紧急但不重要只有在优先考虑了重只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
要的事情后，再来考虑这类事。
D既不紧急也不重要有闲工夫再说。
有闲工夫再说。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
优先矩阵法优先矩阵法C重要而不紧迫重要而不紧迫A重要又紧迫重要又紧迫D既不重要既不重要也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价值值（重要）（重要）紧迫紧迫一件工作上一件工作上一件工作上一件工作上所投入的时间所投入的时间所投入的时间所投入的时间取决于他的重要程度取决于他的重要程度取决于他的重要程度取决于他的重要程度完成一件工作完成一件工作完成一件工作完成一件工作所需要的时间所需要的时间所需要的时间所需要的时间取决于他的紧急程度取决于他的紧急程度取决于他的紧急程度取决于他的紧急程度MI必要,有直接价值MII必要,有间接价值MIII必要,没有价值MIV不必要,没有价值人为的紧急人为的紧急期限期限计计计计划划划划压力人盲人重重要要不不重重要要紧急紧急不紧急不紧急4D原原则则DOITNOWDOITNOWDOITLATERDOITLATERDELEGATEDELEGATEDONTDOITDONTDOIT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做重重要要不不重重要要紧急紧急不紧急不紧急25-30%25-30%15%15%50-60%50-60%2-3%2-3%重重要要不不重重要要紧急紧急不紧急不紧急普通人的时间安排普通人的时间安排20-25%20-25%65-65-80%80%15%15%1%1%重重要要不不重重要要紧急紧急不紧急不紧急成功人士的时间安排成功人士的时间安排时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理目录帕勒托原则帕勒托原则2一些建议一些建议4时间管理时间管理常规做法常规做法33认识时间管理认识时间管理31小结小结351.日计划日计划2.周计划周计划3.月月计划计划4.行事历与甘特行事历与甘特图图5.效率手册效率手册6.手表手表7.其它工具其它工具时间管理的工具时间管理的工具推荐推荐WhyPlan?
计划原理计划原理Planningisbringingthefutureintothepresent,sothatyoucandosomethingaboutitnow.计划意味着将未来呈现在眼前，以便计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。
你现在就为将来而奋斗。
WhyPlan?
计划原理计划原理NoWindFavorsHimWhoHasnoDestinedport.风不会偏爱没有目的港的帆风不会偏爱没有目的港的帆11.充分利用企业充分利用企业（个人个人）的有限资源，的有限资源，发挥最大的效能发挥最大的效能;
22.预测问题，防范事端于未然预测问题，防范事端于未然;
33.事情事情开开展前，做有效沟通，展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同让其他部门了解我们需要的协助，也同时时了了解我们能为他们做些什么解我们能为他们做些什么;
44.协助评估目标的可行性协助评估目标的可行性;
55.避免不必要的重复，减少无谓的浪费避免不必要的重复，减少无谓的浪费;
66.建立优先顺序，按部就班，不赶工建立优先顺序，按部就班，不赶工,不不加班加班。
良好计划的好处良好计划的好处时间管理通则时间管理通则1.1.把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单；
2.2.确定优先顺序，从最重要的事情做起确定优先顺序，从最重要的事情做起；
3.3.每天都这么做每天都这么做。
今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事今日三件事今日三件事MakealistofthingstodotodayMakealistofthingstodotoday把每天要做的事情写下来；
把每天要做的事情写下来；
SetPriorityandworkonthemostSetPriorityandworkonthemostimportantimportant确定优先次序，从最重要的开始做；
确定优先次序，从最重要的开始做；
Doiteveryday!
每天这么做！
优先管理的核心优先管理的核心突发事件，计划突发事件，计划不如变化大。
不如变化大。
计划太浪费计划太浪费时间时间.有条理、清楚自有条理、清楚自己要做什么。
己要做什么。
备忘备忘.使用日计划的好处使用日计划的困难很好的一个习惯，如果原来没有很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试；
做过，一定坚持试试；
如果原来有习惯，如果原来有习惯，按计划实施按计划实施，但要注意，常常完不成的是什么但要注意，常常完不成的是什么事。
如：
右例。
之所以要做日计事。
之所以要做日计划是为了设定人为的紧急期限，划是为了设定人为的紧急期限，增强自我控制能力，这样你也会增强自我控制能力，这样你也会更加制变；
更加制变；
计划不如变化，做计划是为了更计划不如变化，做计划是为了更好的应对变化；
好的应对变化；
计划要现实，要留出时间处理不计划要现实，要留出时间处理不重要的事情，以实现与组织的兼重要的事情，以实现与组织的兼容；
容；
制定日计划要在离开办公室或睡制定日计划要在离开办公室或睡觉之前。
觉之前。
例如：
上午工作有开会、上午工作有开会、写报告、见客人写报告、见客人常常完不成的是常常完不成的是“写报告写报告”如果给写报告一个清如果给写报告一个清楚的时间期限，更楚的时间期限，更容易控制他人和自容易控制他人和自己己确保任务的确保任务的完成。
完成。
日计划分享日计划分享DailyPlan每日计划每日计划在你在你离开离开工作岗位工作岗位之之前前计划第计划第二天二天的工作的工作做重要的事情授权紧急的事情（当各位今后都为管理者）日计划日计划待完成事务待完成事务优先度优先度计划时间计划时间每日事务清单每日事务清单你的下周工作计划你的下周工作计划列出你下周所有要做的工作项目列出你下周所有要做的工作项目-写出完成这些工作项目的时间点写出完成这些工作项目的时间点-列出你所做工作项目的关键点活动（列出你所做工作项目的关键点活动（时间价值回报较高的活动）-周计划表周计划表一周行事历一周行事历1.多个目标并行执行多个目标并行执行会有多个目标并行执行，可以看到在某一个时间段内，各个目标会进行到不同的阶段2.应注意的问题应注意的问题避免在同一个时间段内不同目标都进入到关键阶段，精力无法有效分配时间段时间段事务事务所用时间所用时间优先度优先度时间记录表时间记录表月计划月计划月计划笼统、长远；
月计划叫项目（日计划叫事件）如果那天我有时间了，我一定做一件什么事如果那天我有时间了，我一定做一件什么事可是总也可是总也找不到这样的时间，就总也做不成！
找不到这样的时间，就总也做不成！
现实中只有一小段一小段的时间，如何利用零碎的时间完现实中只有一小段一小段的时间，如何利用零碎的时间完成大事！
成大事！
大脑图大脑图大脑图大脑图交流材料交流演示收集资料审核设计大脑图是项目与事件之间的纽带大脑图是项目与事件之间的纽带建立个人管理系统建立个人管理系统中长期计划中长期计划TO-DO要做什么事要做什么事解决了解决了WHAT的问题的问题日程，排时间日程，排时间解决了解决了WHEN的问题的问题清理桌面，文档管理清理桌面，文档管理解决了解决了WHERE的问题的问题3W3W管管理理系系统统远景远景远景远景目标目标中长期任务，月计划中长期任务，月计划事件，日计划事件，日计划大脑图大脑图优先矩优先矩阵阵项目项目时间管理是在理论上很好，但我没有时间把它付诸实践。
目录帕勒托原则帕勒托原则2一些建议一些建议4时间管理时间管理常规做法常规做法33认识时间管理认识时间管理31小结小结35建议一建议一突发情况处理突发情况处理突发情况发生怎么办？
突发情况发生怎么办？
突发情况有哪些？
突发事件突发事
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