MIS管理信息系统(第四章)PPT资料.ppt

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这种方法实质上是一种大系统理息系统。

这种方法实质上是一种大系统理论的系统分解法，通常与系统设计阶段的论的系统分解法，通常与系统设计阶段的结构化分析步骤衔接起来使用。

结构化分析步骤衔接起来使用。

1结结构化分析方法的基本原理构化分析方法的基本原理结构化分析方法采用结构化分析方法采用“分解分解”和和“抽象抽象”这这两个基本手段来分析复杂系统。

一是自顶向下地两个基本手段来分析复杂系统。

一是自顶向下地对现有系统进行分析，把大问题分解为若干个小对现有系统进行分析，把大问题分解为若干个小问题，对于每个小问题，再单独分析，直到细分问题，对于每个小问题，再单独分析，直到细分的子系统足以清楚地被理解和表达为止。

二是抽的子系统足以清楚地被理解和表达为止。

二是抽象，就是在分析过程中，要透过具体的事物看到象，就是在分析过程中，要透过具体的事物看到问题的本质属性，并将所分析的问题实体变为一问题的本质属性，并将所分析的问题实体变为一般的概念。

抽象是一种手段。

只有通过抽象，才般的概念。

只有通过抽象，才能正确认识问题，把握住事物的内部规律，从而能正确认识问题，把握住事物的内部规律，从而达到分析的目的。

结构化分析的图表工具主要由达到分析的目的。

结构化分析的图表工具主要由数据流程图、数据字典和数据处理说明组成。

数据流程图、数据字典和数据处理说明组成。

2结结构化分析步构化分析步骤骤

（1）通过调查获取现行系统具体的）通过调查获取现行系统具体的“物理模型物理模型”，理解当前系统是怎么做的，并将理解表达成现行理解当前系统是怎么做的，并将理解表达成现行系统具体的系统具体的“物理模型物理模型”。

分析人员要利用组织。

分析人员要利用组织结构图、功能体系图、业务流程图等工具将现实结构图、功能体系图、业务流程图等工具将现实的事物表达出来。

的事物表达出来。

（2）抽象出现行系统的逻辑模型。

）抽象出现行系统的逻辑模型。

即从现行系统即从现行系统的具体的的具体的“物理模型物理模型”抽象出逻辑模型（数据流抽象出逻辑模型（数据流程图、数据字典、处理说明等）。

程图、数据字典、处理说明等）。

（3）建立新系统的逻辑模型。

通过分析新系统与现）建立新系统的逻辑模型。

通过分析新系统与现行系统逻辑上的差别，明确新系统行系统逻辑上的差别，明确新系统“做什么做什么”，并对现行系统的并对现行系统的“逻辑模型逻辑模型”进行优化，进而建进行优化，进而建立新系统的逻辑模型立新系统的逻辑模型。

3结结构化分析的特点构化分析的特点面向用户，用户自始至终参与系统的分析面向用户，用户自始至终参与系统的分析工作；

工作；

强调调查；

对管理业务中的各种数据进行分解；

层次分解；

用图形来分析和构建新方案。

第二节第二节系统详细调查和用户需求分析系统详细调查和用户需求分析一、详细调查的目的一、详细调查的目的详细调查的目的是深入了解企业管理工详细调查的目的是深入了解企业管理工作中信息处理的全部具体情况和存在的具作中信息处理的全部具体情况和存在的具体问题，为提出新系统的逻辑模型提供可体问题，为提出新系统的逻辑模型提供可靠的依据靠的依据二、详细调查的原则二、详细调查的原则详细调查应遵循用户参与的原则，即由详细调查应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。

设计人员虽然掌握计算机技术，但对行。

设计人员虽然掌握计算机技术，但对使用部门的业务不够清楚，而管理人员则使用部门的业务不够清楚，而管理人员则熟悉本身业务而不一定了解计算机，两者熟悉本身业务而不一定了解计算机，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。

系统存在的问题，共同研讨解决的方案。

三、详细调查的内容三、详细调查的内容详细调查的内容有：

组织机构的调查、详细调查的内容有：

组织机构的调查、业务处理状况调查、现行系统的目标调查、业务处理状况调查、现行系统的目标调查、主要功能和用户需求调查、信息流程调查、主要功能和用户需求调查、信息流程调查、数据及功能分析、系统运营环境分析等。

数据及功能分析、系统运营环境分析等。

四、详细调查的策略和方法四、详细调查的策略和方法调查的方法可以采用：

调查的方法可以采用：

召开调查会；

访问；

发调查表；

参加业务实践。

五、用户需求分析五、用户需求分析v所谓用户需求，是指新系统必须满足的所所谓用户需求，是指新系统必须满足的所有性能和限制，通常包括功能要求、性能有性能和限制，通常包括功能要求、性能要求、可靠性要求、安全保密要求以及开要求、可靠性要求、安全保密要求以及开发费用、开发周期和可使用的资源的限制发费用、开发周期和可使用的资源的限制等方面。

等方面。

v用户需求分析主要从用户需求分析主要从4个方面进行：

个方面进行：

问题的问题的识别、分析与综合、制定规格说明和评审。

识别、分析与综合、制定规格说明和评审。

六系统详细调查举例六系统详细调查举例1.某校组织机构某校组织机构调查结果如果如图所示：

所示：

2.业务处理流程调查结果如下：

业务处理流程调查结果如下：

学籍管理业务流程图学籍管理业务流程图：

成绩管理业务流程图成绩管理业务流程图：

考试考务业务流程图：

教学任务管理业务流程图：

教学评估管理业务流程图：

3.信息数据要素信息数据要素调查调查通过业务流程调查对各业务活动有了通过业务流程调查对各业务活动有了比较的了解后，还要进一步收集和整理各比较的了解后，还要进一步收集和整理各管理业务活动所涉及到的数据的表现形式，管理业务活动所涉及到的数据的表现形式，如各种统计图报表、登记表、计划表、档如各种统计图报表、登记表、计划表、档案卡等等。

案卡等等。

4信息流信息流处处理理逻辑调查逻辑调查略第三节第三节描述系统逻辑方案的工具描述系统逻辑方案的工具一、数据流程图一、数据流程图1数据流程数据流程图的定的定义数据流程图（数据流程图（DataFlowDiagram，简称，简称DFD），它），它是描述数据处理过程的有力工具。

数据流程图从数据传递是描述数据处理过程的有力工具。

数据流程图从数据传递和加工的角度，以图型的方式刻画数据处理系统的工作情和加工的角度，以图型的方式刻画数据处理系统的工作情况。

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的况。

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图具有抽象性和概括性。

抽象性表现在它完数据流程图具有抽象性和概括性。

抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；

概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过储；

概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。

无论是手工操作部分还是计程联系起来，形成一个整体。

无论是手工操作部分还是计算机处理部分，都可以用它表达出来。

因此，我们可以采算机处理部分，都可以用它表达出来。

因此，我们可以采用用DFD这一工具来描述管理信息系统的各项业务处理过程。

这一工具来描述管理信息系统的各项业务处理过程。

2.数据流数据流图图的构成的构成

（1）数据流图使用的符号DFD由如下四种基本符号组成：

简单的DFD举例：

数据流：

数据流（DataFlow）由一个或一组确定的数据组成。

数据流用标名箭头表示，名即数据流名，箭头指向表示数据流的流向。

数据流的流向，有以下五种情况：

v从加工到加工（PP）；

v从源点到加工（SP）；

v从加工到终点（PS）；

v从加工到数据存储（PD）；

v从数据存储到加工（FP）。

加工加工:

加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。

对加工符号说明如下：

顶层加工名可以是系统的名字。

如：

学籍管理系统、成绩管理系统、财务管理系统、工资核算系统等。

加工名要简捷易懂，最好由动词或动宾词组组成。

例如：

登录成绩、编排课表、输入会计凭证等。

由于未分解的加工本身具有抽象性，所以加工名必然具有抽象性。

考试考务、财务管理等。

但不可用空洞的动词命名，如：

处理、转换、计算等。

数据存储：

是用来存贮数据的。

在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。

现对数据存储符号说明如下：

数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。

数据存储上一定要有数据流。

如果数据流指向数据存储是写操作，离开数据存储则是读操作。

有的加工要修改数据存储，则要读、写操作，因此，在加工和数据存储之间的数据流是双向的，用两个数据流表示。

为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。

为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用图4.10所示符号表示数据存储重复。

外部项：

源点和终点（又称端点）是系统外的实体，称作外部项。

3数据流程图的绘制步骤A.首先画首先画顶层的功能关的功能关联图即即0级（顶层）的）的DFDv关关键是分析出外部是分析出外部实体有哪些。

体有哪些。

B.画一画一级数据流程数据流程图v方法方法:

（1）先将系先将系统内部划分成几个主要的操作内部划分成几个主要的操作,并并给它它们编号号,暂不考不考虑每个操作内部情况每个操作内部情况.

（2）将每个操作看成是一个加工将每个操作看成是一个加工处理理（3）分析每个操作的任分析每个操作的任务,确定确定输入入输出信息出信息（4）用数据流和文件将相关的加工用数据流和文件将相关的加工连接起来接起来C.画二画二级数据流程数据流程图v二级二