XX工程档案工作总结2008.08Word文件下载.doc
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本工程建筑总面积19666.86m²
,建筑层数19层,总高度64.20m。
本工程为二类高层住宅楼,结构安全等级为二级,框架剪墙柱结构体系,地下车库防水等级为二级,耐火等级为一级,抗震烈度为6度设防,结构设计使用年限为50年。
下面就施工情况进行简要总结。
2007年4月,XX公司委派XX任XX项目工程的内业档案员。
其间,技术负责人XX曾协助对本工程进行档案管理。
同时,我公司领导对档案工作非常重视,制订了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。
为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑2台,打印机1台,并从档案员素质上加以培养和提高。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际并具有可操作性的档案管理实施细则及档案(资料)员岗位职责,制订了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编写、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和整理。
竣工原件资料形成者如下:
1.工程质量评定资料由质检员XX形成。
2.试验资料由试验员XX、XX提取试件,监理见证取样后,按有关规定送交XX县建设工程质量监督站进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部一份原件资料,汇总表及评定表由资料员XX形成。
3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员收到后及时交档案(资料)员处存档,并认真进行汇总及整理。
4.施工技术交底记录由项目技术负责人XX及施工员XX等形成,交档案员处存档。
5.隐蔽检查资料及施工记录等资料,由施工员根据现场实际情况形成,交监理单位及建设单位现场代表签字后交档案员处存档。
6.竣工图由施工员提供第一现场资料,交内业资料员处对竣工图进行更改,并由技术负责人审核签认。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录、分部分项施工记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。
在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均及时签证,数据准确,内容真实。
在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清晰,编制准确,保证了工程竣工图内在质量的资料准确性、及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录。
在进行档案资料收集、整理、汇总及装订时,严格按照《XX市建设工程档案专项验收办法》及XX市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
XX项目工程,形成工程档案资料共三套,计
33本/套。
其中文字资料25本/套,竣工图8本/套。
移交XX县城建档案室一套,共33本,其中文字资料25本,竣工图
8本。
移交甲方一套,共34本,其中文字资料25本,竣工图9本。
三、本工程档案特点
1.项目档案组根据实际情况,二人分别进行整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3.档案组形成的资料书写规范、正楷。
4.档案形成用黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组的同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。
对不懂的有关问题向档案室同志请教,并邀请其亲临指导工作。
强调档案工作的重要性。
在项目经理的支持下,档案组大胆开展档案资料管理工作,对不符合要求的文件坚决拒收,坚持原则,按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定。
我们努力在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作更上一层楼,不断迈向新的高度。
五、自评情况
2008年月日,有关技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,工程档案基本达到“合格”等级。
六、经验与总结
1.处理好与施工员、质检员、材料员、试验等相关部门的协作关系,是档案管理工作能够顺利实施的关键。
在档案管理过程中,必须按“合作、互助”的原则,认真处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。
2.在专业技术上要有较高的水平才能使人信服,才能树立起档案管理的威信。
首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到在档案管理方面事事心中有底。
3.在工程开工时,就应严格按璧山县档案室的要求进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4.充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算
1.从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关的内容,与业主、档案室交换意见,达到了提高自身能力的目的。
2.组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下一项工程能上一个台阶。
八、结束语
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到了建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和上级主管部门的大力支持,尤其是XX县城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作。
最后,我代表重XX项目经理部全体员工,对在座的关心、支持我部工作的各位领导和同行表示衷心感谢。
XX档案组
2008年11月6日