关于报审监理文件填写方式的规定文档格式.doc

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4、报验文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，要求盖章的不能签字，要求签字的不能盖章，签字不能由他人代签，盖章必须是红章，复印无效；

5、要求填报单位名称或工程名称的，必须填报全称，如监理单位填写：

“辽宁诚实工程管理有限公司”，施工单位要填写全称，与法人单位公章名称相符。

6、每份监理表格右上角“编号”，填报单位用铅笔填写：

每份报送监理审批的表格均应在报送时间处加盖原始（红色）公章，复印无效。

7、表格中有选择项的划掉部分，一律采用在其字体上加双横线=完成。

8、页边距要求：

上与表头字体间距为20mm，下与表格边线20mm，左与表格边线25mm，右与表格边线15mm（注意：

所提供的电子版表格在实际打印过程中需适当调整）

9、土建工程执行地方标准；

如安装和其他，地方表格中没有的，可参照中石油、中石化的表格执行。

10、上述规定如与国家、行业或地方的规定发生冲突，按相关规定执行。

关于组卷办法、内容及编制顺序的几点建议

1、档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。

2、建设工程档案应按单位工程或按专业组卷编制。

3、档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。

4、案卷装订时每卷的厚度不允许超过40mm。

5、监理档案表格页边距左25mm、右15mm、上20mm、下20mm。

6、档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间距。

7、案卷封面、卷内目录、，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。

8、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；

表格的使用及填报方法说明附后。

表格填写说明

A1表《工程开工/复工报审表》

1、此表用于工程项目开工及停工后恢复施工时填报，如整个项目一次开工，只填报一次，如整个项目中涉及较多单位工程，则每个单位工程开工都应填报一次。

由不同施工单位施工的分部工程也应填报。

2、各种原因的工程暂停，承包单位准备恢复施工，工程复工报审时，将表头上的“开工”两个字划掉。

3、表中证明文件，指证明已具备开工或复工的相关资料。

表中附件：

1、开工报告；

2、证明文件附于本表后，同时报审。

4、本表由承包单位填报，一式4份，附件不得少于2份，经监理单位审批后，监理单位留存3份及2份附件。

A2表《施工组织设计（方案）报审表》

1、此表用于承包单位按合同要求，在约定时间内、自审手续齐全的基础上，上报监理单位审批。

质量计划、施工措施报审也使用本表。

承包单位对重点部位、关键工序的施工工艺及采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，也采用此表报审。

2、本表由承包单位填报，附于方案的首页，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件经建设单位相关部门审批后送交监理单位2份。

A3表《分包单位资格报审表》

1、此表用于在承包单位欲将工程分包前，将分包单位的资质情况及所要分包的工程部位及工程量（附：

拟分包的工程合同额）报监理单位审批。

2、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件2份。

A4表《报验申请表》

1、本表主要用于工程质量检查验收申请。

2、用于隐蔽工程的检查和验收时，当承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认。

在填报此表时应附有相应工序和部位的工程质量检查证明资料。

3、用于工序验收、部位报验或分项、分部、单位工程质量检验评定报审时，应附有相关的质量检验的评定标准要求的资料及规范规定的施工记录表等

4、用于功能检验、设备试运转的报验，应附有相关的检验报告或试转记录等。

5、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件2份。

A5《工程款支付申请表》

1、此表在承包单位申请进度款时填报，表中附件是指和付款申请有关的资料，如已完成合格工程的工程量清单、价款计算及其他和付款有关的证明文件和资料。

3、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审核后，将审核记录和审核结果以监理单位专用表格B3《工程款支付证书》形式报送建设单位1份，监理单位留存3份，附件经建设单位审批后送交监理单位2份留存。

A6《监理工程师回复单》

1、此表是对监理单位专用表格B1《监理工程师通知单》上所发出的指令或要求，以A6表《监理工程师回复单》的形式，按照B1表所要求的时间及时认真回复。

2、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份。

A7《工程临时/最终延期申请表》

1、此表是承包单位确因某种原因（合格条款中规定的）申请工程延期时填报的表格，监理单位对此申请表的审批意见和结果，将经监理单位专用表格B4表《工程临时延期审批表》的形式回复承包单位，同时报送建设单位。

2、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，用B4/B5表（A7表附于其后）回复承包单位1份，监理单位留存3份。

A8《费用索赔申请表》

1、是承包单位在进行工程索赔时，将索赔的事实、理由及索赔工期、金额的计算随此表一同报送监理单位审批的表格。

该申请表应在索赔事件发生后10天内报送监理机构，逾期视为无效。

监理单位对此申请表的审批意见和结果，将以监理专用表格B6表《费用索赔审批表》的形式回复承包单位。

2、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审核后，用B6表（A8表附于其后）回复承包单位1份，监理单位留存3份。

A9《工程材料/构配件/设备报审表》

1、此表是施工单位用于工程的主要材料、构配件及所有设备在进入施工现场前，经自检合格后填报此表报监理单位审验的表格。

2、数量清单要注明主要材料、设备、构配件数量、材质及合格证编号等项目，质量证明资料要附质量证明文件、合格证（或复印件），自检结果要注明检验依据（标准）、是否完全合格，进口设备要附商检证明。

（设备、构配件、材料数量清单详见样表）

3、设备、构配件、材料要分开报验。

4、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件2份。

A10《工程竣工报验单》

1、此表是承包单位按合同约定完成工程承包任务，经自检合格，报送监理单位要求检查和验收的表格。

监理单位经检验核实后，在此表中签署审查意见，并及时同回复此表。

2、此表中附件是指承包可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。

3、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份。

附表1《承包单位资格审查申请表》

1、此表由承包单位填写，并附有送法人代表资质证书、企业营业执照、安全生产许可证、项目经理证书（均为复印件即可）。

2、此表一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件2份。

附表2《项目管理机构质保休系报审表》

1、此表由承包单位在工程开工前，向监理单位报送，并附现场项目管理机构的HSE管理体系、质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系有关资料和体系内相关人员名单及资格复印件，项目经理授权书。

附表3《特种作业岗位人员报审表》

1、此表由承包单位在特种作业岗位人员进场前向监理单位报送，并附人员名单及资格复印件。

附表4《主要施工设备进场报审表》

1、此表用于施工的主要设备、机具及检测设备工具在准备进入施工现场前填报的报表。

2、附件应包括拟进场设备机具明细表及相关证明资料的复印件，检测设备工具在明细表备注中还应注明检定情况。

2、监理工程师在接到报审单后，应组织专职技术人员，以逐台设备进行检验，当检验的设备性能、数量能满足施工需要时，监理工程师应签署“准予进场使用”。

3、当检验的设备性能不符合施工要求时，监理工程师应签署，“限X日运出，更换后再报”。

当检验设备的数量或能力不足时，监理工程师应签署“请尽快按施工进度要求，配足所需设备”。

附表5《施工进度计划报审表》

1、此表用于施工单位总进度计划、月进度计划、及单项作业计划的报审表。

2、施工进度计划内容应包括：

实物工程量、建安工程量、主要形象进度以及劳动力和大型机具计划。

3、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份，附件2份。

B1《监理工程师通知单》

1、此表是监理在监理工作中，项目监理机构委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求。

监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表予以确认。

2、此表与A6表《监理工程师回复单》配合使用。

承包单位应按照B1表上所发出的指令或要求，以A6表《监理工程师回复单》的形式，按照B1表所要求的时间及时认真回复。

3、本表由监理单位发出，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存3份。

B2《工程暂停令》

1、此表是总监理工程师向承包单位发出的强制性指令。

凡发生下列情况之一时，项目总监均可签发此令：

a.建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；

b.为了保证工程质量而需要进行停工处理；

c.施工出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；

d.发生了必须暂时停止施工的紧急事件；

e.承包单位未经许可擅自施工、或拒绝项目监理机构管理。

2、此令由项目总监签发，一式4份，监理单位留存3份。

B3《工程款支付证书》

1、此证书是监理单位对承包单位填报的A5表《工程款支付申请表》的审批回复表格。

B4《工程临时延期审批表》

1、此表与A7表《工程临时/最终延期申请表》配合使用，是对承包单位填报的A7表的审批回复。

2、表中“说明”是总监理工程师同意或不同意“工程临时延期”的理由依据。

3、此表由项目总监签发，一式4份，监理单位留存3份。

B5《工程最终延期审批表》

2、表中“说明”是总监理工程师同意或不同意“工程最终延期”的理由依据。

B6《费用索赔审批表》

1、此表与A8表《费用索赔申请表》配合使用，是监理单位对A8表的回复。

2、此表由项目总监签发，一式叁份，监理单位留存叁份。

C1《监理工作联系单》

1、此表是指在委托监理的工程建设中，与监理有关各方面进行工作联系的表格，承包单位也可用于在A类表格中无法填报或不便使用的相关事项的填报。

2、此表由与监理工作有关各方填写，发送方、与收件方各留存2份。

C2《工程变更单》

1、此表附件应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。

2、本表由承包单位填报，一式4份，经监理单位审批后，监理单位留存2份。

后附样表