采购系统初始化PPT推荐.ppt

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TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院6采购管理系统一、采购管理系统一、采购管理系统1.采购管理系统的内容采购管理帮助对采购业务的全部流程进行管理，提供从请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院7订货入库、收发票结算提出采购要求到货财务处理业业业业务务务务流流流流程程程程请购单订货单入库单发票结算单暂估记帐凭证到货单系系系系统统统统实实实实现现现现采购管理系统业务处理流程8采购系统初始化一、采购管理系统一、采购管理系统2.采购管理系统与其他系统的关系本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、商品流通企业的采购部门和进行采购核算的财务部门。

采购管理既可以单独使用，又能与用友ERPU8库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理子系统集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院9采购管理系统与其他系统的数据关系10存货核算存货核算采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理应付款管理应付款管理采采购购发发票票直运采购发票直运采购发票直运销售订单、发票直运销售订单、发票出出入入库库单单付付款款信信息息应收款管理应收款管理总总账账销销售售发发票票收收款款信信息息采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单结算采购订单采购订单采购到货单采购到货单采购发票采购发票运费发票运费发票销售订单销售订单销售发货单销售发货单销售发票销售发票代垫费用单代垫费用单销售支出销售支出材料出库单材料出库单产成品入库产成品入库其他出入库其他出入库调拨、盘点调拨、盘点组装拆卸组装拆卸形态转换形态转换出入库调整出入库调整假退料单假退料单暂估成本录入暂估成本录入结算成本处理结算成本处理产成品成本分配产成品成本分配正常单据记账正常单据记账特殊单据记账特殊单据记账生成凭证生成凭证应付单处理应付单处理付款单处理付款单处理核销、转账核销、转账生成凭证生成凭证应收单处理应收单处理收款单处理收款单处理核销、转账核销、转账坏账准备坏账准备生成凭证生成凭证应付、付款、应付、付款、转帐凭证转帐凭证应收、收款、应收、收款、转帐凭证转帐凭证出入库出入库凭证凭证暂估采购管理系统与其他子系统的关系11采购系统初始化一、采购管理系统一、采购管理系统3.采购管理的目标是什么？

1.1.1.1.保障供给，降低采购成本；

保障供给，降低采购成本；

2.2.2.2.减少盲目采购，节约存货成本；

减少盲目采购，节约存货成本；

3.3.3.3.密切联系企业与供应商的关系。

密切联系企业与供应商的关系。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院12一、采购管理系统一、采购管理系统4.采购管理的主要任务是什么？

1.1.1.1.向库存管理系统向库存管理系统向库存管理系统向库存管理系统登记登记登记登记采购入库单采购入库单采购入库单采购入库单，把握存货的畅滞信息。

把握存货的畅滞信息。

2.2.2.2.向应付账款系统传递向应付账款系统传递向应付账款系统传递向应付账款系统传递采购发票采购发票采购发票采购发票，形成应付账款。

形成应付账款。

采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院13一、采购管理系统一、采购管理系统4.采购管理系统的主要功能1）采购订单管理：

请购单、订单的编制和审核2）采购业务处理：

采购入库、采购发票、采购退货、采购结算等3）采购账簿及分析：

各种采购明细表、统计表、采购成本分析采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院14章节设置章节设置二二采购管理系统初始化的内容15一、采购管理系统初始化内容1.相关参数设定（采购、应付、库存、存货系统）2.设置各种基础档案（前期应在基础设置中已设置过）3.期初业务数据的输入（采购、库存、存货系统）4.期初记账（采购、存货系统）采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院16一、采购系统初始化设置一、采购系统初始化设置采购采购管理管理库存库存管理管理存货存货核算核算包括：

1.参数设定2.期初暂估入库（录入期初数据）3.期初记账包括：

1.参数设定2.录入期初数据包括：

1.参数设定2.录入期初数据3.期初记账公共规则包括：

1.仓库档案2.收发类别3.采购类型4.费用项目5.发运方式等采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院17一、采购管理系统初始化各系统的主要作用采购管理：

采购管理：

1.1.向库存管理系统传递采购入库单，把握存货的向库存管理系统传递采购入库单，把握存货的畅滞信息，减少盲目采购。

畅滞信息，减少盲目采购。

2.2.向应付账款系统传递采购发票，形向应付账款系统传递采购发票，形成应付账款。

成应付账款。

销售管理：

1.1.向库存管理系统传递销售出库单，冲减货物现向库存管理系统传递销售出库单，冲减货物现存量。

存量。

2.2.向应收账款系统传递销售发票，形成应收账款。

向应收账款系统传递销售发票，形成应收账款。

库存管理：

1.1.接收采购和销售系统传递过来的出入库单。

接收采购和销售系统传递过来的出入库单。

2.2.向存货系统传递经审核后的出入库单和盘点数据。

向存货系统传递经审核后的出入库单和盘点数据。

存货核算：

1.1.接收其他系统传递过来的已审核过的出入库单，接收其他系统传递过来的已审核过的出入库单，并进行记账，生成记账凭证。

并进行记账，生成记账凭证。

2.2.向其他系统传递存货成本信息。

向其他系统传递存货成本信息。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院18一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定系统选项也称系统参数、业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。

用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。

由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院19一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定

（1）采购系统参数采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院20一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定

（1）采购系统参数（根据教材提供的资料）作用：

确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求。

在业务及权限控制选项卡中，勾选：

普通业务必有订单、启用受托代销、允许超订单到货及入库、订单到货单发票单价录入方式选择手工录入；

其他默认采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院21一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定

（1）采购系统参数（根据教材提供的资料）在公共及参照控制选项卡中修改单据默认税率为17%采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院22一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定

（2）修改存货档案将存货档案中奥尔马表的属性设置为“受托代销”注：

只有在采购系统中选中“启用受托代销”复选框，才能在存货档案中设置存货属性为受托代销。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院23一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定（3）设置库存系统参数作用：

确定库存业务的范围、类型以及各种存库业务的核算要求。

设置要求：

参照教材采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院24一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定（4）设置存货核算系统参数作用：

确定存货业务的核算方式、核算要求。

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院25一、采购管理系统初始化1.各系统参数设定（5）设置应付系统参数作用：

采购、应付在联用的情况下，存在数据传递关系。

所以务必进行设置，以满足采购核算的要求。

参照教材（以前已学习过）采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院26一、采购管理系统初始化一、采购管理系统初始化22、期初数据输入、期初数据输入采购系统采购系统库存管理系统库存管理系统存货核算系统存货核算系统采购系统初始化教师：

TelecommunicationTechnicalCollege石家庄邮电职业技术学院27一、采购管理系统初始化一、采购管理系统初始化22、期初数据输入（采购系统）、期初数据输入（采购系统）11）货到，票未到）货到，票未到暂估入库暂估入库处理流程：

先按暂估价格入库，待以后发票到了，再进行处理流程：

先按暂估价格入库，待以后发票到了，再进行采购结算。

采购结算。

关键：

在采购系统录入期初暂估入库单关键：

在采购系统录入期初暂估入库单22）票到，货未到）票到，货未到在途物资在途物资处理流程：

先录入期初采购发票，待货物到达之后，再办处理流程：

先录入期初采购发