举办大学晚会的成功秘诀!附：详细的策划和分工Word格式.doc

1、教育科学与技术系团总支、学生会 协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象：教育科学与技术系全体同学二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾 问：教科系团总支书记：#总策划：张景锋 8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：#、#组员：文艺部、女生部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组宣传部、心理部全

2、体成员a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。（3）第三项目组：外联组外联部a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。（4）第四项目组：礼仪组秘书处a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组 组长： 组员：自律部成

3、员a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）第六项目组：活动组体育部、外联部全体成员晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：卫生组卫生部、宿管部、社团部全体成员负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：赞助商接待组勤工部、学习部成员a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。（9）第九

4、项目组：机动组生活部全体成员a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、帮助宣传组进行海报和看板宣传C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、

5、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2）晚会协调及进展期（10月5日10月9日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（10月10日10月12日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确

6、定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。3、领导邀请及媒体报道确定： 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：潍坊学院报10、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及院报宣传四、节目单11、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

7、（资金预算及用途） 五、资金预算用 途 金额（单位：元） 备注场地租用 3000元舞台设计布置 1000元海报 200元 包括宣传材料的购置宣传展板 300元宣传横幅（晚会现场横幅） 500元服装费（包括礼仪服装） 1000元演员奖品 1000元节目排练的影碟 500元节目单 300元 抽奖问答奖品费用 500元荧光棒，爆竹，气球 1000元邀请帖 500元道 具 1000元摄影及VCD制作 1000元演员化妆 1000元演员小礼品 1000元矿泉水 1500元其它未知费用 2000元12、总预算： 16700元人民币。13、资金来源：系里拨款和赞助商提供13、赞助商家：#、#、#、#六、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）3、网络方面潍坊学院网站新闻报道未尽事宜待定。以上当否，敬请领导批示。2007-9-18