大学计算机应用基础实用教程07第5章PowerPoint2010x.docx

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第5章PowerPoint2010演示文稿

PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。

MicrosoftPowerPoint2010使用比以往更多的方式创建动态演示文稿，新增音频和可视化功能。

5.1PowerPoint2010简介

5.1.1PowerPoint2010概述

MicrosoftPowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，属于MicrosoftOffice2010办公组件之一。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用MicrosoftPowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

PowerPoint的主要版本有：

1990年推出的PowerPoint2.0、1992年推出PowerPoint

3.0、1993年推出的PowerPoint4.0、1995年推出的PowerPoint95版、 1995年推出的PowerPoint97版、1999年推出的PowerPoint2000版、2001年推出的PowerPoint2002也即OfficeXP版、2003年推出的PowerPoint2003版、2007年推出的PowerPoint2007版、2010年推出的PowerPoint2010版，最新版本为2012年推出的PowerPoint2013版。

5.1.2PowerPoint2010功能改进

1.使用MicrosoftOfficeFluent用户界面更快地获得更好的结果。

PowerPoint2010中重新设计的OfficeFluent用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。

丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。

2.创建功能强大的动态SmartArt图示。

可以在PowerPoint2010中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。

甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示，或修改和更新现有图示。

借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。

3.通过PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

通过PowerPoint幻灯片库，可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2010所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint2010中轻松重用该内容。

不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。

通过将文件转换为XPS和PDF文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。

5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。

在PowerPoint2010中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。

借助PowerPoint2010幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。

6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速审阅过程。

通过OfficeSharePointServer中内置的工作流功能，可以在PowerPoint2010中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。

文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。

更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。

通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。

8.使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。

可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。

9.进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。

可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。

使用内容控件，可以创建

和部署结构化的PowerPoint模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。

10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。

新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。

这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低IT成本负担。

5.1.3PowerPoint2010的启动与退出

1.PowerPoint2010的启动

PowerPoint2010的启动和打开其他窗口的方法是一样的，一般有以下3种方式。

（1）选择“「开始」”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，打开了PowerPoint2010窗口。

（2）双击已经建立的PowerPoint2010的快捷方式，打开了PowerPoint2010窗口。

（3）选择需要编辑的PowerPoint文档，然后双击该文档图标，即可打开了PowerPoint

2010窗口并打开该文档。

2.PowerPoint2010的退出

PowerPoint2010的退出和关闭其他窗口的方法是一样的，一般有以下6种方式。

（1）单击PowerPoint2010窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）单击PowerPoint2010窗口左上角“控制菜单”按钮，打开“控制菜单”，再单击

“关闭”命令。

（3）双击PowerPoint2010窗口左上角的“控制菜单”按钮。

（4）选择PowerPoint2010窗口的“文件”菜单中“关闭”命令。

（5）将鼠标指针指向任务栏中的该PowerPoint2010窗口的图标按钮并单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。

（6）在当前PowerPoint2010窗口下按Alt+F4键。

在退出PowerPoint2010时，如果正在编辑的文档还未保存过或者虽然之前保存过但又做了修改，PowerPoint2010会提示用户是否将更改保存到该文档中，用户可以根据需要来选择“保存”、“不保存”、或“取消”。

5.1.4PowerPoint的窗口

当PowerPoint2010启动之后，其窗口如图5-1所示。

图5-1PowerPoint2010窗口

PowerPoint2010窗口除了具有Windows7窗口的基本元素外，还包括有别于一般窗口的元素。

1.自定义“快速访问”工具栏

自定义“快速访问”工具栏用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。

如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可，如图5-2所示。

此外，通过该列表，可以设置快速访问工具栏的显示位置。

图5-2自定义快速访问工具栏

2.“文件”按钮

“文件”按钮位于PowerPoint2010窗口菜单栏的左侧，它代替了以往版本的“文件”菜单。

3.选项卡和功能区

功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。

PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，大致分为“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、

“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等选项卡，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。

在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。

通过这6个选项卡的功能区可以完成PowerPoint 2010的主要功能，如图5-3所示。

。

图5-3成PowerPoint 2010的主要功能区

4.幻灯片编辑区

是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。

幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），

或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。

幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同，如图5-4所示。

图5-4幻灯片中占位符示例

5.幻灯片/大纲窗格

利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。

其中，

“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。

6.备注区

在“普通”视图中使用备注窗格可编写关于幻灯片的备注。

备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。

键入备注并为其设置格式，但是，若要查看备注页的打印样式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，请切换到“备注页”视图。

7.状态栏

位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等，如图5-5所示。

此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。

图5-5PowerPoint2010状态栏

此外，单击状态栏右侧的 按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果。

5.1.5PowerPoint2010的基本概念

1.演示文稿与幻灯片

由PowerPoint创建的文档称为演示文稿，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容。

PowerPoint2010文件扩展名为.pptx。

演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，其大小统一、风格各异，可以通过页面设置和母版的设计来确定。

每张幻灯片一般由编号、标题、占位符等几部分组成。

（1）编号：

顺序号，决定各幻灯片的排列次序和播放顺序。

（2）标题：

通常每一张幻灯片都需加入一个标题。

（3）占位符：

占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。

占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。

（4）版式：

幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。

（5）母版：

母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。

（6）