张家界第五届房交会公园世家活动策划方案Word文档格式.doc
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四、活动地点
张家界国际旅游商城（新火车站旁）
活动策略
参加房展会的最终目的主要为两个方面：
一、吸引人气（有利于项目的品牌形象传播）
二、现场下定（本项目现在还未对外销售以促进客户购买VIP卡为主要目标）
如何才能有效的达到两全其美的活动效果，必须解决一下几个问题：
第一：
如何把散客吸引至项目的展位？
第二：
如何吸引散客愿意在展会中了解项目？
第三：
如何吸引散客去案场详细了解，需要什么样的诱因？
第四：
现场有什么促销活动能宣传我们办VIP卡信息的传达。
活动策略：
一、利用现场强大的视听冲击吸引客户；
视觉冲击：
a）置业顾问统一着装
b）现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅（空飘）（视现场情况而定）
c）现场人员举牌、背包球进行流动宣传，
d）促销广告语
e）听觉冲击：
a）现场音响设备，对项目基本信息进行宣传（三维动画宣传片）
二、利用现场置业顾问的专业服务让客户愿意了解项目；
a）置业顾问主动热情接待
b）置业顾问专业讲解
c）客户信息的记录
三、利用现场的促销手段激发客户对项目的进一步了解，并购买优惠卡；
a）“现场抽奖”，本活动的主要目的是为了吸引客户，凡在本项目登记的客户都能
参与一次本项目的抽奖活动（活动细则下附）
方案一
b）现场登记→到项目部看房子→并登记办VIP卡手续和入场卷、优惠劵→凭入场卷和优惠劵可以回到活动现场进行抽奖
方案二
c）在现场登记的客户都能参加一次本项目的抽奖活动
d）“VIP卡优惠”，凡办理VIP卡登记手续的客户，项目举办VIP卡活动当天即可享受免费办卡的优惠、
四、现场的布置
五、活动流程与操作
音响设备调试
现场布置
物料摆放
置业顾问接待客户派发宣传物料
意向客户咨询
现场抽奖
已登记客户现场抽奖并派发礼品
置业顾问讲解
置业顾问做好客户登记
VIP卡办理活动的入场卷发放
销售经理统一安排客户到销售现场看房
现场做好接待工作并登记发放优惠劵和登记VIP客户的资料
看房客户由项目专车接送到售楼部现场
客户情况分析与总结
六、活动人员安排
人员安排
负责人
工作重点
现场总控
_____经理
对各个环节工作进行监督和指导
举牌引导人员一名
置业顾问
引起客户关注，吸引散客，促进项目宣传
项目讲解人员两名
对来访客户进行项目讲解，突出项目基础信息
客户登记人员一名
登记客户信息，为后续客户跟踪做准备
抽奖活动人员一名
安排客户抽奖活动，负责礼品的保管与发放
售楼部接待人员一名
接待有意向到项目现场看房的客户
一、展会现场
1．流程安排
l销售人员以全新说辞为客户详细讲解沙盘、介绍项目情况及目前进度，特别要明确正在进行中的认购情况以及办卡购房的客户可以参加抽奖活动，尽可能将客户吸引至售楼处参观样板房、进行认购办卡。
销售人员解答客户问题，为客户登记，等候看房车去售楼处，进行认筹。
l礼仪人员向客户派发项目宣传资料、请客户去售楼处、样板房参观、引导客户前往看房车。
l看房车2辆，负责在展会现场和售楼处之间运送客户，每30分钟发一班车，展会现场及售楼处现场负责人有全部司机联络电话，以便于联络调度。
时间安排表：
活动现场安排
8.30—9.18
入场做相关的设备调试如：
音响、投影仪，和相关的宣传物料的准备，抽奖台。
9.18—10.18
分配相关人员的宣传资料以及宣传的一些准备和客户资料登记表。
10.18—12.18
宣传人员背上吊背包球带少量的宣传资料到文艺汇演现场宣传和发放宣传资料
14.30—17.00
展厅进行沙画表演，和现场抽奖，安排看房的客户坐车去售楼部。
售楼部的安排
10.18—12.00
准备相关的VIP客户的登记表，入场卷、优惠劵。
置业顾问准备接待来售楼部看房的客户、登记VIP客户的资料和发放优惠劵
（本次活动需要销售人员6-8名，如果人手不够需提前做好准备）
七、抽奖活动
抽奖活动：
本次的抽奖活动是为了更大程度的吸引客户到本项目现场，增加现场人气，传播项目信息的一个有效促销手段，具体细则为：
a）客户走完上述流程后方可参与抽奖活动
b）抽奖活动每位客户仅能进行一次
抽奖礼品为：
一等奖：
24寸液晶电视机一台二等奖：
九阳豆浆机一台三等奖：
精美礼品一份《雨伞》
活动详解：
凡是在项目现场登记的客户，在售楼部办理VIP卡登记手续凭优惠劵便可以在房交会现场抽奖，一人一次机会。
活动目的：
a）增加项目宣传的噱头，吸引现场客户，增加现场人气；
b）积累意向客户，为项目开盘蓄客；
八、注意事项
本次房交会活动为公园世家在张家界房产市场的第一次大型宣传活动，本次活动意义重大，开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作，才能确保本次活动的顺利开展；
本次房展会参展活动流程分为多个环节，人员进行了不同分工，只有各个环节做到认真到位，才能达到活动的最佳效果；
对此次活动登记的客户进行梳理，后续进行密切跟踪，对有购房需求的客户进行重点追踪；
由于本项目目前处于蓄客阶段，对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传；
抽奖活动只针对进行登记的客户，本次活动的优惠在开盘当天可以叠加；
项目看房车辆随时待命，准备接送客户到项目现场看房，现场看房客户都可获得礼品一份；
九、相关物料准备
ü
客户信息登记表、记录笔
项目宣传资料
背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅（空飘）—活动公司
抽奖箱、优惠券、奖券
雨伞、文化衫（各300份）
音响设备、项目三维动画宣传片
接送车辆
工作餐
矿泉水每天一箱
所有物料活动开始前三天应当准备到位
注：
u建议文化衫和雨伞为本项目的长期活动礼品，由广告公司设计，批量制作；
u拱门文字内容：
公园世家项目欢迎你；
u背景墙内容：
项目的总体形象和项目的基本信息；
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