大学计算机应用基础实用教程07第5章PowerPoint2010x.docx

1、第 5 章 PowerPoint 2010 演示文稿PowerPoint 主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作，简称 PPT，也称为幻灯片制作演示软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。 Microsoft PowerPoint 2010 使用比以往更多的方式创建动态演示文稿，新增音频和可视化功能。5.1 PowerPoint 2010 简 介5.1.1 PowerPoint 2010 概述Microsoft PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件，属于 Microsoft Office 2010 办公组件之一。用户可以在投影仪或者计算机上进

2、行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Microsoft PowerPoint 不仅可以创建演示文稿， 还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint 的主要版本有：1990 年推出的 PowerPoint 2.0、1992 年推出 PowerPoint3.0、1993 年推出的 PowerPoint 4.0、 1995 年推出的 PowerPoint 95 版、1995 年推出的PowerPoint 97 版 、1999 年推出的 PowerPoint 2000 版、2001 年推出的 PowerPoint 2

3、002 也 即 Office XP 版、 2003 年推出的 PowerPoint 2003 版 、2007 年推出的 PowerPoint 2007 版、2010 年推出的 PowerPoint 2010 版，最新版本为 2012 年推出的 PowerPoint 2013 版。5.1.2 PowerPoint 2010 功能改进1. 使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。PowerPoint 2010 中重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进

4、的、整齐有序的工作区中，不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。可以在 PowerPoint 2010 中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。3. 通过 PowerPoint 幻灯片库轻松重用内容。通过 PowerPoint 幻灯片库，可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2010 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，

5、以后便可从 PowerPoint 2010 中轻松重用该内容。不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步， 从而确保内容始终是最新的。4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。在 PowerPoint 2010 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 2010 幻灯片库，可以

6、轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。6. 使用 Office PowerPoint 和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。通过 Office SharePoint Server 中内置的工作流功能，可以在 PowerPoint 2010 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。

7、通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。可以为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。新的 Micr

8、osoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。5.1.3 PowerPoint 2010 的启动与退出1. PowerPoint 2010 的启动PowerPoint 2010 的启动和打开其他窗口的方法是一样的，一般有以下 3 种方式。(1) 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”命令，打开了 PowerPoint 2010 窗口。(2) 双击已经建立的 PowerPoint

9、2010 的快捷方式，打开了 PowerPoint 2010 窗口。(3) 选择需要编辑的 PowerPoint 文档，然后双击该文档图标，即可打开了 PowerPoint2010 窗口并打开该文档。2. PowerPoint 2010 的退出PowerPoint 2010 的退出和关闭其他窗口的方法是一样的，一般有以下 6 种方式。（1） 单击 PowerPoint 2010 窗口右上角的“关闭”按钮。（2） 单击 PowerPoint 2010 窗口左上角“控制菜单”按钮，打开“控制菜单”，再单击“关闭”命令。（3） 双击 PowerPoint 2010 窗口左上角的“控制菜单”按钮。（4

10、） 选择 PowerPoint 2010 窗口的“文件”菜单中“关闭”命令。（5） 将鼠标指针指向任务栏中的该 PowerPoint 2010 窗口的图标按钮并单击右键， 在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。（6） 在当前 PowerPoint 2010 窗口下按 Alt+F4 键。在退出 PowerPoint 2010 时，如果正在编辑的文档还未保存过或者虽然之前保存过但又做了修改，PowerPoint 2010 会提示用户是否将更改保存到该文档中，用户可以根据需要来选择“保存”、“不保存”、或“取消”。5.1.4 PowerPoint 的窗口当 PowerPoint 2010 启动之后，其

11、窗口如图 5-1 所示。图 5- 1 PowerPoint 2010 窗口PowerPoint 2010 窗口除了具有 Windows 7 窗口的基本元素外，还包括有别于一般窗口的元素。1. 自定义“快速访问”工具栏自定义“快速访问”工具栏用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可， 如图 5-2 所示。此外，通过该列表，可以设置快速访问工具栏的显示位置。图 5- 2 自定义快速访问工具栏2. “文件”按钮“文件”按钮位于 Powe

12、rPoint 2010 窗口菜单栏的左侧，它代替了以往版本的“文件”菜单。3. 选项卡和功能区功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint 2010 将 大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，大致分为“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等选项卡，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。通过这 6 个选项卡的功能区可以完成 PowerPoint2010 的主要功能，如图 5-3 所示。图 5- 3 成 PowerPoint2010 的主要功能区4. 幻灯片

13、编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同，如图 5-4 所示。图 5- 4 幻灯片中占位符示例5. 幻灯片/大纲窗格利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲

14、”窗格显示了幻灯片的文本大纲。6. 备注区在“普通”视图中使用备注窗格可编写关于幻灯片的备注。备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。键入备注并为其设置格式，但是，若要查看备注页的打印样式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，请切换到“备注页”视图。7. 状态栏位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等，如图 5-5 所示。此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。图 5- 5PowerPoint 2010 状态栏此外，单击状态栏右侧的 按钮，可按当前

15、窗口大小自动调整幻灯片的显示比例， 使其在当前窗口中可以显示全局效果。5.1.5 PowerPoint 2010 的基本概念1. 演示文稿与幻灯片由 PowerPoint 创建的文档称为演示文稿，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容。PowerPoint 2010 文件扩展名为.pptx。演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，其大小统一、风格各异，可以通过页面设置和母版的设计来确定。每张幻灯片一般由编号、标题、占位符等几部分组成。（1） 编号：顺序号，决定各幻灯片的排列次序和播放顺序。（2） 标题：通常每一张幻灯片都需加入一个标题。（3） 占位符：占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列 表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。（4） 版式：幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。（5） 母版：母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。（6）