举办大学晚会的成功秘诀!附：详细的策划和分工Word格式.doc

举办大学晚会的成功秘诀!附：详细的策划和分工Word格式.doc

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教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位：

绝色摄影、七彩炫KTV·

·

6、晚会形式：

舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：

教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问：

教科系团总支书记：

###

总策划：

张景锋

8、项目组：

（1）第一项目组：

节目组

组长：

###、###

组员：

文艺部、女生部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：

宣传组

宣传部、心理部全体成员

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：

外联组

外联部

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：

礼仪组

秘书处

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；

礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；

现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：

包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：

舞台组

组长：

组员：

自律部成员

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：

活动组

体育部、外联部全体成员

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：

卫生组

卫生部、宿管部、社团部全体成员

负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：

赞助商接待组

勤工部、学习部成员

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。

此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

（9）第九项目组：

机动组

生活部全体成员

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

　9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：

由节目组负责。

采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。

主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。

主持人用语必须经过审查。

。

2、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：

由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：

由张景锋负责。

联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：

邀请嘉宾：

学院方面：

李书记、王院长、徐部长等领导。

社会方面：

各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：

各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：

潍坊学院报

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途　金额（单位：

元）备注

场地租用　　　　3000元

舞台设计布置　　　　　　　　　　　1000元

海报　200元包括宣传材料的购置

宣传展板300元

宣传横幅（晚会现场横幅）　500元

服装费（包括礼仪服装）1000元

演员奖品1000元

节目排练的影碟500元

节目单　300元

抽奖问答奖品费用500元

荧光棒，爆竹，气球1000元

邀请帖500元

道具1000元

摄影及VCD制作　1000元

演员化妆1000元

演员小礼品1000元

矿泉水1500元

其它未知费用2000元

12、总预算：

　　　16700元人民币。

13、资金来源：

系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：

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六、后期宣传：

1、广播方面：

广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

2007-9-18