某公司人力资源部岗位职责Word格式.doc

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2、制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。

3、参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。

4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。

二、招聘、人才引进、人才资源库建设

1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。

（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。

（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。

2、组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。

（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。

（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。

（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。

3、组织招聘工作

（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。

（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。

三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作

1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。

2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。

（1）监督各部门员工考勤执行情况。

（2）对考勤结果进行统计。

3、组织绩效及人事考核工作。

（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。

对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。

（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。

（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。

4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。

5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。

6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。

四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划

1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。

不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。

2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。

五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动

1、对各类人事变动进行及时处理。

（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。

（2）将人事变动情况及时通知有关部门。

2、协助人事变动部门，调整业务工作。

六、负责给各级管理机构上报报表

1、集团人才管理数据情况报表

2、统计局服务业统计报表

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表

七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。

八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。

1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。

2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。

3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

7、保存整理好公司历史文件。

九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理

1、建立《公司档案管理制度》。

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

4、负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证档案柜内无灰尘，整洁美观。

5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。

7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

8、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入柜归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；

利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

10、严禁出现以下行为：

（1）毁损、丢失或私自烧毁公司档案

（2）私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）涂改、伪造档案

（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

人事专员

一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。

二、人力配置与调配管理

1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。

2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续，协调办理员工离职手续。

三、.劳动合同管理

1、负责与新员工签订劳动合同。

2、负责劳动合同的续签、变更管理。

3、负责劳动合同相关资料的收集整理。

四、.人事信息与内部档案管理

1、负责内部员工档案的收集建立和整理，

2、建立并维护公司人事管理信息库，

3、收集员工配置的各项数据并制作月报。

五.员工考勤管理

1、负责员工考勤信息的收集和管理。

2、负责员工休假和补助、加班等管理，指导各部门的考勤管理。

六．员工公积金、保险与人事关系转移

1、负责员工人事档案和人事关系的调转。

2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。

3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。

4、负责员工商业保险的办理和理赔。

七、联系培训机构，协助各部门实施培训计划。

八、填报给各级管理机构报表

1、人才管理数据情况报表

九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。